Budowa instalacji gazowej w budynku użyteczności publicznej zlokalizowanym przy ul. Sportowej 4 w Jaksicach w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej on-line pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/inowroclaw.powiat/proceedings zwanej dalej „Platformą” (w Biuletynie Informacji Publicznej zakładka „Platforma zakupowa – zamówienia publiczne poniżej i powyżej 170 000,00 zł”).

Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod następującym adresem: https://platformazakupowa.pl/instrukcje-wykonawca.

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Osobami uprawnionymi do komunikowania się z Wykonawcami jest:

a) w zakresie formalnym – Barbara Wesołowska tel. 52 35 92 237,

b) w zakresie merytorycznym – Maciej Milanowski tel. 52 35 92 103, Damian Baczyński tel. 52 35 70 016.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5. W celu udzielenia odpowiedzi na pytania wymaga się, aby komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

6. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”. W przypadku problemów technicznych platformy zakupowej (awarii) Wykonawca może poinformować Zamawiającego o problemach związanych z przesłaniem wiadomości pod adresem: zamowieniapubliczne@inowroclaw.powiat.pl.

7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

8. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

9. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie dokumentów i komunikacji elektronicznej” określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,

c) procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

d) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

e) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3,

f) czas odbioru danych przez Platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce, wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO” informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Inowrocławski, ul. Mątewska 17, 88-100 Inowrocław;

2) w razie pytań i wątpliwości związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@inowroclaw.powiat.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przepisami prawa;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

e) gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Budowa instalacji gazowej w budynku użyteczności publicznej zlokalizowanym przy ul. Sportowej 4 w Jaksicach w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Zamówienie obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę, a także dostawę, montaż, uruchomienie oraz odbiór kotłowni gazowej zasilanej gazem płynnym propan dla budynku użyteczności publicznej przy ul. Sportowej 4 w Jaksicach. Zamówienie należy wykonać w oparciu o Program Funkcjonalno-Użytkowy (załącznik nr 1 do SWZ) i opracowaną przez Wykonawcę dokumentację projektową, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) przeprowadzenie inwentaryzacji pomieszczenia kotłowni, istniejącego źródła ciepła, instalacji c.o. i c.w.u., urządzeń pomocniczych oraz uzbrojenia terenu w obszarze planowanego zbiornika LPG i przebiegu instalacji;

2) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej i kosztorysowej kotłowni gazowej, instalacji gazowej i zbiornikowej LPG, przewodów spalinowych, wentylacji, instalacji elektrycznej, automatyki i sterowania oraz niezbędnych robót budowlanych;

3) uzyskanie wymaganych uzgodnień, opinii, warunków, decyzji i innych dokumentów niezbędnych do realizacji oraz użytkowania instalacji, w tym dokumentów i czynności związanych z dozorem technicznym, jeżeli będą wymagane;

4) demontaż istniejących urządzeń kotłowni olejowej i elementów wskazanych w dokumentacji projektowej. Kocioł, zbiorniki olejowe oraz armaturę przeznaczone do pozostawienia należy zabezpieczyć i przekazać do dyspozycji Zamawiającego. Pozostałe elementy zagospodarować lub zutylizować zgodnie z przepisami;

5) wykonanie niezbędnych robót budowlanych w pomieszczeniu kotłowni, w tym uzupełnienie ubytków i odtworzenie powierzchni uszkodzonych w trakcie robót oraz malowanie powierzchni objętych pracami;

6) dostawę i montaż dwóch kondensacyjnych kotłów gazowych o mocy nominalnej co najmniej 80 k W każdy, wraz z osprzętem, automatyką i zabezpieczeniami;

7) wykonanie kompletnej instalacji zbiornikowej LPG z jednym podziemnym zbiornikiem na propan o pojemności co najmniej 6400 l, wraz z armaturą, posadowieniem, zabezpieczeniami i instalacją gazową do kotłowni;

8) dostawę i montaż zasobnika c.w.u. o pojemności co najmniej 500 l, z anodą tytanową, wężownicą dobraną do projektowanego układu i kompletnym osprzętem;

9) wykonanie kompletnej instalacji rurowej kotłowni, rozdzielacza, pomp obiegowych, armatury, filtrów, izolacji i urządzeń regulacyjnych;

10) wykonanie systemu automatyki i sterowania, w tym automatyki pogodowej, wymaganych czujników oraz funkcji zdalnego nadzoru/sterowania, jeżeli pozwalają na to zastosowane urządzenia i warunki techniczne;

11) montaż stacji uzdatniania/zmiękczania wody dla kotłów i instalacji, dobranej do parametrów wody i wymagań producentów urządzeń;

12) wykonanie przewodów spalinowych i wentylacji kotłowni odpowiednich do dobranych urządzeń;

13) naprawę lub wymianę uszkodzonych części instalacji c.o. i c.w.u., w tym połączeń, rozdzielacza, pomp i osprzętu, w zakresie ustalonym na podstawie inwentaryzacji i oceny technicznej;

14) wykonanie prób, płukania, regulacji, pomiarów elektrycznych, rozruchu i nastaw parametrów pracy instalacji;

15) przeprowadzenie wymaganych odbiorów, sporządzenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi i eksploatacji oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi zamontowanych urządzeń;

16) przekazanie kompletnej instalacji gazowej w stanie gotowym do bezpiecznego użytkowania.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45231220-3 - Roboty budowlane w zakresie gazociągów

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331110-0 - Instalowanie kotłów

45000000-7 - Roboty budowlane

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym celu muszą wykazać, że:

1) wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu;

2) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa wykluczenia z postępowania wynikająca z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej;

3) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia;

4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.