Zakup i dostawa fabrycznie nowej koparko–ładowarki z podwoziem kołowym w ramach programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej: urzad@bytow.pl lub Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .pdf, .doc. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest burmistrz Bytowa z siedzibą; Urząd Miejski w Bytowie, ul. 1 Maja 15, 77-100 Bytów, tel. 59 822 20 11, email: urzad@bytow.pl;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@bytow.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowej koparko–ładowarki z podwoziem kołowym wraz z osprzętem ładowarkowym i koparkowym podsiębiernym. Sprzęt musi być kompletny, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych (m.in. konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych, technicznych) oraz prawnych, spełniającym poniższe wymagania. Charakterystyka i parametry techniczne maszyny: UKŁAD NAPĘDOWY:  silnik wysokoprężny o pojemności od 3,5 do 4.0 litra spełniający normy EU Stage V,  moc maksymalna minimum 82 Kw,  skrzynia biegów w pełni automatyczna,  minimum 6 biegów do przodu i 3 do tyłu,  blokada tylnego mostu,  napęd na 4 koła,  obie osie skrętne,  opony w rozmiarze 28 cali nadające się do poruszania po drogach publicznych,  dodatkowa metalowa osłona wału napędowego. HYDRAULIKA:  pompa wielotłoczkowa o zmiennym wydatku,  przepływ maksymalny minimum 160 l/min,  ciśnienie maksymalne minimum 250 bar. RAMIĘ KOPARKOWE:  rozsuwane teleskopowo,  wysięgnik zakrzywiony,  blokada transportowa wysięgnika i obrotu,  sterowanie za pomocą joysticków,  przycisk do zmiany układu sterowania,  maksymalna głębokość kopania minimum 6100 mm,  łyżki koparkowe montowane na szybkozłącze koparkowe mechaniczne o szerokości (tolerancja 20 mm): 305 mm i 610 mm z zębami,  łyżka skarpowa hydrauliczna o szerokości 1500-1600mm wraz z linią hydrauliczną,  ramię koparkowe o zmiennej długości, rozsuwane hydraulicznie (teleskopowe),  kąt obrotu ramienia łyżki min. 180o,  udźwig przy złożonym, ramieniu (bez wysuwania teleskopowego) minimum 1500 kg. RAMIĘ ŁADOWARKOWE:  układ równoległego podnoszenia,  sterowanie za pomocą jednego joysticka,  przycisk rozłączania napędu na joysticku,  kierunek jazdy wybierany z joysticka bez odrywania dłoni,  funkcja powrót do kopania,  układ amortyzacji ramienia w czasie jazdy,  łyżka wielofunkcyjna o pojemności minimum 1,2 m3,  maksymalna wysokość sworznia przegubu łyżki minimum 3500 mm,  szybkozłącze ładowarkowe hydrauliczne,  widły oraz rama wideł jako osobny osprzęt. KABINA:  certyfikowana ROPS/FOPS,  ogrzewanie i wentylacja,  klimatyzacja,  drzwi z obydwu stron,  zamykany schowek,  odchylana kolumna kierownicy,  fotel amortyzowany pneumatycznie i podgrzewany,  2 lusterka zewnętrzne,  możliwość jednoczesnej obsługi obu ramion maszyny,  radio z bluetooth. POZOSTAŁE WYMAGANIA:  główne podzespoły maszyny (rama, silnik, skrzynia biegów, mosty, hydraulika) wykonane przez tego samego producenta,  min. 8 świateł roboczych LED,  oświetlenie drogowe (tylne lampy z metalowymi osłonami),  gumowe podkładki stabilizatorów,  błotniki przód i tył,  maszyna fabrycznie nowa, rocznik min. 2025, z seryjnej produkcji (niebędąca prototypem),  dopuszczona do ruchu drogowego,  dystrybutor jest autoryzowanym przedstawicielem marki i posiada serwis stacjonarny i mobilny na terenie Polski. Wymagania dodatkowe:

• Wykonawca powinien być producentem lub autoryzowanym przedstawicielem producenta oferowanej koparko-ładowarki.

• Oferowany sprzęt (marka) dysponuje autoryzowanym na Polskę serwisem stacjonarnym i mobilnym - Serwis gwarancyjny na terenie Zamawiającego lub transport koparko-ładowarki z i do serwisu po stronie Wykonawcy i na jego koszt w okresie trwania gwarancji w zakresie wymaganym przez producenta dla zachowania gwarancji.

• Obsługa serwisowa w okresie gwarancji (materiały eksploatacyjne i robocizna, dojazd) po stronie Wykonawcy.

• Czas reakcji serwisu, obowiązujący w dni robocze, od chwili zgłoszenia – max. 24 h, czas przystąpienia do serwisu, obowiązujący w dni robocze, do naprawy po zgłoszeniu – max. 48 h, a zakończenie naprawy maksymalnie 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia.

• Deklaracja zgodności z CE, instrukcje obsługi, dokumentacja techniczna, książka gwarancyjna, pierwsze badanie techniczne sprzętu, katalog części zamiennych, dokumentację gwarancyjną i inne dokumenty załączone przez Wykonawcę w języku polskim.

• Gwarancja na oferowane urządzenie musi wynosić co najmniej 24 miesiące.

• Wykonawca przeprowadzi szkolenie personelu w zakresie obsługi koparko-ładowarki (w cenie dostawy).

• Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania koparko – ładowarki finansowanej z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej logotypem „Ochrona Ludności” z obu stron. Miejsce i wzór zostaną uzgodnione z Zamawiającym.

• Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia odbioru. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie wykonany na koszt Wykonawcy po dostarczeniu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj. 77-100 Bytów, Przyborzyce 5, w dni robocze w godzinach 7.00-15.00, wraz z kompletem dokumentów umożliwiającym użytkowanie przedmiotu zamówienia na drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub parametry techniczne sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, należy przyjąć, że podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania elementów, wyrobów i materiałów równoważnych o właściwościach i funkcjach, parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych nie gorszych niż te wskazane w opisie. W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszą wyrazy „lub równoważne".

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;

2) dowód wniesienia wadium;

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy 00/100 złotych);

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku 64124037831111000040808675 z dopiskiem: „Wadium – Zakup i dostawa koparko–ładowarki”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: gmina Bytów, ul. 1 Maja 15, 77-100 Bytów.

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.