Dostawa pojazdów osobowych nieoznakowanych: segmentu C do przewozu psów służbowych oraz segmentu D typu plug-in.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W postępowaniu cała komunikacja, między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę zakupową - https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz dedykowaną dla niniejszego postępowania poprzez wykorzystanie przycisku: „wyślij wiadomość do Zamawiającego” na stronie Platformy zakupowej

3. Zgodnie z art. 61 ust. 1 u Pzp w postępowaniu komunikacja i wymiana informacji oraz oferty,dokumenty, oświadczenia, zapytania do treści SWZ, wyjaśnienia i inne informacje dotyczące postępowania składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy, na której prowadzone jest postępowanie.

4. W sytuacji awarii platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określają:

Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej ( dostępny pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy (dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).

2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci

Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji:

pamięć min. 2 GB Ram, procesor

Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa

Java Script, zainstalowany program

Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.3. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB. 4. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.5. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.6. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.8. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB.podpis zaufany - https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawy-urzedowe/chcezalatwic- sprawe-przezinternet/profilzaufanyi-podpis-zaufanypodpis osobisty- https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję

Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl

3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:

a. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę pojazdów osobowych nieoznakowanych: segmentu C do przewozu psów służbowych oraz segmentu D typu plug-in. nr postępowania FZ-2380/73/25/MK, prowadzonego w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP), w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt. 1.

b. w przypadku wyboru Pana/Pani oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy zawartej z Komendantem

Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem.

4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.

6. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

a. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki

Policji w Łodzi;

b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

c. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem, bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu.

7. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, jeżeli okres trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały czas obowiązywania umowy, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity

Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku.

9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pojazdów osobowych nieoznakowanych: segmentu C do przewozu psów służbowych oraz segmentu D typu plug-in. CPV: 34114200-1 Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV 34114200-1 radiowozy policyjne. Pojazdy muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w roku 2025 roku, wolne od wad technicznych i prawnych. Wymagane są pojazdy kategorii M1, o nadwoziu zamkniętym, 5-cio drzwiowe, przystosowane do przewozu 4-5 osób (w tym kierowcy). Pojazdy mające homologację wystawioną zgodnie z ustawą Systemy homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia oraz ustawą Prawo o ruchu drogowym. Spełniające wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2024 r. poz. 1251) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr do SWZ (odpowiednio do części) – „Specyfikacja techniczna”. Wykonawca zapewni serwis Autoryzowanej Stacji Obsługi pojazdów na terenie miasta Łodzi. Dostawa każdego samochodu nastąpi do siedziby Wydziału Transportu w Łodzi, ul. Stokowska 21/25 w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do 22 grudnia 2025 z uwagi na konieczność rozliczenia środków finansowych w bieżącym roku budżetowym. Koszty transportu i dostawy ponosi Wykonawca Na etapie składania ofert Zamawiający wymaga wyciągu ze świadectwa zgodności WE dla oferowanego pojazdu bazowego. Zamawiający wymaga przedstawienia folderów oraz oficjalnych katalogów producenta/ importera pojazdu sporządzonych w języku polskim. Dokumenty te muszą potwierdzać spełnienie wymagań określonych w punkcie 1.4 Specyfikacji technicznej dla pojazdu. Dane te winny być wyróżnione w sposób przejrzysty i czytelny dla Zamawiającego. W przypadku braku wymaganych danych w oficjalnych katalogach lub konfiguratorach Zamawiający dopuszcza oświadczenie własne producenta pojazdu lub Wykonawcy. Dla zadania 1 klatka przystosowana do przewozu dwóch psów powinna wypełniać jak największą objętość w przestrzeni jej zamontowania, przymocowana do podłoża musi posiadać możliwość łatwego montażu i demontażu. Wszystkie materiały odporne na działania psów (gryzienie, drapanie, wyginanie). W środkowej części klatki wymagana ścianka uniemożliwiająca bezpośredni kontakt pomiędzy przewożonymi psami. Ściany boczne, górne i drzwi w zabudowie aluminiowej (np. pręty), ściana tylna i podłoga wykonana z materiału wodoodpornego. Drzwi klatki zamykane oddzielnie dla każdego boksu. Zawiasy drzwiczek metalowe nierdzewne. Nad przestrzenią do przewozu psów wymagany wentylator nawiewowo – wywiewowy celem dodatkowej wymiany powietrza, a na bokach dwa źródła światła typu LED., Na dostarczony pojazd Wykonawca zobowiązany będzie udzielić minimalnej gwarancji bez limitu przebiegu kilometrów wynoszącej odpowiednio dla zadania, którego dotyczy:

1) 36 miesięcy na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu,

2) 36 miesięcy na powłokę lakierniczą,

3) 60 miesięcy na perforację elementów nadwozia,

4) 36 miesięcy na całość zabudowy i wyposażenia pojazdu /dotyczy zadania 1/ Szczegółowe warunki realizacji umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wskazania zakresu jaki będzie realizował przy jego/ich udziale.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pojazdów osobowych nieoznakowanych: segmentu C do przewozu psów służbowych oraz segmentu D typu plug-in. CPV: 34114200-1 Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV 34114200-1 radiowozy policyjne. Pojazdy muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w roku 2025 roku, wolne od wad technicznych i prawnych. Wymagane są pojazdy kategorii M1, o nadwoziu zamkniętym, 5-cio drzwiowe, przystosowane do przewozu 4-5 osób (w tym kierowcy). Pojazdy mające homologację wystawioną zgodnie z ustawą Systemy homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia oraz ustawą Prawo o ruchu drogowym. Spełniające wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2024 r. poz. 1251) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr do SWZ (odpowiednio do części) – „Specyfikacja techniczna”. Wykonawca zapewni serwis Autoryzowanej Stacji Obsługi pojazdów na terenie miasta Łodzi. Dostawa każdego samochodu nastąpi do siedziby Wydziału Transportu w Łodzi, ul. Stokowska 21/25 w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do 22 grudnia 2025 z uwagi na konieczność rozliczenia środków finansowych w bieżącym roku budżetowym. Koszty transportu i dostawy ponosi Wykonawca Na etapie składania ofert Zamawiający wymaga wyciągu ze świadectwa zgodności WE dla oferowanego pojazdu bazowego. Zamawiający wymaga przedstawienia folderów oraz oficjalnych katalogów producenta/ importera pojazdu sporządzonych w języku polskim. Dokumenty te muszą potwierdzać spełnienie wymagań określonych w punkcie 1.4 Specyfikacji technicznej dla pojazdu. Dane te winny być wyróżnione w sposób przejrzysty i czytelny dla Zamawiającego. W przypadku braku wymaganych danych w oficjalnych katalogach lub konfiguratorach Zamawiający dopuszcza oświadczenie własne producenta pojazdu lub Wykonawcy. Na dostarczony pojazd Wykonawca zobowiązany będzie udzielić minimalnej gwarancji bez limitu przebiegu kilometrów wynoszącej odpowiednio dla zadania, którego dotyczy:

1) 36 miesięcy na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu,

2) 36 miesięcy na powłokę lakierniczą,

3) 60 miesięcy na perforację elementów nadwozia, Szczegółowe warunki realizacji umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wskazania zakresu jaki będzie realizował przy jego/ich udziale.

1) Wyciąg ze świadectwa zgodności WE pojazdu bazowego - dokument dostarczony na etapie składania ofert.

2) Oferta handlowa producenta/importera pojazdów, karty katalogowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnianie wszystkich wymagań zawartych w punkcie 1.4 Specyfikacji technicznej.