Zaopatrzenie gminy Mstów w energię elektryczną w roku 2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się będzie za pośrednictwem PLATFORMY, dostępnego pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/preda

2. W szelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, ogłoszenie wyników itp., będą zamieszczane na PLATFORMIE.

Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją dla wykonawców dot. PLATFORMY oraz Regulaminem korzystania z PLATFORMY.

Regulamin jest dostępny pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanych funkcji formularzy dostępnych dla każdego zalogowanego Wykonawcy.

3. Zgodnie z art. 284 ustawy Pzp, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

4. W szelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem PLATFORMY. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2.

Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. ZAOPATRZENIE GMINY POCZESNA I JEJ JEDNOSTKI

ORGANIZACYJNE W ENERGIĘ ELEKTRYCZNĄ NA ROK 2026 3.

Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

4.

Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5.

Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.

6.

Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. b powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. b powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.

7. W ykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Do obowiązków tych należą:

- obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;

- obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.

8. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w części

C , pkt 19 załącznika nr 3 do SWZ – Formularz ofertowy.

Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.

Część 1 – Zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia przestrzeni publicznej. Podstawowe informacje: Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energię elektryczną 99 Grupa taryfowa wg OSD Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ Szacunkowe zużycie w okresie obowiązywania umowy [MWh] 397,46 Informacja o statusie Zamawiającego. Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne Informacja o umowach zakupu energii elektrycznej obecnie obowiązujących Zamawiającego Szczegóły znajdują się w załączniku nr 1a do SWZ Informacja o umowach o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej obecnie obowiązujących Zamawiającego Szczegóły znajdują się w załączniku nr 1a do SWZ Informacja o dotychczasowych zmianach sprzedawcy Szczegóły znajdują się w załączniku nr 1a do SWZ Informacja o obecnym sprzedawcy Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ Informacja o OSD Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ Prawo dysponowania ppe Zamawiający posiada prawo do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Informacja o zmianach ceny w okresie trwania umowy Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny jednostkowej netto podczas trwania umowy, poza zmianami ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Ceny energii elektrycznej zostaną zmienione o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. Informacja o udostępnieniu danych o punktach poboru energii Zamawiający udostępnia wszystkie posiadane dane niezbędne w procedurze zmiany sprzedawcy w arkuszu Excel. Zamawiający podaje parametry dystrybucyjne, dane adresowe i oznaczenia punktów poboru energii zgodnie z danymi zawartymi w umowach dystrybucyjnych. Informacja o udziałach Zamawiającego w akcjach promocyjnych lub lojalnościowych Zamawiający nie podpisywał aneksów dotyczących programów lojalnościowych i promocyjnych Informacja o udzieleniu Wykonawcy pełnomocnictwa Pełnomocnictwo i oświadczenie Mocodawcy stanowią integralną część umowy. Zakres pełnomocnictwa jest wyczerpujący dla prawidłowego wykonania umowy. Proces podpisania umowy Zmawiający udostępni Wykonawcy kopie dokumentów:

• nadania numeru NIP;

• nadania numeru REGON;

• KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; Ilość umów jakie zawrze Wykonawca z Zamawiającym w ramach tego postępowania 1 Informacja o sposobie zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy w ramach wymiany korespondencji drogą poczty tradycyjnej, kurierskiej lub elektronicznej z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego Sposób rozliczania Zamawiający jest płatnikiem należności za zużytą energię elektryczną. OSD dostarcza faktury rozliczeniowe w okresach 10 - dniowych dla grupy taryfowej Bx, jednomiesięcznych dla grupy taryfowej C2x i dwumiesięcznych dla grupy taryfowej C1x. Poza tymi dla grup komunalnych zgodnie z Taryfą. Zamawiający wymaga rozliczeń w oparciu o wskazanie rzeczywistego zużycia energii przekazanego przez OSD. Zamawiający nie dopuszcza do sytuacji, w której Wykonawca samodzielnie dokonuje szacowania zużycia energii. Sposób fakturowania Faktura winna zawierać pełne dane identyfikacyjne Zamawiającego, tj.: nazwę, adres i NIP oraz dane Odbiorcy, tj. nazwę i adres.. Sposób rozliczenia W części faktury dotyczącej rozliczenia Wykonawca umieści informacje o numerze ppe, dane lokalizacyjne ppe, grupa taryfowa, daty odczytów, zużycie w strefach w okresie rozliczeniowym, cena jednostkowe energii elektrycznej, wartość netto, wartość podatku VAT i wartość brutto Informacja o sposobie dostarczania faktur Wykonawca dostarczy faktury na adres Odbiorcy.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Część 1 – Zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia przestrzeni publicznej.

Kryterium Opis kryterium oceny Znaczenie (%)

1. Cena (koszt) 60%

Razem 60%

Oferty w kryterium cena będą oceniane metodą punktową w skali punktowej, gdzie 1 % równa się 1 punkt.

KRYTERIUM 1 - CENA – 60%

Cena będzie oceniana metodą punktową wg wzoru:

Cena najniższa ze wszystkich ofert x 60pkt

Cena oferty badanej

Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt w zakresie kryterium ceny.

KRYTERIUM 2 - procent zakupu energii przed wejściem umowy w życie – 40%

Udział procentowy` Ilość punktów 100 % 40 1-99 % 5 0 % 0

Oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt w zakresie kryterium procent zakupu energii przed wejściem umowy w życie.

Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę brutto (maks. 60) + procent zakupu energii przed wejściem umowy w życie (maks. 40)

Część 2 – Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów. Podstawowe informacje: Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energię elektryczną 50 Grupa taryfowa wg OSD Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1b do SWZ Szacunkowe zużycie w okresie obowiązywania umowy [MWh] 1108,577 Informacja o statusie Zamawiającego. Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne Informacja o umowach zakupu energii elektrycznej obecnie obowiązujących Zamawiającego Szczegóły znajdują się w załączniku nr 1b do SWZ Informacja o umowach o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej obecnie obowiązujących Zamawiającego Szczegóły znajdują się w załączniku nr 1b do SWZ Informacja o dotychczasowych zmianach sprzedawcy Szczegóły znajdują się w załączniku nr 1b do SWZ Informacja o obecnym sprzedawcy Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1b do SWZ Informacja o OSD Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1b do SWZ Prawo dysponowania ppe Zamawiający posiada prawo do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Informacja o zmianach ceny w okresie trwania umowy Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny jednostkowej netto podczas trwania umowy, poza zmianami ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Ceny energii elektrycznej zostaną zmienione o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. Informacja o udostępnieniu danych o punktach poboru energii Zamawiający udostępnia wszystkie posiadane dane niezbędne w procedurze zmiany sprzedawcy w arkuszu Excel. Zamawiający podaje parametry dystrybucyjne, dane adresowe i oznaczenia punktów poboru energii zgodnie z danymi zawartymi w umowach dystrybucyjnych. Informacja o udziałach Zamawiającego w akcjach promocyjnych lub lojalnościowych Zamawiający nie podpisywał aneksów dotyczących programów lojalnościowych i promocyjnych Informacja o udzieleniu Wykonawcy pełnomocnictwa Pełnomocnictwo i jego zakres jest integralną częścią umowy. Zakres pełnomocnictwa jest wyczerpujący dla prawidłowego wykonania umowy. Proces podpisania umowy Zmawiający udostępni Wykonawcy kopie dokumentów:

• nadania numeru NIP;

• nadania numeru REGON;

• KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; Ilość umów jakie zawrze Wykonawca z Zamawiającym w ramach tego postępowania 1 Informacja o sposobie zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy w ramach wymiany korespondencji drogą poczty tradycyjnej, kurierskiej lub elektronicznej z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego Sposób rozliczania Zamawiający jest płatnikiem należności za zużytą energię elektryczną. OSD dostarcza faktury rozliczeniowe w okresach 10 - dniowych dla grupy taryfowej Bx, jednomiesięcznych dla grupy taryfowej C2x i dwumiesięcznych dla grupy taryfowej C1x. Poza tymi dla grup komunalnych zgodnie z Taryfą. Zamawiający wymaga rozliczeń w oparciu o wskazanie rzeczywistego zużycia energii przekazanego przez OSD. Zamawiający nie dopuszcza do sytuacji, w której Wykonawca samodzielnie dokonuje szacowania zużycia energii. Sposób fakturowania Faktura winna zawierać pełne dane identyfikacyjne Zamawiającego, tj.: nazwę, adres i NIP oraz dane Odbiorcy, tj. nazwę i adres.. Sposób rozliczenia W części faktury dotyczącej rozliczenia Wykonawca umieści informacje o numerze ppe, dane lokalizacyjne ppe, grupa taryfowa, daty odczytów, zużycie w strefach w okresie rozliczeniowym, cena jednostkowe energii elektrycznej, wartość netto, wartość podatku VAT i wartość brutto Informacja o sposobie dostarczania faktur Wykonawca dostarczy faktury na adres Odbiorcy. Informacja o instalacjach wytwórczych będących własnością Zamawiającego. Zamawiający obecnie nie planuje budowy nowych instalacji wytwarzających energię elektryczną bez zewnętrznego finansowego wsparcia. W przypadku, gdy dojdzie do oddania wybudowanej instalacji w ppe niniejszego postępowania, Zamawiający godzi się na podpisanie umowy odkupu energii elektrycznej wytworzonej w instalacji PV wg wzoru wykonawcy z zastrzeżeniem, że rozliczenia powadzone będą na podstawie danych zawartych w miesięcznych raportach TGE publikowanych na stronie https://www.tge.pl/dane-statystyczne, gdzie cena jednostkowa energii wytworzonej w instalacji wytwórczej zamawiającego obliczona będzie równa średnioważonej cenie Indeksu TGe BASE_WAvg pomniejszonej o marżę wykonawcy, z zastosowaniem wzoru: Ce=Ci-M gdzie: Ce - Cena energii elektrycznej wytworzona w instalacji Zamawiającego [zł/MWh} Ci - Średnioważona cena energii wg Indeksu TGe BASE_WAvg dla miesiąca rozliczenia dostaw [zł/MWh] M - marża wykonawcy, w tym koszty bilansowania handlowego [zł/MWh]

Część 2 – Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów.

Kryterium Opis kryterium oceny Znaczenie (%)

1. Cena (koszt) 60%

Razem 60%

Oferty w kryterium cena będą oceniane metodą punktową w skali punktowej, gdzie 1 % równa się 1 punkt.

KRYTERIUM 1 - CENA – 60%

Cena będzie oceniana metodą punktową wg wzoru:

Cena najniższa ze wszystkich ofert x 60pkt

Cena oferty badanej

Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt w zakresie kryterium ceny.

KRYTERIUM 2 - procent zakupu energii przed wejściem umowy w życie – 40%

Udział procentowy` Ilość punktów 100 % 40 1-99 % 5 0 % 0

Oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt w zakresie kryterium procent zakupu energii przed wejściem umowy w życie.

Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę brutto (maks. 60) + procent zakupu energii przed wejściem umowy w życie (maks. 40)

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu w zakresie obu części dotyczący/-e:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (art. 112 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp) jeżeli wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O realizację zamówienia mogą się ubiegać podmioty, które posiadają aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne i ważną w okresie wykonywania zamówienia lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży kserokopię koncesji lub równoważnego dokumentu obowiązującego na terenie Unii Europejskiej potwierdzonego za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, zostaną spełnione, jeżeli co najmniej jeden Wykonawca będzie posiadał aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne i będzie odpowiedzialny za realizację świadczenia objętego koncesją.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych

Jeżeli Wykonawca nie wskaże publicznego adresu rejestru, to Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnej na dzień złożenia Koncesji do wykonywania działalności w zakresie obrotu energią elektryczną, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.