Zakup sprzętu peryferyjnego oraz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Gminie Miejskiej Żory

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

"Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego"

Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. informujemy, że :

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Budynków Miejskich z siedzibą w Żorach Al. Wojska Polskiego 4a tel. 324356464

2) inspektorem ochrony danych osobowych w ZBM jest Pani Anna Szelka, kontakt tel.32 4356464, email : ido@zbmzory.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 pkt 1 c ( obowiązek prawny) RODO w celu :

• realizacji postępowań o zamówienie publiczne

• wywiązania się z przepisów Prawo zamówień publicznych

4) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane

• uczestnikom postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych

• innym podmiotom na podstawie przepisów prawa,

5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat.

7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania*, ograniczenia przetwarzania**,

8) nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych ,przenoszenia danych a także prawo wniesienia sprzeciwu,

9) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych ,

10) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp ,związanym z uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

11) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany / profilowane *Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sposób przewidziany przepisami art. 455 ustawy pzp oraz:

1. Wystąpienie siły wyższej utrudniającej realizację zamówienia. Ogłoszenie nr 2025/BZP 00185182/01 z dnia 2025-04-10 2025-04-10 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy

2. Wystąpienie czynników obiektywnych niezależnych od Wykonawcy utrudniających realizację zamówienia.

3. Konieczność wykonania dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwych do przewidzenia, a które maja wpływ na termin realizacji zamówienia.

4. Potrzeba wykonania dostaw/usług realizowanych na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3-4 i ust. 2 ustawy PZP.

Sprecyzowanie kryteriów oceny ofert:

1 W kryterium 1 dla części 1 i 2 w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik tj. cena – zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

(n :

b) x 60

Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, gdzie:

a) n – wartość oferty z najmniejszą wartością,

b) b – wartość oferty badanej,

c) 60 – wskaźnik stały.

2 W kryterium 2 dla części 1 i 2 okres gwarancji na przedmiot zamówienia ocena punktowa przedstawia się następująco:

1) za udzielnie minimalnej gwarancji (określonej odrębnie w każdej pozycji w załączniku nr 3 opis przedmiotu zamówienia) - 0 punktów

2) za udzielnie dodatkowych 12 miesięcy lub więcej (dla każdej pozycji załącznika nr 3 opis przedmiotu zamówienia) - 40 punktów:

W niniejszym kryterium w części 1 i 2 Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt. Zgodnie z SWZ zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące dla części 1 i 2 (w przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące oferta na tę część oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp).