Dostawa, instalacja i uruchomienie urządzeń zasilania gwarantowanego

1. Podstawowe informacje (nazwa postępowania oraz nr sprawy) oraz link do niniejszego postępowania zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem https://wielkopolska.bip.policja.gov.pl, natomiast dokumenty związane z publikacją i przebiegiem niniejszego postępowania (ogłoszenie i jego zmiany, SWZ wraz z wyjaśnieniami i zmianami, zawiadomienia, informacje) zamieszczane będą na Platformie.

2. Wszelkie wnioski, oświadczenia i dokumenty należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Minimalne wymagania techniczne i organizacyjne umożliwiające korzystanie z Platformy, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Formaty plików wykorzystywanych do komunikacji z Zamawiającym .pdf, .rtf, .doc, .docx .odt, .ods, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający dopuszcza jeden z formatów: .zip lub 7 Z. Skompresowane pliki w formacie .rar. zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

9. Występują ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB (wielkość pliku po podpisaniu profilem zaufanym nie może być większa niż 10 MB), oraz plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

10. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

11. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 , str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Poznaniu z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 2a w Poznaniu, kod 60-844;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w imieniu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Poznaniu jest mł. insp. Wojciech Sobczak – tel. 47 771 53 54, e-mail: iod.kwp@po.policja.gov.pl ;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: "Dostawa, instalacja i uruchomienie urządzeń zasilania gwarantowanego".

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Okresy te dotyczą również danych osobowych zawartych w ofertach wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi wykonawcami umowy). Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez administratora danych. Ponadto okres przechowywania danych może zostać przedłużony na okres potrzebny do przeprowadzenia archiwizacji;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego zobowiązany jest oświadczyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, że spełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu.

1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3) ogłoszenia uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

3. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zastosuje mechanizm wyboru najkorzystniejszej oferty określony w art. 248 oraz art. 251 ustawy.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3) ogłoszenia uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

3. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zastosuje mechanizm wyboru najkorzystniejszej oferty określony w art. 248 oraz art. 251 ustawy.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3) ogłoszenia uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

3. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zastosuje mechanizm wyboru najkorzystniejszej oferty określony w art. 248 oraz art. 251 ustawy.

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

1) w przypadku złożenia oferty do części nr 1 „KPP Ostrów Wlkp. – UPS” - co najmniej jedną (1) dostawę, która obejmowała dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem co najmniej jednego UPS-a o mocy nominalnej nie mniejszej niż 40k VA oraz o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł;

2) w przypadku złożenia oferty do części nr 2 „KMP Poznań – siłownia telekomunikacyjna i akumulatory” - co najmniej jedną (1) dostawę, która obejmowała dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem siłowni telekomunikacyjnej o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł;

3) w przypadku złożenia oferty do części nr 3 „KWP Poznań – akumulatory” - co najmniej jedną (1) dostawę, która obejmowała dostawę wraz z instalacją oraz uruchomieniem akumulatorów dla siłowni telekomunikacyjnej o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł; oraz załączy dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie.

2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia: wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w każdej z części do której złoży ofertę, jeżeli wykaże, że będzie dysponował co najmniej dwoma (2) osobami, posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym do 1 k V w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu lub demontażu i czynności kontrolno-pomiarowym na stanowiskach Eksploatacji i Dozoru.

1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków, których Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w danej części - wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca usług oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

2. Podmiotowy środek dowodowy potwierdzający spełnienie warunku , którego Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona - wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć:

1. dla części nr 1 „KPP Ostrów Wlkp. - UPS” do oferty należy załączyć:

1) certyfikat/atest potwierdzający zgodność zaoferowanego sprzętu z normą PN-EN 62040-1:2019-11 dotyczącą wymagań bezpieczeństwa lub równoważną, tj. IEC 62040-1:2017 lub EN IEC 62040-1:2019;

2) certyfikat/atest potwierdzający zgodność zaoferowanego sprzętu z normą PN-EN 62040-2:2019-02 dotyczącą kompatybilności elektromagnetycznej (EMC) lub równoważną, tj. IEC 62040-2:2016 lub EN IEC 62040-2:201;

3) certyfikat/atest potwierdzający zgodność zaoferowanego sprzętu z normą PN-EN 62040-3:2022-01 dotyczącą określenia metody ich klasyfikacji oraz wymagań dotyczących badań właściwości UPS-ów lub równoważną, tj. IEC 62040-3:2021 lub EN IEC 62040-3:2021;

2. dla części nr 2 „KMP Poznań – siłownia telekomunikacyjna i akumulatory” do oferty należy załączyć:

1) certyfikat/atest potwierdzający zgodność zaoferowanego sprzętu z normą PN-EN IEC 62040-1:2019-11 dotyczącą wymagań bezpieczeństwa dla systemów bezprzerwowego zasilania (UPS) lub równoważną tj. IEC 62040-1:2019;

2) certyfikat/atest potwierdzający zgodność zaoferowanego sprzętu z normą IEC/EN 61000–6 dotyczącą kompatybilności elektromagnetycznej (EMC) lub równoważną;

3. dla części nr 3 „KWP Poznań – akumulatory” do oferty należy załączyć:

1) certyfikat/atest potwierdzający zgodność zaoferowanego sprzętu z normą PN-EN 60896-21:2011 dotyczącą stacjonarnych akumulatorów ołowiowych z zaworami, w szczególności typów regulowanych zaworami (VRLA), określającą metody badań oraz wymagania dla tych akumulatorów, stosowanych m.in. w systemach zasilania bezprzerwowego (UPS) lub równoważną tj. IEC 60896-21, EN IEC 60896-21;

2) certyfikat/atest potwierdzający zgodność zaoferowanego sprzętu z normą PN-EN 60896-22:2007 dotyczącą baterii akumulatorów kwasowo-ołowiowych typu zamkniętego z zaworami (VRLA), określającą wymagania techniczne i zasady badań dla ich bezpieczeństwa i jakości lub równoważne tj. IEC 60896-22, EN IEC 60896-22.

4. dla wszystkich części zamówienia:

1) certyfikat potwierdzający, że producent zaoferowanego sprzętu wdrożył system zarządzania jakością zgodny z normą zarządzania ISO 9001 w zakresie co najmniej produkcji wyrobów lub produktów lub rozwiązań elektrycznych;

2) certyfikat potwierdzający, że producent zaoferowanego sprzętu wdrożył system zarządzania środowiskowego ISO 14001 w zakresie co najmniej produkcji wyrobów lub produktów lub rozwiązań elektrycznych;

3) certyfikat potwierdzający, że producent zaoferowanego sprzętu wdrożył system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ISO 45001 w zakresie co najmniej produkcji wyrobów lub produktów lub rozwiązań elektrycznych.

1) Wypełniony formularz ofertowy, do danej części.

2) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy lub wykonawców w przypadku, gdy:

a) ofertę podpisuje inna osoba niż wykonawca,

b) ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego którego treść winna wskazywać pełnomocnika oraz potwierdzać jego umocowanie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy.

3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie dotyczącym braku podstaw wykluczenia, które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia wykonawcy na dzień składania ofert i tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie winno być złożone osobno przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - każdy wspólnik spółki cywilnej albo każdy z członków konsorcjum składa oświadczenie we własnym zakresie.

4) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu, które stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert i tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie to, składa w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, każdy z wykonawców w takim zakresie w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.