Dostawa armatury wodociągowej i kanalizacyjnej dla PGKiM w Sandomierzu Sp. z o.o.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy Zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/pgkim_sandomierz/proceedings (zwaną dalej jako „Platformą Zakupową” lub

„Platformą”).

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy

Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie dokumentów elektronicznych (innych niż oferta oraz załączniki do oferty), cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza

Platformy Zakupowej – przycisk „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. W przypadku zakłóceń w działaniu Platformy Zakupowej uniemożliwiających komunikację, Wykonawca powinien niezwłocznie zgłosić problem do Zamawiającego drogą e-mail: sekretariat@pgkim.sandomierz.pl . Zamawiający po konsultacji z operatorem

Platformy Zakupowej udzieli Wykonawcom wyjaśnień co do sposobu postępowania.

4. Pod nazwą niniejszego postępowania w sekcji „Załączniki do postępowania” dostępna jest dokumentacja postępowania. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

5.1. Wymagania sprzętowo–aplikacyjne umożliwiające korzystanie z Platformy Zakupowej, to:

1) przeglądarka internetowa Edge, Chrome i Firefox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Java Script, akceptująca pliki typu „cookies”,

2) łącze internetowe o przepustowości, co najmniej 256 kbit/s,

3) Platforma Zakupowa dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

4) w celu założenia konta użytkownika na stronie https://platformazakupowa.pl, konieczne jest posiadanie przez użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail),

5) przy dużych plikach kluczowe jest łącze Internetowe i dostępna przepustowość łącza oraz zaplanowanie złożenia oferty z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć przesłać plik przed upływem terminu składania ofert.

5.2. Wymagania dotyczące dopuszczalnej objętości oraz formatów przesyłanych danych są następujące:

1) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do 150 MB przy maksymalnej ilości 10 plików lub spakowanych folderów,

2) w przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki,

3) komunikacja poprzez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanego katalogu w zakresie całej wiadomości do 150 MB przy maksymalnej ilości 10 plików lub spakowanych katalogów,

4) do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf. .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip .7 Z.

Dokumenty elektroniczne opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) sporządzone w formacie „.pdf” należy opatrywać formatem PAd ES;

2) sporządzone w formacie innym niż „.pdf”, należy opatrywać formatem XAd ES.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sandomierzu Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Przemysłowej 12, 27 – 600 Sandomierz.;

Z administratorem można skontaktować się:

listownie na adres siedziby administratora, pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@pgkim.sandomierz.pl

- w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych na adres email:

iod@pgkim.sandomierz.pl;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego / Nr postępowania: ZWi K/3440/2025 / prowadzonym w trybie podstawowym realizowanym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp pn.: Dostawa armatury wodociągowej i kanalizacyjnej dla PG Ki M w Sandomierzu Sp. z o.o.;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą ww. przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia będą dostawy armatury wodociągowej i kanalizacyjnej dla PG Ki M w Sandomierzu Sp. z o.o. przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Część pierwsza zamówienia: Dostawa armatury wodociągowej dla PG Ki M w Sandomierzu Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części pierwszej został zawarty w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji w oparciu o art. 441 ustawy Pzp polegającej na zwiększeniu ilości dostarczanej armatury wodociągowej o łącznej wartości maksymalnie do 20% wartości zamówienia netto określonego w ofercie Wykonawcy na podstawie wypełnionego formularza cenowego - Załącznik nr 2 do SWZ (część pierwsza). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wzrostu zapotrzebowania na armaturę wodociągową w stosunku do założeń przyjętych w Załączniku nr 2 do SWZ (część pierwsza). Realizacja opcji będzie podlegać następującym warunkom i wymaganiom:

1) Realizacja opcji wymagać będzie zgłoszenia do Wykonawcy takiego zlecenia w formie elektronicznej,

2) Zgłoszenie będzie dokonane z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do planowanego terminu realizacji,

3) Zakres realizacji opcji będzie dotyczyć jedynie przedmiotu zamówienia wycenionego w ofercie przez Wykonawcę w formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ,

4) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie oparte na kalkulacji cenowej wskazanej w formularzu cenowym - Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji w oparciu o art. 441 ustawy Pzp polegającej na zwiększeniu ilości dostarczanej armatury wodociągowej o łącznej wartości maksymalnie do 20% wartości zamówienia netto określonego w ofercie Wykonawcy na podstawie wypełnionego formularza cenowego - Załącznik nr 2 do SWZ (część pierwsza). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wzrostu zapotrzebowania na armaturę wodociągową w stosunku do założeń przyjętych w Załączniku nr 2 do SWZ (część pierwsza). Realizacja opcji będzie podlegać następującym warunkom i wymaganiom:

1) Realizacja opcji wymagać będzie zgłoszenia do Wykonawcy takiego zlecenia w formie elektronicznej,

2) Zgłoszenie będzie dokonane z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do planowanego terminu realizacji,

3) Zakres realizacji opcji będzie dotyczyć jedynie przedmiotu zamówienia wycenionego w ofercie przez Wykonawcę w formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ,

4) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie oparte na kalkulacji cenowej wskazanej w formularzu cenowym - Załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia będą dostawy armatury wodociągowej i kanalizacyjnej dla PG Ki M w Sandomierzu Sp. z o.o. przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Zamawiający w ramach tego postępowania dzieli zamówienie na dwie części. Część druga zamówienia: Dostawa armatury wodociągowej i kanalizacyjnej dla PG Ki M w Sandomierzu Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części drugiej został zawarty w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji w oparciu o art. 441 ustawy Pzp polegającej na zwiększeniu ilości dostarczanej armatury wodociągowej i kanalizacyjnej o łącznej wartości maksymalnie do 20% wartości zamówienia netto określonego w ofercie Wykonawcy na podstawie wypełnionego formularza cenowego - Załącznik nr 2 do SWZ (część druga). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wzrostu zapotrzebowania na armaturę wodociągową i kanalizacyjną w stosunku do założeń przyjętych w Załączniku nr 2 do SWZ (część druga). Realizacja opcji będzie podlegać następującym warunkom i wymaganiom:

1) Realizacja opcji wymagać będzie zgłoszenia do Wykonawcy takiego zlecenia w formie elektronicznej,

2) Zgłoszenie będzie dokonane z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do planowanego terminu realizacji,

3) Zakres realizacji opcji będzie dotyczyć jedynie przedmiotu zamówienia wycenionego w ofercie przez Wykonawcę w formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ,

4) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie oparte na kalkulacji cenowej wskazanej w formularzu cenowym - Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji w oparciu o art. 441 ustawy Pzp polegającej na zwiększeniu ilości dostarczanej armatury wodociągowej i kanalizacyjnej o łącznej wartości maksymalnie do 20% wartości zamówienia netto określonego w ofercie Wykonawcy na podstawie wypełnionego formularza cenowego - Załącznik nr 2 do SWZ (część druga). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wzrostu zapotrzebowania na armaturę wodociągową i kanalizacyjną w stosunku do założeń przyjętych w Załączniku nr 2 do SWZ (część druga). Realizacja opcji będzie podlegać następującym warunkom i wymaganiom:

1) Realizacja opcji wymagać będzie zgłoszenia do Wykonawcy takiego zlecenia w formie elektronicznej,

2) Zgłoszenie będzie dokonane z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do planowanego terminu realizacji,

3) Zakres realizacji opcji będzie dotyczyć jedynie przedmiotu zamówienia wycenionego w ofercie przez Wykonawcę w formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ,

4) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie oparte na kalkulacji cenowej wskazanej w formularzu cenowym - Załącznik nr 2 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na warunkach określonych w rozdziale V ust. 12 SWZ;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale V ust. 2 SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie opisuje warunku udziału.

2) Zdolności technicznej lub zawodowej; Wiedza i doświadczenie w odniesieniu zarówno do części pierwszej jak i części drugiej zamówienia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w terminie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie dostawy, w których każda z nich obejmowała dostawę armatury wodociągowej lub kanalizacyjnej o wartości dostawy co najmniej 100 000 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania realizacji kilku umów obejmujących wykazaną w warunkach udziału jedną dostawę. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek udziału winien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców lub łącznie razem. Przykładowo dwóch Wykonawców oferty wspólnej wykazując realizację po jednej dostawie spełniają wymagania wskazane powyżej. Podobna reguła i zasada obowiązuje także w przypadku udostępnienia zasobów przez inny podmiot na podstawie art. 118 ust. 2 ustawy Pzp. W terminie składania ofert Wykonawca ma obowiązek w odniesieniu zarówno do części pierwszej jak i części drugiej zamówienia złożyć z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 4 do SWZ). Na wezwanie Zamawiającego (art. 274 ust. 1), po terminie składania ofert, Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia wykazu potwierdzającego spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu oraz referencje/dowody potwierdzające należytą realizację dostaw – wg Załącznika nr 6 SWZ. W tym celu należy złożyć (na wezwanie Zamawiającego) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

3) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

4) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp).

4. Podane przez Wykonawcę lub przez podmiot udostępniający zasoby, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wartości zrealizowanych dostaw w walutach innych niż złoty polski (PLN) będą przeliczane na PLN w oparciu o średni kurs NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w tym dniu kurs danej waluty nie był ogłaszany w NBP, obowiązuje kurs ogłoszony bezpośrednio przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm

5. W terminie składania ofert Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SWZ, w odniesieniu zarówno do części pierwszej jak i części drugiej zamówienia.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie części pierwszej lub drugiej zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni Wykonawcy. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

1. W związku z art. 439 ust. 1 i 2 Pzp, na zasadach określonych w umowie, wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy może ulec zmianie. Przez zmianę, o której mowa w zdaniu poprzednim rozumie się zarówno podwyższenie, jak i obniżenie wynagrodzenia brutto, w zależności od wzrostu lub obniżenia kosztów związanych z realizacją zamówienia po zawarciu umowy.

2. Żadna ze Stron nie będzie uprawniona wystąpić z wnioskiem o dokonanie waloryzacji wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

3. Każda ze Stron umowy, zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, jest uprawniona do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, gdy średni wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, łącznie za przynajmniej 2 kwartały poprzedzające dzień złożenia wniosku o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5 punktów % w stosunku do wysokości wskaźnika ogłoszonego za kwartał, w którym została zawarta umowa.

4. Waloryzacja wynagrodzenia dopuszczalna jest tylko raz od chwili złożenia wniosku, który złożony może być nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 2 miesiące przed upływem terminu realizacji umowy. Wydłużenie terminu umownego realizacji zadania nie wpływa na zmianę terminu żądania zmiany wysokości wynagrodzenia.

5. Strona zainteresowana waloryzacją składa drugiej Stronie wniosek o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem wskazującym średnią wysokość wskaźnika oraz przedmiot i wartość dostaw podlegających waloryzacji (niewykonanych do dnia złożenia wniosku).

6. W przypadku wzrostu/spadku wskaźnika w sposób określony w ust. 3, waloryzacja będzie polegała na wzroście/obniżeniu wynagrodzenia za dostawy pozostałe do wykonania po dniu złożenia wniosku nie więcej niż 2 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy wskazanego w § 7 ust. 1.

7. Wykonawca, który uzyska waloryzację zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) przedmiotem umowy są dostawy;

2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.