Dostawa samochodu osobowego niskoemisyjnego (hybrydowego) w klasie Segmentu C (średni niższy) lub Segmentu D (średni) według klasyfikacji SAMAR za rok 2025 na potrzeby Sądu Okręgowego w Siedlcach

1. Ofertę należy złożyć sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (czyli opatrzoną podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia możliwe jest pod warunkiem spełniania przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia – posiadanie:

1) Komputera PC o parametrach minimalnych Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD, umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:

a) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 59.00 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Safari w ver. 11.1 i późniejsze, Microsoft Edge ver 11.0 i późniejsze,

b) Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek,

c) System operacyjny: MS Windows 7 i późniejsze lub OSX/Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04. lub

2) Tabletu/Telefonu o minimalnych parametrach: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.03, umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:

a) Przeglądarka Chrome w ver. 61 i późniejsze.

Dla posiadania możliwości korzystania z pełnej funkcjonalności Platformy e-Zamówienia może być konieczne wyłączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies.

Dokumenty sporządza się w postaci elektronicznej w ogólnie dostępnych formatach danych (przykładowo: .rtf, .doc, .docx, .pdf, .odt, .xls, .xlsx, .jpg, .tif, .png, .zip, .tar, .gz, .7z.) i przekazuje jako załącznik do: „Formularza do komunikacji” dostępny na Platformie e-Zamówienia. W pozostałym zakresie zastosowanie znajdą odpowiednie zapisy SWZ.

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach postępowania, w tym w ofercie składanej przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego w Sądzie Okręgowym w Siedlcach, a także w dokumentach podwykonawców oraz podmiotów trzecich udostępniających zasoby oraz w dokumentach związanych z realizacją udzielonego zamówienia jest Sąd Okręgowy w Siedlcach reprezentowany przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Siedlcach, z siedzibą w Siedlcach, ul. Sądowa 2, 08-100 Siedlce.

Administrator informuje, że:

1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Panią Joanną Radzikowską realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@siedlce.so.gov.pl.

2. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu udzielenia i realizacji zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

3. Pani/Pana dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Sądu Okręgowego w Siedlcach zaangażowanych w proces udzielenia i realizacji zamówienia publicznego oraz będą udostępniane organom i osobom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu udzielenia i realizacji zamówienia publicznego. Po zakończeniu procesu dane będą przechowywane przez okres określony w przepisach prawa lub wewnętrznych procedurach Sądu Okręgowego w Siedlcach.

5. Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO i przepisach prawa krajowego, prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych w procesie udzielenia i realizacji zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym, jest niezbędne do skutecznego jego przeprowadzenia. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie.

8. Realizacja praw, o których mowa w punkcie 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@siedlce.so.gov.pl lub przesyłając żądanie na adres siedziby Sądu.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.

Wskazane w Punkcie 5 powyżej prawa podlegają następującym ograniczeniom:

a) skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych (Art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą,

b) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa samochodu osobowego niskoemisyjnego (hybrydowego) w klasie Segmentu C (średni niższy) lub Segmentu D (średni) według klasyfikacji SAMAR za rok 2025 na potrzeby Sądu Okręgowego w Siedlcach.

2. Pojazd musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2025 roku.

3. Pojazd musi być gotowy do użytku, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych.

4. Pojazd musi spełniać wymogi co najmniej Dyrektywy CEE EURO 6 oraz posiadać homologację umożliwiającą zgodnie z obowiązującymi przepisami dopuszczenie do ruchu na obszarze Polski oraz w Unii Europejskiej.

5. Samochód powinien posiadać wszystkie dokumenty niezbędne do dokonania rejestracji oraz dopuszczające pojazd do ruchu drogowego.

6. Samochód musi spełniać warunki techniczne określone w obowiązujących w Polsce przepisach prawa dla samochodów poruszających się po drogach publicznych oraz warunki określone w przepisach prawa wspólnotowego Unii Europejskiej. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera:

1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (załącznik do oferty);

2) załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.

Cena (C) 85%

Termin dostawy (T) 15%

Ocena ofert dokonywana będzie według następujących reguł:

1) Kryterium nr 1 : Cena (C) – waga kryterium – 85 pkt (85%)

Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Cena” (C):

C = (Cmin/Cob x 100) x 85 % gdzie:

C - liczba punktów w kryterium ceny, zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku,

Cmin - najniższa cena brutto, spośród wszystkich badanych ofert,

Cob - cena brutto podana w ofercie badanej.

2) Kryterium nr 2 : „Termin dostawy” (T) – waga kryterium: 15 pkt (15%)

Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Termin dostawy” (T):

a) Termin dostawy przedmiotu zamówienia – do dnia 15 grudnia 2025 r. Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium „Termin dostawy” na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu ofertowym, w następujący sposób:

 za zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy

– do dnia 15 grudnia 2025 r. - 0 pkt  za zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy

– do dnia 01 grudnia 2025 r. – 5 pkt,  Za zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy

– do dnia 24 listopada 2025 r. - 15 pkt

Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 15.

b) Niewskazanie terminu dostawy w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca otrzyma 0 punktów w kryterium, a do umowy zostanie wpisany czas dostawy do dnia 15 grudnia 2025 r.

c) Wskazanie przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym dłuższego terminu dostawy niż maksymalny określony w SWZ tj. do dnia 15 grudnia 2025 r. spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 226 ustawy Pzp.

1) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia wymagania, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą: Wyciąg ze świadectwa homologacji lub świadectwo zgodności WE zaoferowanego samochodu;

2) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 1 wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania;

3) Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski;

4) Przedmiotowe środki dowodowe należy sporządzić w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

5) W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe sporządzone zostały w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej;

6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. UWAGA: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA JAKO DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY SPEŁNIANIE WYMOGÓW W STOSUNKU DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

a) Wykonawca zobowiązany jest wypełnić, podpisać oraz złożyć wraz z ofertą załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego;

b) po wypełnieniu Opisu przedmiotu zamówienia dokument stanowić będzie oświadczenie na potwierdzenie spełnienia wymogów w stosunku do przedmiotu zamówienia;

c) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Opis przedmiotu zamówienia jest przedmiotowym środkiem dowodowym.

d) Zamawiający wymaga od Wykonawcy wypełnienia tabel w określonych kolumnach Opisu przedmiotu zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp., bez uprzedniego wezwania do uzupełnienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców we własnym imieniu. 3 Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp. oraz wskazanym we wzorze umowy.