Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych oraz przeprowadzenie audytu zgodności wraz z wdrożeniem dokumentacji dla ZGK Sp. z o.o. w Zielonej Górze

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/zgk_zielonagora W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie: a)przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;b)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych; c)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

f) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

g) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

h) przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/zgk_zielonagora i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/zgk_zielonagora poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/zgk_zielonagora. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/zgk_zielonagora do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/zgk_zielonagora Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub elektronicznym podpis zaufany lub elektronicznym podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu. Podpisem osobistym jest zaawansowany podpis elektroniczny z dowodu osobistego, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego, zgodnie z zapisami SWZ

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

72600000-6 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego

72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej

72800000-8 - Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w tym zakresie jeżeli w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na przygotowaniu dokumentacji zgodnej z wymaganiami NIS2/ ISO27001 dla jednostki publicznej lub jednostki podległej JST lub dużej firmy będącej operatorem usługi kluczowej, która przeszła certyfikację i otrzymała certyfikat ISO 27001:2023, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) w zakresie doświadczenia i kwalifikacji osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w tym zakresie jeżeli: i zapewni co najmniej 1 osobę, która realizować będzie zamówienie, posiadającą aktualny certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001 oraz ISO 22301 lub certyfikat równoważny opisany w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu; ii zapewni w swoim zespole co najmniej jedną osobą, specjalizującą się w cyberbezpieczeństwie i posiadającą odpowiednie szkolenie lub kurs lub doświadczenie w tym obszarze; iii posiada w swoim zespole co najmniej jedną osobę z doświadczeniem powyżej 7 lat od systemów serwerowych takich jak: Windows i Linux ; platform wirtualizacyjnych: Hyper V, QNAP Virtualization Station; iv posiada w swoim zespole co najmniej jedną osobę z doświadczeniem powyżej 7 lat w projektowaniu i zarządzaniu sieciami LAN oraz sieciami wifi; v zapewni w swoim zespole co najmniej jedną osobę posiadającą wyższe wykształcenie informatyczne; vi zapewni w swoim zespole co najmniej 2 inżynierów lub architektów posiadających certyfikaty najwyższego stopnia zaawansowania wystawione przez dowolnego producenta urządzeń klasy UTM - powołując się na zasady rzetelności, ciągłości i bezpieczeństwa organizacyjnego, ryzyka błędów, konfliktu interesów, w realizacji zamówienia publicznego Zamawiający wymaga aby warunki dotyczące doświadczenia i kwalifikacji w zakresie audytu, cyberbezpieczeństwa oraz administracji systemami IT były spełnione przez odrębne osoby, Zamawiający uznaje, że rozdzielenie wielu krytycznych ról minimalizuje ryzyko operacyjne i zapewnia wyższą jakość realizacji zamówienia; - w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia i kwalifikacji osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, Zamawiający żąda:  wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;  oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy lub kadry Wykonawcy.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia obejmują :

1) wykaz usług wraz z referencjami bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, według załącznika nr 5 do SWZ;

2) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;

3) oświadczenia Wykonawcy na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy lub kadry Wykonawcy, według załącznika nr 7 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3.3 do SWZ 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

ZMIANY UMOWY 1. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w przypadku:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy (np. zmiana stawki podatku VAT),

2) zmiany formy organizacyjno-prawnej po stronie Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy,

3) zmiany nazwy, adresu Stron Umowy, numerów rachunków bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,

4) w zakresie zmiany podmiotu, na którego potencjale opierał się Wykonawca składający ofertę, powyższa zmiana jest możliwa pod warunkiem, że Wykonawca udokumentuje pisemnie Zamawiającemu spełnienie warunków udziału w postępowaniu w takim samym lub zwiększonym stopniu i zakresie co przedmiot wskazany w ofercie, 2. Zmiana terminów realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w § 2, jest możliwa w następujących przypadkach:

1) wystąpienia konieczności uwzględnienia przepisów ustawy wdrażającej Dyrektywę NIS2, jeżeli zostanie ona uchwalona i wejdzie w życie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy – w szczególności w zakresie, który wymaga dostosowania przedmiotu umowy lub jego elementów do nowych wymagań prawnych, a wykonanie w pierwotnym terminie byłoby niemożliwe lub niezasadne ze względu na konieczność dostosowania się do nowego stanu prawnego;

2) wystąpienia opóźnień w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:

a) opóźnienia w przekazaniu niezbędnych danych, dokumentów lub informacji przez Zamawiającego,

b) opóźnienia w zatwierdzaniu dokumentacji lub harmonogramu,

c) braku zapewnienia wymaganego współdziałania, o którym mowa w § 6, o ile opóźnienia te mają wpływ na terminową realizację Umowy;

3) konieczności wykonania dodatkowych czynności lub dostarczenia dokumentacji nieprzewidzianej w chwili zawarcia umowy, a niezbędnej do należytego wykonania Przedmiotu Umowy – jeżeli ich brak uniemożliwia wykonanie świadczenia zgodnie z umową i harmonogramem;

4) wystąpienia siły wyższej w rozumieniu § 14 umowy, uniemożliwiającej czasowo wykonanie obowiązków umownych przez Wykonawcę lub Zamawiającego;

5) wydłużenia terminów realizacji z uwagi na zmiany w przepisach prawa, decyzje lub zalecenia organów administracji publicznej, które mają wpływ na zakres lub sposób realizacji umowy;

6) zaistnienia innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności:

a) długotrwałej nieobecności przedstawicieli Zamawiającego, mającej wpływ na realizację umowy;

b) zakłóceń w dostępie do infrastruktury technicznej niezbędnej do wykonania przedmiotu umowy. 3. Zmiana umowy dotycząca wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie w art. 439 ust. 1 i 2 ustawy PZP