Dostawa doposażenia oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w gminie Szepietowo
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Data zawarcia umowy: 17.11.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa zabawek i pomocy dydaktycznych do Przedszkola Samorządowego nr 6 oraz do Żłobka Samorządowego w SkawinieSkawina · BZPoferty do 10.11
- Budowa klubu dziecięcego w gminie Kijewo Królewskie - dostawa wyposażeniaKijewo Królewskie · BZPoferty do 04.11
- Nauka nie musi być nudna – dostawy sprzętu komputerowego i multimedialnego, pomocy dydaktycznych, naukowych i terapeutycznych oraz kabiny ak…Sulęcin · BZPoferty do 04.11
- Doposażenie pracowni przedmiotowych w zakresie pomocy dydaktycznychŚwiecie · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający GMINA SZEPIETOWO (Szepietowo, woj. podlaskie) opublikował 10.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: cena 70%, termin dostawy 20%, czas reakcji serwisu 10%; termin realizacji: 30 dni.
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz montażem pomocy dydaktycznych i wyposażenia do placówek wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności z kosztami: załadunku, dostarczenia, rozładunku, montażu, wypakowania i sprawdzenia funkcjonalności, gwarancją jakości na dostarczony towar (wraz z dostawą Wykonawca przedłoży karty gwarancyjne). Montaż i rozmieszczenie w miejscu użytkowania ma się odbyć zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca przeszkoli osoby w celu prawidłowego użytkowania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
Termin realizacji: 30 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 70%, termin dostawy 20%, czas reakcji serwisu 10%
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 30 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Finansowanie z UE
- Tak — Zamówienie jest przewidziane do finansowania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus pozyskanych…
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- SG.271.2.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony21.10.2025 12:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony21.10.2025 12:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony17.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony19.11.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany30 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.10.2025
- Wynik postępowania19.11.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- GMINA SZEPIETOWO
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 450670232
- Ulica
- ul. Główna 6
- Miejscowość
- Szepietowo
- Kod pocztowy
- 18-210
- Województwo
- podlaskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL842 - Łomżyński
- Numer telefonu
- 863067304
- Adres poczty elektronicznej
- um@szepietowo.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- szepietowo.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa doposażenia oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w gminie Szepietowo
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ef858bbb-e259-4111-969e-b1143127f051
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00469222
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-10
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00036216/06/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.1 Dostawa doposażenia oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w gminie Szepietowo
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie jest przewidziane do finansowania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus pozyskanych przez Zamawiającego w ramach programu Fundusze Europejskiego dla Podlaskiego 2021 - 2027 w związku z realizacją projektu „Wsparcie na rzecz wczesnej edukacji dzieci zamieszkałych w Gmina Szepietowo”, nr umowy o dofinansowanie UDA- FEPD. 08.01-IZ.00-0021/23-00
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/szepietowo
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/szepietowo
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na platformie zakupowej. Zamawiający może komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e - mail: um@szepietowo.pl
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu platforma zakupowa.
3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę za pośrednictwem „Wyślij wiadomość do zamawiającego” jako załączniki.
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452) oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r. poz. 2415).
5. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy zakupowej poprzez poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego – ze względu na możliwość wystąpienia różnych problemów technicznych min. z pracą sieci internetowych itp. nie zaleca się przesyłania ofert na ostatnią chwilę.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z ust. 25 SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z ust. 25 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- SG. 271.2.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz montażem pomocy dydaktycznych i wyposażenia do placówek wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności z kosztami: załadunku, dostarczenia, rozładunku, montażu, wypakowania i sprawdzenia funkcjonalności, gwarancją jakości na dostarczony towar (wraz z dostawą Wykonawca przedłoży karty gwarancyjne). Montaż i rozmieszczenie w miejscu użytkowania ma się odbyć zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca przeszkoli osoby w celu prawidłowego użytkowania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
- Główny kod CPV
- 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne
- Dodatkowy kod CPV
37520000-9 - Zabawki
37524100-8 - Gry edukacyjne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- punktowo
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- termin dostawy
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- czas reakcji serwisu
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz montażem sprzętu i oprogramowania informatycznego do placówek wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności z kosztami: załadunku, dostarczenia, rozładunku, montażu, wypakowania i sprawdzenia funkcjonalności, gwarancją jakości na dostarczony towar (wraz z dostawą Wykonawca przedłoży karty gwarancyjne). Montaż i rozmieszczenie w miejscu użytkowania ma się odbyć zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca przeszkoli osoby w celu prawidłowego użytkowania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie
- Główny kod CPV
- 31710000-6 - Sprzęt elektroniczny
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- punktowo
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- termin dostawy
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- czas reakcji serwisu
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Nie dotyczy.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Nie dotyczy 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Nie dotyczy. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: A. dotyczącej Wykonawcy: Część II Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem polegającym na wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 zamówienia polegającego na dostawie klocków lego do placówek oświatowych o wartości min: 120 000 PLN brutto.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
a) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Część I: 4 300 PLN (słownie złotych: cztery tysiące trzysta złotych); Część II: 1800 PLN (słownie złotych: tysiąc osiemset złotych).
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zgodnie z ust. 13 SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Aneksowanie warunków Umowy z Wykonawcą jest dopuszczalne wyłącznie w następującym zakresie:
1) W zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku:
a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie,
b) gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,
2) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres:
a) niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej,
b) niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności,
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-21 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/szepietowo
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-21 12:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szepietowo). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 16 przetargów, a wyniki podał w 28 ogłoszeniach. Średnio 3,2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 32% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 29 dni (mediana z 13 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Zambrowie4 wygrane
- REMONT-BUD Andrzej Gosk3 wygrane
- HERBUD Kamil Herman2 wygrane
- HURT i DETAL Pietrzak Waldemar2 wygrane
- PGE Obrót Spółka Akcyjna2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Meble i wyposażenie”: woj. podlaskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podlaskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,0 | 4,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 13% | 17% |
| Mediana wartości umów | 155 tys. zł | 151 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 49,7 tys.–324 tys. zł | 58,3 tys.–293 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Meble i wyposażenie” w woj. podlaskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 4 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (311). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (19 764). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Meble i wyposażenie” w województwie podlaskim średnia liczba ofert to 4,0, a 13% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Zambrowie (4 wygrane), REMONT-BUD Andrzej Gosk (3 wygrane).