Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56ccacd4-23f0-4022-8943-b325b2da28f8

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: szkola@sp18.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu)

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzy-stania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji po-łączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

„Robotyka”, obejmująca swym zakresem:

1) dostawę fabrycznie nowego wyposażenia w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ wraz z transportem i wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

2) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim,

3) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,

4) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części, w tym wymagania techno-ilościowe, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Sposób wykonania zamówienia dla każdej części określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

„Zarządzanie informacją”, obejmująca swym zakresem:

1) dostawę fabrycznie nowego wyposażenia w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ wraz z transportem i wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

2) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim,

3) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,

4) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części, w tym wymagania techno-ilościowe, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Sposób wykonania zamówienia dla każdej części określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

„Warsztaty techniczno-kreatywne”, obejmująca swym zakresem:

1) dostawę fabrycznie nowego wyposażenia w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ wraz z transportem i wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

2) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim,

3) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,

4) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części, w tym wymagania techno-ilościowe, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Sposób wykonania zamówienia dla każdej części określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

39290000-1 - Wyposażenie różne

44810000-1 - Farby

24910000-6 - Kleje

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

„Zajęcia matematyczno-przyrodnicze”, obejmująca swym zakresem:

1) dostawę fabrycznie nowego wyposażenia w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ wraz z transportem i wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

2) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim,

3) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,

4) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części, w tym wymagania techno-ilościowe, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Sposób wykonania zamówienia dla każdej części określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

„Programy multimedialne”, obejmująca swym zakresem:

1) dostawę fabrycznie nowego wyposażenia w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ wraz z transportem i wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

2) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim,

3) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części, w tym wymagania techno-ilościowe, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Sposób wykonania zamówienia dla każdej części określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

„Zakup urządzeń ICT”, obejmująca swym zakresem:

1) dostawę fabrycznie nowego wyposażenia w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ wraz z transportem i wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

2) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim,

3) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,

4) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części, w tym wymagania techno-ilościowe, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Sposób wykonania zamówienia dla każdej części określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

„Zakup urządzeń ICT II”, obejmująca swym zakresem:

1) dostawę fabrycznie nowego wyposażenia w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ wraz z transportem i wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

2) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim,

3) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,

4) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części, w tym wymagania techno-ilościowe, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Sposób wykonania zamówienia dla każdej części określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

„Nowoczesne technologie”, obejmująca swym zakresem:

1) dostawę fabrycznie nowego wyposażenia w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ wraz z transportem i wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

2) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim,

3) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,

4) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części, w tym wymagania techno-ilościowe, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Sposób wykonania zamówienia dla każdej części określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach) – należy podpisać zgodnie z pkt 13.9 SWZ,

2) Oświadczenie, o których mowa w pkt 8.1 SWZ;

3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

2. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.