Usługa kompleksowej organizacji i obsługi jednodniowej Konferencji Akademii CeZ "Perspektywy e-zdrowia" dla Centrum e-Zdrowia

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje*, co najmniej jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem organizację konferencji o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto; *Jeżeli zamówienie, o którym mowa powyżej jest wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części zamówienia do upływu terminu składania ofert nie może być niższa niż wartości brutto wskazana warunku udziału określonym powyżej.

2. Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej: a. Koordynator, min. 1 osoba;

• Minimum 10 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku koordynatora/kierownika przy organizacji konferencji/gali;

• Doświadczenie w koordynowaniu minimum 8 konferencji dla min. 100 osób każda b. Konferansjer, min. 2 osoby;

• minimum 7 letnie doświadczenie w prowadzeniu tego typu wydarzeń zarówno w Polsce, jak i na arenie międzynarodowej.

• ekspert specjalizujący się w prowadzeniu tego typu wydarzeń

• znający się na tematyce z sektora zdrowia, a także tematyce informatycznej.

• Znający zasady savoir-vivre’u, etykiety w biznesie, sztuki wystąpień publicznych i dress code’u,

• Specjalizujący się w prowadzeniu wymagających i eleganckich wydarzeń dla biznesu i instytucji publicznych.

• Doświadczony w tworzeniu scenariuszy i reżyserowaniu eventów biznesowych. c. Realizator transmisji on line, min. 1 osoba;

• Minimum 8 lat doświadczenia zawodowego w realizacji transmisji i wydarzeń on-line;

• Doświadczenie w realizacji minimum 10 wydarzeń, w których uczestniczyło minimum 100 osób stacjonarnie, a zasięgi on-line w kulminacyjnym punkcie wyniosły minimum 150 jednoczesnych użytkowników

• Znajomość i biegłość w obsłudze oprogramowania do realizacji online w tym m.in. v Mix Wirecast, OBS czy Stream Yard,

• Znajomość standardów w zakresie kodowania obrazu i dźwięku,

• Znajomość zasad kompozycji obrazu, w tym łączenia ze sobą widoku gdy jest do dyspozycji choćby obraz z dwóch kamer (klasycznie: daleka i bliska) oraz slajdy,

• Znajomość obsługi kamer, mikrofonów i mikroportów,

• Znajomość platform streamingowych i konferencyjnych,

• Znajomość narzędzi online typu Menti Meter czy Kahootw w celu dostarczenia ich sygnału do miksera,

• Znajomość narzędzi graficznych,

• Znajomość jezyka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale VII – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;

2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnych z wymogami określonymi w rozdz. VI pkt 1.1.4.2. SWZ. Wzór Wykazu osób stanowi.– Załącznik nr 7 do SWZ;

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganymi cechami lub kryteriami, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wstępnej propozycji wizualizacji sceny z uwzględnieniem wytycznych Zamawiającego, zgodnie z pkt. 1.4 Załącznika nr 1 do SWZ. Oferta zawierać musi co najmniej 2 perspektywy wizualizacji 3 D sceny w tym jedna z nich to rzut z góry.

2. Zamawiający wymaga wskazania w pkt. 7 Załącznika nr 3 do SWZ – Formularz oferty Imion i Nazwisk 2 oferowanych konferansjerów (Zgodnie z Pkt. C IV ust. 3 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia).

3. W przypadku brakujących lub niekompletnych przedmiotowych środków dowodowych, oferta nie podlega uzupełnieniu w tym zakresie.

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ;

2) oświadczenie podmiotu o udostępnianiu zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust.1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ – złożone w oryginale wraz z ofertą w formie elektronicznej zgodnie z postanowieniami rozdziału IX SWZ - w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy);

3) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączenie spełnienia warunku udziału przez Wykonawców.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zmiana umowy dla swej ważności, pod rygorem nieważności, wymaga zachowania formy pisemnej.