Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia "Trener personalny"

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, tel. 63 24 77 800;

2. z wyznaczonym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Koninie Inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować za pomocą e-maila iodo@konin.praca.gov.pl lub wysyłając pismo na adres naszej siedziby, wskazany powyżej;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr RS. 2310.13.2025 prowadzonym w trybie podstawowym;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym Zamawiający będzie zobowiązany udostępnić dokumentację przetargową w związku z prowadzonym postępowaniem;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentacji postępowania, wynikający z odrębnych przepisów;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, w zakresie posiadania:

a) wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę wykonawcy aktualnego na 2025r. (podstawa prawna: art. 426 ust. 4 ustawy z dnia 25 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia – (Dz. U. z 2025r., poz. 620.), Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku na podstawie danych dostępnych w publicznym rejestrze (RIS).

2) zdolności technicznej i zawodowej, tj.;

a) zdolność techniczna: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność techniczną do należytego wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował do realizacji zamówienia następującym potencjałem technicznym:

- na terenie Miasta Konin (które znajduje się w powiecie Konin, w województwie wielkopolskim) - należy podać dokładny adres tj.: miejscowość, ulica, nr, kod pocztowy, odpowiednimi warunkami lokalowymi i wyposażeniem dydaktycznym przystosowanym do realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych (sala wyposażona w odpowiedni sprzęt do przeprowadzenia ćwiczeń). Sala szkoleniowa odpowiadająca m.in. przepisom BHP i P.poż., dostosowana do ilości osób szkolonych. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego przez Wykonawcę Załącznika nr 3 A do SWZ – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznika 3 B do SWZ - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) i Załącznika nr 6 do SWZ - Wykaz sal szkoleniowych oraz wyposażenia techniczno-dydaktycznego, którymi dysponuje i które wykorzysta Wykonawca przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający zweryfikuje dane w nich ujęte, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

b) zdolność zawodowa: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność zawodową do wykonania należytego zamówienia, jeżeli Wykonawca:

- w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – przeszkolił co najmniej 2 osoby z zakresu „Trener personalny” - dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę, umiejętności i wykształcenie niezbędne do zapewnienia prawidłowego przebiegu szkolenia w zakresie zajęć teoretycznych i praktycznych szkolenia: „Trener personalny” Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego przez Wykonawcę Załącznika nr 3 A do SWZ – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznika nr 3 B do SWZ – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) i Załącznika nr 4 do SWZ – Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego na potwierdzenie zdolności zawodowej. Zamawiający zweryfikuje dane w nim ujęte, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Wykonawca do oferty dołącza:

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ).

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców (np. konsorcjum, spółka cywilna) oświadczenia składa każdy z Wykonawców, w którym potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu - w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca załącza do oferty również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby. Wykonawca załącza do oferty również zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Wykonawca do oferty dołącza:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 A do SWZ).

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podmiotu udostępniającego zasoby(załącznik nr 3 B do SWZ) – jeżeli dotyczy.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców (np. konsorcjum, spółka cywilna) powyższe oświadczenia składa każdy z Wykonawców, w którym potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu - w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca załącza do oferty również powyższe oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby. Wykonawca załącza do oferty również zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego na potwierdzenie zdolności zawodowej (załącznik nr 4 do SWZ).

6. Wykaz sal szkoleniowych oraz wyposażenia techniczno-dydaktycznego, którymi dysponuje i które wykorzysta wykonawca przy wykonaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ).

Wykonawca do oferty dołącza:

1. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego na potwierdzenie doświadczenia kadry dydaktycznej w zakresie szkolenia teoretycznego i szkolenia praktycznego (załącznik nr 4 A do SWZ).

2. Wykaz certyfikatów do oceny kryterium „Posiadanie certyfikatu jakości usług” (załącznik nr 9 do SWZ).

3. Oświadczenie Wykonawcy do oceny w zakresie kryterium „Przeprowadzenie analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń” (załącznik nr 10 do SWZ).

Wykonawca do oferty dołącza:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ).

2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SWZ).

3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oświadczenie składa m.in. konsorcjum, spółka cywilna) (załącznik nr 8 do SWZ).

4. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi zawierać w szczególności: dane ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym celu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 4 odnosi się również do Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

6. W przypadku polegania przez członków konsorcjum na uprawieniach, doświadczeniu, kwalifikacjach lub wykształceniu członka takiego konsorcjum, wymagane zdolności powinien posiadać co najmniej ten z konsorcjantów, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania konkretnych uprawnień, doświadczenia, kwalifikacji lub wykształcenia.

7. Pełnomocnictwo do złożenia oferty/reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. – Prawo o notariacie (Dz. U. 2024 poz. 1001 ze zm.), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub zgodnie z ustawą o dowodach osobistych - podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

4. Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy oraz określenie warunków tych zmian, mogą w szczególności nastąpić w przypadku:

1) zmian przepisów określających wysokość należnego podatku VAT za przedmiot umowy. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zmianie przepisów w terminie 7 dni od uchwalenia/wydania przepisów, wskazując zmianę i określając jaki ma ona wpływ na realizację umowy,

2) zmiany przepisów prawa związanych z przedmiotem umowy.

3) wprowadzenia przepisów prawa o charakterze bezwzględnie obowiązującym, z którymi postanowienia umowy pozostawałyby w sprzeczności. Przy czym:

- zmiana miejsca szkolenia może nastąpić jedynie pod warunkiem, że nie zmieni się miejscowość wykonania szkolenia, a warunki lokalowe będą porównywalne do warunków wskazanych w ofercie;

- kadra może być zmieniona jedynie na osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż osoby wskazane w ofercie;

5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.