Realizacja usług społecznych w ramach projektu pn.: „Centrum Usług Społecznych w Połańcu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Połańcu;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.);

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85312320-8 - Usługi doradztwa

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

85140000-2 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie: 1) wykonanych usług: Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje usługi w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: Dla części 1:

• co najmniej jedną usługę, która obejmowała prowadzenie działań (warsztaty, wykłady, konsultacje, terapia) z zakresu wsparcia społecznego lub edukacyjnego lub terapeutycznego na rzecz rodzin z dziećmi i/lub dzieci i/lub młodzieży i/lub rodziców/opiekunów,przy czym usługa ta:

- obejmowała co najmniej 50 uczestników,

- trwała co najmniej 2 miesiące,

- opiewała na kwotę minimum 100 000,00 zł brutto zł Dla części 2:

• co najmniej jedną usługę z zakresu profilaktyki zdrowotnej, diagnostyki lub terapii (np. dietetycznej, fizjoterapeutycznej/posturalnej, optometrycznej) skierowane do dzieci lub młodzieży, przy czym usługa ta:

- obejmowała co najmniej 50 uczestników,

- trwała co najmniej 2 miesiące,

- opiewała na kwotę minimum 100 000,00 zł brutto zł Dla części 3:

• co najmniej jedną usługę, która obejmowała wsparcie dla opiekunów osób zależnych (np. osób starszych, z niepełnosprawnością, przewlekle chorych), w ramach którego zapewniano np. szkolenia, instruktaż, zabiegi terapeutyczne/rehabilitacyjne, zajęcia relaksacyjne lub opiekę zastępczą, przy czym usługa ta:

- obejmowała co najmniej 10 uczestników,

- trwała co najmniej 2 miesiące,

- opiewała na kwotę minimum 20 000,00 zł brutto zł UWAGA! Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, żeusługi te zostały wykonane w sposób należyty. 1) dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego: Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami: CZĘŚĆ 1 – PAKIET WSPARCIA RODZINY

• Psycholog – minimum 1 osoba:

- wykształcenie wyższe kierunkowe (psychologia),

- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z rodzinami i/lub dziećmi lub młodzieżą.

• Pedagog / Terapeuta rodzinny / Trener kompetencji rodzicielskich – minimum 1 osoba:

- wykształcenie wyższe kierunkowe (pedagogika lub pedagogika specjalna lub resocjalizacja lub terapia rodzinna lub praca socjalna),

- minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć lub szkoleń z zakresu komunikacji w rodzinie, kompetencji wychowawczych, integracji emocjonalnej.

• Specjalista ds. animacji / edukacji dzieci i młodzieży – minimum 1 osoba:

- wykształcenie wyższe (np. pedagogika przedszkolna, wczesnoszkolna, animacja społeczno-kulturowa) lub ukończone kursy z zakresu animacji dziecięcej,

- minimum 1 rok doświadczenia w pracy z grupami dzieci i/lub młodzieży,

• Logopeda lub neurologopeda – minimum 1 osoba:

- wykształcenie kierunkowe oraz - minimum 1 rok doświadczenia w pracy z rodzinami lub dziećmi (opcjonalne, ale wymagane przy realizacji indywidualnych konsultacji).

• Dietetyk i/lub fizjoterapeuta (dziecięcy) – minimum 1 osoba:

- posiadający kwalifikacje zawodowe uprawniające do wykonywania zawodu dietetyka lub fizjoterapeuty - minimum1 rok doświadczenia w pracy z dziećmi i/lub rodzinami (np. w ramach poradni, zajęć grupowych, warsztatów).

• Koordynator - doświadczenie polegające na koordynacji minimum 2 usług organizacji i przeprowadzenia szkoleń i/lub warsztatów i/lub doradztwa CZĘŚĆ 2 – DIAGNOSTYKA I PROFILAKTYKA ZDROWIA FIZYCZNEGO

• Fizjoterapeuta – minimum 1 osoba:

- wykształcenie wyższe kierunkowe (fizjoterapia),

- prawo do wykonywania zawodu,

- min. 2-letnie doświadczenie zawodowe, w tym praca z dziećmi w zakresie profilaktyki wad postawy lub rehabilitacji.

• Dietetyk dziecięcy – minimum 1 osoba:

- wykształcenie kierunkowe (dietetyka lub pokrewne),

- min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi lub rodzinami (np. poradnie, szkoły, programy zdrowotne).

• Optometrysta lub ortoptysta – minimum 1 osoba:

- kwalifikacje zawodowe do prowadzenia badań przesiewowych i terapii wzroku,

- min. 2 lata doświadczenia w pracy z dziećmi.

• Koordynator medyczny / osoba odpowiedzialna za harmonogramy badań i kontakt z rodzinami:

- doświadczenie polegające na koordynacji minimum 2 usług z zakresu opieki zdrowotnej, medycznej lub terapeutycznej, CZĘŚĆ 3 – PAKIET DLA OPIEKUNA FAKTYCZNEGO

• Pielęgniarka / opiekun medyczny – min. 1 osoba:

- kwalifikacje zawodowe do udzielania opieki pielęgnacyjnej,

- doświadczenie w pracy z osobami zależnymi (np. w środowisku domowym, placówkach opiekuńczych).

• Fizjoterapeuta – min. 1 osoba:

- wykształcenie kierunkowe, prawo do wykonywania zawodu,

- doświadczenie w prowadzeniu instruktażu lub rehabilitacji domowej.

• Specjalista ds. opieki wytchnieniowej / terapeuta zajęciowy / trener relaksacji – min. 1 osoba:

- wykształcenie lub kursy kwalifikacyjne w zakresie terapii relaksacyjnej lub aktywizacji dorosłych lub podobne,

- doświadczenie w prowadzeniu warsztatów lub zabiegów redukujących stres.

• Osoba odpowiedzialna za organizację opieki dla podopiecznych – min. 1 osoba:

- doświadczenie w organizacji usług opiekuńczych lub wsparcia środowiskowego,

• Koordynator - doświadczenie polegające na koordynacji minimum 2 usług organizacji i przeprowadzenia szkoleń i/lub warsztatów i/lub doradztwa

1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z opisanym warunkiem w rozdziale V SWZ ust. 4 pkt ).

2) Wykaz wykonanych usług - zgodny z wymogiem rozdziału V ust. 4 pkt. 1wraz z dowodami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie.

1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy.

3) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale V ust. 7 wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

2. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby:

1) Doświadczeniem, o którym mowa w rozdziale V ust. 4 pkt 1 SWZ - w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.

2) Pozostałe warunki udziału w postępowaniu podlegają sumowaniu.