Zakup zestawu kina cyfrowego do dużej sali kinowej w Centrum Kultury MUZA w Lubinie

Zamawiający informuje, że dokumenty elektroniczne są sporządzone i przekazywane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

2. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem Pad ES,

b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1;

d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnego, fabrycznie nowego sprzętu w stanie kompletnym, tj. gwarantującym uruchomienie go oraz stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów oraz posiadającego instrukcję obsługi w języku polskim. Sprzęt ma być oryginalnie zapakowany. Oferowane urządzenia winny pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji (tj. kanału dystrybucji autoryzowanego przez ich producenta). Oferowane wyposażenie ma być zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia:

1. Kinowy projektor cyfrowy 4 K - 1szt

• pełna zgodność ze standardem kinowym DCI

• laserowe źródło światła z zastosowaniem lasera klasy 1

• minimalna jasność lasera: 18 000 lumenów

• minimalna trwałość lasera to 30 000 godzin

• kompaktowa budowa - źródło światła oraz chłodzenie zintegrowane w obudowie projektora

• możliwość zamontowania zintegrowanego serwera kina cyfrowego

2. Serwer kina cyfrowego - 1szt

• pełna zgodność ze standardem kinowym DCI

• możliwość zintegrowania z projektorem – montaż w obudowie projektora

• macierz dyskowa w wydzielonym magazynie zewnętrznym,

• 3 dyski minimum 2 TB

• wejście HDMI dla podłączenia sygnałów alternatywnych – minimum 2 szt. (Zamawiający dopuszcza zastosowanie zewnętrznego urządzenia do przełączenia sygnału HDMI, które musi być kompatybilne z projektorem o standardzie nie gorszym niż wymagane).

• cyfrowe wyjście dźwięku w standardzie AES/EBU na złączu RJ45 do 16 kanałów

• wbudowany procesor wizyjny (skaler)

3. Obiektyw projekcyjny - 1szt

• obiektyw o odpowiedniej ogniskowej dobranej do wielkości ekranu i odległości projekcyjnej, umożliwiający ustawienie obrazu dla kilku formatów FLAT i SCOPE 4. Panel kontrolny lub laptop z oprogramowaniem serwisowym oraz sterującym -1szt

• matryca min 15”

• szybki dysk SSD o minimalnej pojemności 512 gb

• karta sieciowa LAN (złącze RJ45) oraz dodatkowa karta bezprzewodowa Wifi

• system operacyjny kompatybilny z oprogramowaniem projektora i serwera

• zainstalowane oprogramowanie do sterowania projektorem i serwerem

• wejście HDMI

• system operacyjny Windows 11 pro

• minimum 2 wejścia USB 3.0 bądź nowsze 5. Stolik pod zestaw cyfrowy -1szt

• stolik odpowiednio dopasowany pod zestaw 6. Dostawa i montaż i szkolenie kinooperatorów - 1szt

• dostawa, montaż, konfiguracja, zestrojenie sprzętu, szkolenie z obsługi, dokumentacja powykonawcza, przeglądy gwarancyjne.

1. Przy ocenie ofert i wyborze oferty w ramach danego zadania Zamawiający będzie postępować zgodnie z wymaganiami ustawy oraz kierować się przesłankami określonymi w kryteriach ocen.

2. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.

4. Punktacja przyznawana ofertom w ramach danego zadania w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych przez tą ofertę ze wszystkich kryteriów oceny ofert przyjętych w niniejszym postępowaniu razem. Najwyższa liczba uzyskanych punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów wskazanych w pkt. 2.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

7. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach danego zadania Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom określonym w ustawie Pzp i w SWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza, czyli uzyskała największą liczbę punktów.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według załącznika nr 5 do SWZ;

2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za kalibrację projektora kinowego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

3) Oświadczenie o aktualności danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale X ust.1 – załącznik nr 8 do SWZ.

1. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (m.in. występującymi jako spółki cywilne czy konsorcja):

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem). Pełnomocnictwo powinno:

- precyzować zakres umocowania,

- wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,

- każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na wspólnym dokumencie pełnomocnictwa lub innego dokumentu sporządzonego w tym celu; alternatywnie - wystawić niezależne pełnomocnictwo indywidualnie dla Pełnomocnika – Lidera (nie jest wymagany podpis Pełnomocnika – Lidera na dokumencie pełnomocnictwa).

2) Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty, przekazane w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (uwaga: nie jest to podpis odręczny). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu – podpisane analogicznie jak w zdaniu pierwszym, przez mocodawcę lub notariusza.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy (części zamówienia) wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,

2) nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) na asortyment stanowiący przedmiot zamówienia,

3) będzie wynikała to z interesu publicznego.