Świadczenie usług z zakresu prywatnej opieki medycznej dla zainteresowanych pracowników Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w Krakowie.

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem

Platformy zakupowej zamawiającego działającej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl .

Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą:

Remont instalacji elektrycznej oraz wymiana instalacji strukturalnej w budynku W-12 (10-35), Wydział Inżynierii i Technologii

Chemicznej Politechniki Krakowskiej, ul. Warszawska 24 w Krakowie – etap 2025 rok

– znak sprawy: KA-2/092/2025.

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:

1) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j Dz. U.2020 poz. 346);

2) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j Dz. U.2020 poz. 332).

Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie

PAd ES;

2) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xls, .xlsx) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAd ES;

3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).

Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy zakupowej:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:

1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;

2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z;

Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl.

Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego.

Szczegóły SWZ w pkt 15

Świadczenie usług prywatnej opieki medycznej obejmuje opiekę medyczną dla pracowników Zamawiającego oraz członków ich rodzin w formie abonamentu medycznego w następujących pakietach:

1) Pakiet Indywidulany – dedykowany dla pracownika,

2) Pakiet Partnerski – dedykowany dla pracownika i jednej osoby spośród wymienionych: małżonek/partner/dziecko do 26 r.ż.,

3) Pakiet Rodzinny – dedykowany dla pracownika i małżonka/partnera i dzieci bez względu na ich liczbę do ukończenia 26 r.ż. (dziecko z orzeczona niepełnosprawnością – bez ograniczeń wiekowych). występujących w trzech zakresach. Zamówienie obejmuje również przeprowadzenie kampanii informacyjnej dla zainteresowanych ofertą pracowników na terenie Zamawiającego oraz udostępnienie ulotek.

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Zamówienia te mogą zostać udzielone do wysokości 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego, w szczególności w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości realizacji usług, np. gdy:

• wyczerpana zostanie kwota określona w umowie,

• upłynie okres obowiązywania umowy.

Zamówienia podobne będą udzielane na warunkach określonych w projekcie umowy, z możliwością ich dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego, o ile nie będą one wykraczać poza wymagania opisane w dokumentacji zamówienia.

Łączny okres realizacji zamówień udzielonych na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp nie przekroczy 12 miesięcy.

Udzielenie zamówienia podobnego będzie możliwe pod warunkiem:

• należytego wykonania zamówienia podstawowego przez Wykonawcę,

• posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na realizację zamówienia.

Zamówienia podobne będą udzielane na warunkach wynikających z projektu umowy stanowiącego załącznik do SWZ. Przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie wyłącznie cena realizacji zamówienia.

1) Wypełniony i podpisany Formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.

2) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, w zakresie podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ustawy - w zakresie wskazanym przez Zmawiającego w załączniku nr 3 do SWZ.

3) jeżeli dotyczy – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

4) jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku podpisywania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę/osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru), a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany: 1) przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku nie wykorzystania wartości umowy wskazanej par. 4 ust. 1 w pierwotnym terminie obowiązywania umowy z tym, że nie dłużej niż o 6 miesięcy. 2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U z 2020 r., poz. 2207),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dn. 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1342 z późn. zm.), jeżeli ww. zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i z zastrzeżeniem ustępów poniżej. Szczegóły zakres oraz warunki zmian zostały określone w projekcie umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ