Żywienie uczniów w Szkole Podstawowej w Lubniu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywać będzie się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, (za wyjątkiem składania ofert) poczty elektronicznej: szkola@splubien.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem referencyjnym: ZP. 271.1.2025.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia - Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: szkola@splubien.pl.

Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania zapytań na adres e-mail: szkola@splubien.pl Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Ustala się następujące kryteria oceny ofert:

a) Cena: – 60%

b) Termin płatności – 40%

Zasady oceny kryterium „Cena” ( C)

Porównywalną ceną będzie cena brutto.

W przypadku kryterium ‘Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

P(C) = C min / Ci x Max (C) gdzie:

Pc Liczba punktów, jakie otrzyma oferta za kryterium „Cena”

C min Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

Ci Cena oferty „i”

Max (C) Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium „cena” – 60 pkt. Zasady oceny kryterium „Termin płatności” (t)

Za zaoferowanie 14 dniowego terminu płatności – 0 pkt. Za zaoferowanie 21 dniowego terminu płatności – 20 pkt. Za zaoferowanie 28 dniowego terminu płatności – 40 pkt. Termin płatności należy podać w formularzu ofertowym (wzorze oferty). Wskazanie innego terminu płatności niż 14,21 lub 28 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Ostateczna ocena punktowa oferty:

Ocena punktowa oferty (i) będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria:

P = Pc + Pt gdzie:

P- łączna ilość punktów przyznanych ofercie

PC – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena”

Pt – liczba punktów przyznanych w kryterium „Termin płatności”.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, zawierający co najmniej jedną usługę polegającą na prowadzeniu placówki szkolnej w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami tymi są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; dokumenty dotyczące usług okresowych lub ciągłych powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b) oświadczenie wykonawcy jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa w pkt. 1a).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykaz wraz z dowodami składa przynajmniej jeden z Wykonawców. Wzór wykazu usług znajduje się w Załączniku nr 5 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 6 do SWZ (wzór umowy). Dopuszcza się wprowadzenie zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:

- nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego,

- nastąpi ograniczenie przedmiotu umowy przez Zamawiającego,

- wystąpi konieczność zmiany kluczowych osób, np. osób reprezentujących Strony w umowie,

- zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy - zmian teleadresowych Stron umowy określonych w umowie,

- zmianie uległy stawki podatku VAT,

- wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy te zmiany są korzystne dla zamawiającego. Ewentualne zmiany zostaną wprowadzone Aneksem do umowy.