Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach IPN–KŚZpNP Oddział w Poznaniu w 2026 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://ipn.logintrade.net (dalej zwana „platformą przetargową”).

2. Wykonawca jest zobowiązany składać wszystkie dokumenty (Formularz ofertowy oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o braku podstaw wykluczenia z postępowania) pod rygorem nieważności w:

- formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo

- postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód)

3. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest platforma przetargowa dostępna pod adresem https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie przetargowej. Wykonawca posiadający konto na platformie przetargowej : https://ipn.logintrade.net ma możliwość do złożenia, wycofania oferty, a także dostęp do funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

6. Zamawiający, pod linkiem https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe/ instrukcje.html udostępnia Wykonawcom instrukcje w następującym zakresie:

1) Rejestracja wykonawcy na platformie przetargowej,

2) Wymagania techniczne,

3) Zadawanie pytań do postępowania,

4) Instrukcje postępowania - Udział w trybie podstawowym bez negocjacji

7. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej:

Dopuszczalne minimalne wersje przeglądarek internetowych:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

Pozostałe minimalne wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax

• włączona obsługa Java Script

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Warto-ściowych S. A.

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies S. A.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, im-age/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, applica-tion/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/ x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, applica-tion/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, applica-tion/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, applica-tion/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/ x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/ x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dw.g.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje: co najmniej dwie (2) usługi polegające na utrzymaniu w czystości powierzchni biurowych, które spełniają łącznie następujące wymagania:

a) usługi były/są wykonywane w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy,

b) powierzchnia biurowa sprzątanego obiektu (obiektów w ramach jednego kontraktu lub umowy) była/jest nie mniejsza niż 2 000 m². Każda ze wskazanych przez Wykonawcę usług musi łącznie spełniać wymagania określone w pkt. a) i b). Uwaga

• przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden kontrakt lub jedną umowę w ramach, której wykonano lub nadal jest wykonywana usługa sprzątania odpowiadająca postawionemu warunkowi,

• nie dopuszcza się sumowania terminów realizacji umów - 1 usługa nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy,

• w przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (terminy) wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług – Załącznik nr 4 do SWZ.

• nie dopuszcza się sumowania powierzchni biurowej realizowanych umów - 1 usługa wykonywana na powierzchni sprzątania wewnątrz budynku nie mniejszej niż 4 000 m2.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika (oryginał w postaci elektronicznej albo cyfrowa kopia) winien być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców.

3. Umocowanie do złożenia oferty przez wspólnika w spółce cywilnej może również wynikać z załączonego do oferty: oryginału umowy lub oryginału uchwały wspólników sporządzonej w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub cyfrowej kopii tych dokumentów poświadczonej przez wszystkich wspólników uprawnionych do reprezentowania spółki.

4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w rozdz. VIIA ust. 1 SWZ są spełnione, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wykaże spełnianie tych warunków.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena warunków określonych w rozdz. VIIA ust. 1 SWZ będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przy czym każda (co najmniej dwie) z wykonanych i wskazanych przez Wykonawcę usług musi łącznie spełniać wymagania określone w pkt. a) i b):

a) usługa była/jest wykonywana w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy,

b) powierzchnia biurowa sprzątanego obiektu (obiektów w ramach jednego kontraktu lub umowy) była/jest nie mniejsza niż 2 000 m².

6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 1.1 SWZ i dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 1.2 SWZ, mogą być złożone wspólnie przez wszystkich Wykonawców, przez Pełnomocnika ustanowionego zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, albo odrębnie przez każdego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. Oświadczenia, o których mowa w rozdz. VIII ust. 2 SWZ, składane są odrębnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Wykonawcy wspólnie ubiegający sięo udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 8 do SWZ.

10. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy w przypadku:

1) zmiany są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności gdy Wykonawca rozszerzy przedmiot Umowy bez zwiększenia Wynagrodzenia lub obniży Wynagrodzenie bez zmniejszenia przedmiotu Umowy;

2) wystąpienia siły wyższej (przez co należy rozumieć m.in. takie okoliczności jak epidemia, pandemia, klęska żywiołowa, powódź, żałoba narodowa, strajki generalne lub lokalne, które powodują niemożność wykonywania usług przez Wykonawcę); dopuszczalne jest wprowadzenie zmian terminu wykonaniu umowy, przy czym termin wykonania umowy może ulec przesunięciu wyłącznie o czas, o jaki okoliczności te uniemożliwiły wykonanie umowy;

3) powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku lub ograniczenia środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami; dopuszczalne jest wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, prowadzącego do proporcjonalnego ograniczenia wynagrodzenia Wykonawcy – nie mniej niż do wysokości 70% maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1.