Dostawa materiałów biurowych

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma) opisane zostały w instrukcji użytkowników pn. „Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w trybie podstawowym bez negocjacji” na stronie: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

2. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.

3. Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej (np. e-mail) jest niedopuszczalne.

4. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), tj. formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx,.jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, .7 Z. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

6. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 71 7873534; email: helpdesk@logintrade.net.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej „rozporządzenie”) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa powyżej w pkt 4 i 5, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 8, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa powyżej w pkt 4 i 5 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu Platformy.

10. Oferty w tym, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11. Pełna informacja dotycząca wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarta została w rozdz. VI SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego, mieszczącej się w Kielcach, w miejscu wskazanym przez zamawiającego materiałów biurowych.

2. Szczegółowy opis oraz zakres ilościowy zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

3. Wielkość zamówienia: 1) Arkusze Do Oliwienia Niszczarek/10 Szt - Op. 25 2) Bloczek samoprzylepny, żółte, wymiary 76x76mm - Szt. 622 3) Bloczek samoprzylepny, żółte, wymiary 38x51mm - Szt. 579 4) Blok notatnikowy A-4 - Szt. 187 5) Blok notatnikowy A-5 - Szt. 180 6) Blok do Flipczarta, biały, 50 arkuszy w opakowaniu - Op. 1 7) Brulion w oprawie twardej A-4 - Szt. 84 8) Brulion w oprawie twardej A-5 - Szt. 70 9) Druk wg KPA zwrotka biała „Potwierdzenie Odbioru” - Szt. 2701 10) Delegacja, format A5 - Szt. 105 11) Deska o formacie A4 z metalowym klipem - Szt. 5 12) Długopis automatyczny, z wymiennym wkładem metalowym wielkopojemnym, kolor tuszu niebieski - Szt. 663 13) Długopis kulkowy niebieski - Szt. 399 14) Długopis na sprężynce, wymienny wkład w kolorze niebieskim - Szt. 63 15) Długopis z wymiennym wkładem, kolor czarny - Szt. 143 16) Długopis z wymiennym wkładem, kolor czerwony - Szt. 300 17) Długopis z wymiennym wkładem, kolor zielony - Szt. 148 18) Długopis z wymiennym wkładem, kolor niebieski - Szt. 431 19) Długopis żelowy ze skuwką z wymiennym wkładem żelowym, kolor niebieski - Szt. 387 20) Długopis żelowy ze skuwką z wymiennym wkładem żelowym, kolor czarny - Szt. 216 21) Dziurkacz biurowy metalowy, jednocześnie dziurkuje minimum 24 kartek - Szt. 147 22) Dziurkacz biurowy metalowy, jednocześnie dziurkuje minimum 39 kartek - Szt. 14 23) Dziurkacz biurowy metalowy, jednocześnie dziurkuje minimum 100 kartek - Szt. 20 24) Dziennik korespondencyjny twarda oprawa A4 - Szt. 15 25) Etykieta samoprzylepna 210x297mm, A4 op.100szt. - Op. 99 26) Etykieta samoprzylepna 105x57mm, A4 op.100szt. - Op. 28 27) Etykieta samoprzylepna 105x48mm, A4 op.100szt. - Op 5 28) Etykieta samoprzylepna 105x70mm, A4 op.100szt. - Op. 4 29) Etykieta samoprzylepna 210 x 148mm, A4 op.100szt. - Op. 4 30) Ekierka matematyczna - Szt 3 31) Ewidencja wyjść w godzinach słuzbowych, format: A4 – Szt 8 32) Flamaster-pisak biurowy: Opakowanie zawiera 4 kolory - Op. 26 33) Folia do bindowania A4/100, przeźroczysta - Op. 12 34) Folia do laminowania A-3, w opakowaniu 100szt. - Op. 7 35) Folia do laminowania A-4, w opakowaniu 100szt. - Op. 3 36) Grzbiet plastikowy do bindowania A4 - 12,5 mm, kolor czarny, opakowanie 100szt. - Op. 8 37) Grzebiety/listwy wsuwane, 4 mm- Szt 50 38) Grzebiety/listwy wsuwane, 6 mm - Szt 50 39) Grzebiety/listwy wsuwane, 10 mm - Szt 50 40) Grzebiety/listwy wsuwane, 12 mm -15 mm - Szt 50 41) Gumka do wycierania ołówka - Szt. 452 42) Gumki recepturki 60mm, op. 1kg - Op. 4 43) Grafity do ołówka 0,5mm/ HB /12 szt. w op. - Op. 45 44) Igła do archiwizacji dokumentów - Szt. 6 45) Kalkulator biurowy - Szt. 169 46) Karton ozdobny kolor diamentowa biel, opakowanie 20 arkuszy A4 - Op. 27 47) Karton ozdobny kolor złoty, opakowanie 20 arkuszy A4 - Op. 32 48) Klej w sztyfcie min. 15g - Szt. 228 49) Klipy do papieru 12 szt. w op./19 mm - Op. 348 50) Klipy do papieru 12 szt. w op./25 mm - Op. 319 51) Klipy do papieru 12 szt. w op./32mm - Op. 264 52) Klipy do papieru 12 szt. w op./41mm - Op. 183 53) Klipy do papieru 12 szt. w op./51mm - Op. 183 54) Klips archiwizacyjny plastikowy, op. 100 szt. - Op. 7 55) Kołonotatnik A5 - Szt. 15 56) Kołonotatnik A4 - Szt. 13 57) Koperty na płyty DVD - Szt. 580 58) Koperta C-4 /250 biała samoklejąca z paskiem - Op. 11 59) Koperta C-5/500 biała samoklejąca z paskiem - Op. 6 60) Koperta C-6 /1000 biała samoklejąca z paskiem - Op. 2 61) Koperta ochronna z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, samoklejąca z paskiem, kolor biały, wymiar wewnętrzny: 220x340mm/wymiar zewnętrzny 240x350 - Szt. 130 62) Koperta ochronna z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, samoklejąca z paskiem , kolor biały ,wymiar wewnątrzny: 150x215mm, wymiar zewnętrzny: 170x225mm - Szt. 50 63) Korektor w piórze - Szt. 185 64) Kostka biurowa - Szt. 398 65) Koszulka poszerzana na katalogi lub dużą ilość dokumentów A4, op. 10 szt. - Op. 15 66) Koszulki na dokumenty format A4, krystaliczne, pakowane po 100szt. - Op. 271 67) Linijka 20cm, wykonana z przezroczystego polistyrenu - Szt. 178 68) Linijka 50cm, wykonana z przezroczystego polistyrenu - Szt. 43 69) Liniał stalowy grawerowany 1500mm/38mm - Szt. 1 70) Magnesy do tablic kolorowe, 10 szt. w zestawie - Op. 30 71) Marker do opisywania płyt CD podwójny, kolor czarny - Szt. 589 72) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor czarny - Szt. 207 73) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor czerwony - Szt. 102 74) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor zielony - Szt. 112 75) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor niebieski - Szt. 84 76) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor złoty - Szt 3 77) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor srebrny - Szt 3 78) Marker suchościeralny do tablic, 4 kolory w zestawie - Op. 18 79) Mazak/flamaster biurowy, kolor czarny - Szt 60 80) Mazak/flamaster biurowy, kolor zielony - Szt 50 81) Mazak/flamaster biurowy, kolor czerwony - Szt 50 82) Mazak/flamaster biurowy, kolor niebieski - Szt 50 83) Naboje atramentowe pasujące do pióra Faber-Castell - długie Kolor niebieski, op. 5 szt - Op. 2 84) Naboje atramentowe długie pasujące do pióra Parker, kolor niebieski, op 5szt. - Op. 35 85) Nożyczki biurowe, 21cm - Szt. 210 86) Nóż do kopert - Szt. 16 87) Ofertówka A4, op. 25 szt. - Op.30 88) Okładka do bindowania jednostronnie kolorowe, błyszczące, format A4, op.100 szt., różne kolory - Op. 8 89) Ołówek automatyczny, gumka do ścierania, grubość grafitu 0,5 mm - Szt. 154 90) Ołówek HB z gumką, grafit odporny na złamania - Szt. 642 91) Płyta DVD+R - Szt. 150 92) Pinezki kolor do tablic korkowych 100 szt. w op. - Op. 73 93) Papier pakowy szary 70g - Kg 1 94) Pudło do archiwizacji A4 wykonane z bezkwasowej tektury falistej, przeznaczony do archiwizacji dokumentów - Szt. 373 95) Pudełko/Opakowanie/walizka na płyty CD - Szt 3 96) Półki plastikowe na dokumenty A4 - Szt. 91 97) Podstawa pod stopy - Szt. 54 98) Przekładki kartonowe 1/3 A4, opakowanie 100 szt., różne kolory - Op. 69 99) Przekładki kolorowe PP A4, w komplecie 10 przekładek, uniwersalna perforacja pasująca do każdego segregatora - Op. 174 100) Przybornik biurowy z jeżem - Szt. 70 101) Przybornik kostka z wkładem - Szt. 78 102) Rozszywasz uniwersalny Szt. 149 103) Segregator format A-4 , 50mm, w różnych kolorach - Szt. 636 104) Segregator format A-4 , 75mm, w różnych kolorach - Szt. 621 105) Skoroszyt twardy zawieszany do segregatora A4 - Szt. 513 106) Skoroszyt zawieszkowy do segregatora, oczko tekturowy pełny biały A4 - Szt. 850 107) Skorowidz w twardej laminowanej oprawie A-5 - Szt. 10 108) Skorowidz w twardej laminowanej oprawie A-4 - Szt 30 109) Sznurek bawełniany, grubość 2mm, motek 500g - Szt. 47 110) Tablica flipchart o wymiarach 70 × 100 cm, zintegrowana półka na artykuły piszące - Szt. 2 111) Tablica korkowa w drewnianej ramie, w komplecie elementy mocujące i pinezki, możliwość zawieszenia tablicy w pionie i poziomie, wymiary 120x80cm - Szt. 8 112) Tablica korkowa w drewnianej ramie, w komplecie elementy mocujące i pinezki, możliwość zawieszenia tablicy w pionie i poziomie, wymiary 80x60cm - Szt. 32 113) Taśma bawełniana 5mm do archiwizacji, skład 100% bawełny, 100mb - Szt. 11 114) Taśma dwustronna, wymiary min. 50mmx25m - Szt. 96 115) Taśma klejąca przezroczysta, wymiary min. 18mmx30m - Szt. 600 116) Taśma pakowa, brązowa i bezbarwna, wymiary min. 48mmx50m - Szt. 231 117) Teczka do podpisu, A4/20 przegródek, które ułatwiają segregowanie dokumentów,specjalne otwory w przegródkach - Szt. 61 118) Teczka wiązana biała min.250g/m² A4 - Szt. 5000 119) Teczka wiązana, z materiałów bezkwasowych, mieszcząca dokumenty formatu A4, karton biały-p H>7,5, gramatura 240g/m2, tasiemki do wiązania teczek wykonane z naturalnych włókien np. bawełnianych - Szt. 1161 120) Teczka z gumką A4 kolorowa, szerokość grzbietu 20 mm - Szt. 221 121) Teczka z gumką A4 kolorowa, szerokość grzbietu 40 mm - Szt. 145 122) Teczka z gumką, A4 kolorowa, różne kolory - Szt. 205 123) Temperówka metalowa pojedyncza, posiada hartowane nierdzewne ostrza - Szt 273 124) Tusz do pieczątek, wodny, kolor czerwony - Szt. 58 125) Tusz do pieczątek, wodny, kolor niebieski - Szt. 5 126) Olej do niszczatek - Szt. 20 127) Wąsy do skoroszytów(mechanizm skoroszytowy), z metalowymi wąsami i listwą pokrywającą z polipropylenu op. 25szt. - Op. 937 128) Wkład do długopisów z poz. 12 kolor niebieski - Szt. 235 129) Wkład do długopisów z poz.13 kolor niebieski - Szt. 150 130) Wkład do cienkopisu kulkowego, kolor niebieski - Szt. 50 131) Wkład do długopisu typu zenit, kolor niebieski - Szt. 230 132) Wizytownik - Szt. 5 133) Zakładki indeksujące, opakowanie 4 jaskrawe kolory x 50szt. Rozmiar 20x50mm - Szt. 856 134) Zakreślacz fluorescencyjny, różne kolory - Szt. 821 135) Zestaw trzech wysuwanych szufladek ażurowych (siatkowych) na dokumenty w formacie A4. Wykonany z metalu powlekanego czarnym lakierem - Kpl 42 136) Zszywacz biurowy, zszywa jednorazowo do 240 kartek - Szt. 12 137) Zszywacz biurowy, spinanie dokumentów do 120 kartek - Szt. 35 138) Zszywacz biurowy metalowy, zszywa jednorazowo do 30 kartek- Szt. 152 139) Zszywki 23/10, stalowe 1000 szt. - Op. 32 140) Zszywki 23/20, stalowe 1000 szt - Op. 9 141) Zszywki 23/23, stalowe 1000 szt. - Op. 20 142) Zszywki 24/6, miedziane 1000 szt. - Op. 430 143) Zwilżacz do palców - Szt. 7 4. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

1. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego:

a) Formularza oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ.

b) Formularza Cenowego wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SWZ.

2. Do oferty należy dołączyć:

a) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w dodatku nr 3 do SWZ.

b) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

d) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

3) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

4) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w przypadku:

1) zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami;

2) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. Zmianie umowy ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej.

3. Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.

5. Zmiany umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.