Usługa ochrony fizycznej osób i mienia Ministerstwa Energii w budynku przy ul. Powstańców 30 w Katowicach wraz z terenem zewnętrznym

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia cds-ocds-148610-e0ad6898-852e-4f3a-a400-61d6e6c6db8b

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Energii, 00-498 Warszawa, ul. Książęca 4. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iod@me.gov.pl lub pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych, Ministerstwo Energii, 40-039

Katowice, ul. Powstańców 30. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023.1605 t.j. z dnia 2023.08.14), dalej „ustawa PZP". Następnie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c

RODO* (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020.164 t.j. z dnia 2020.02.03). Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych, ponadto dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom do tego uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 2 ustawy PZP oraz podmioty świadczące na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do danych osobowych. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres właściwy dla przechowywania przedmiotowej dokumentacji, zgodnie z obowiązującą w Ministerstwie Przemysłu Instrukcją Kancelaryjną i przepisami o archiwizacji dokumentów - kategoria przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP, polegających na powtórzeniu podobnych usług wymienionych w załączniku nr 2 do SWZ, w następujących przypadkach:

a) niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu przed upływem 12 miesięcy będzie miała ulec kwota określona w umowie lub upłynie okres na jaki umowa została zawarta,

b) lub zwiększenia danego rodzaju powierzchni przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności w odniesieniu do ilości powierzchni nieobjętych załącznikiem nr 2 do SWZ/projektu umowy, w innym zakresie niż przewidziany postanowieniami projektu umowy

Zakres usług objętych zamówieniami udzielonymi na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP nie przekroczy 15% wartości zamówienia podstawowego.

Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP nie przekroczy okresu 12miesięcy.

Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania wynikającym z projektu umowy a przedmiot negocjacji z Wykonawcą stanowiły będą w szczególności stawki określone w załączniku nr 2 do umowy.

Udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP warunkowane będzie:

a) należytym wykonaniem przez Wykonawcę zamówienia podstawowego,

b) dysponowaniem przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:

a) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

b) oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,

• wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

• ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

c) W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników wraz z umową spółki cywilnej, z której wynikają zasady reprezentacji wspólników działających w ramach spółki cywilnej.

d) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem