Dostawa 3 szt. noszy z transporterem do ambulansów Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Rzeszowie w ramach otrzymanej dotacji

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system obsługujący proces udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.

2. System jest dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/pcmrzeszow.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

4. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się komunikacja Wykonawcy z

Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.

5. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont jej Użytkowników

Wewnętrznych odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania.

6. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym przyjęciu oferty przez System.

7. W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć w Systemie konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do systemu swój podmiot. Ten użytkownik będzie pełnić rolę administratora podmiotu Wykonawcy. Rejestracja w Systemie dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto”. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy, oraz złożenia oferty dostępna jest w Systemie w zakładce E-learning.8. W zakresie nieuregulowanym Pzp lub SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez

Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1], dalej „RODO”, informuję, że:

1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym o numerze referencyjnym: WSPR-DT/3113/24/2025 pod nazwą jak w tytule - jest Zamawiający, tj. Wojewódzka Stacja pogotowia Ratunkowego w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Poniatowskiego 4, 35-026 Rzeszów - reprezentowana przez

Dyrektora – dalej Administrator lub WSPR;

1.2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia publicznego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w WSPR za pomocą adresu rodo@wspr.pl, telefonicznie nr tel. 17 8526253, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na WSPR w związku z udzieleniem zamówienia publicznego w wybranym przez WSPR trybie postępowania tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

PEŁNA INFORMACJA ZNAJDUJE SIĘ NA STRONIE POSTĘPOWANIA https://portal.smartpzp.pl/pcmrzeszow

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 r., kompletnego, zdatnego do użytku, wolnego od wad fizycznych i prawnych oraz dopuszczonego do obrotu i używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej noszy mechanicznych wraz z transporterem z podziałem na części dla Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Rzeszowie na zasadach określonych niniejszą SWZ. Wymagalny minimalny okres gwarancji na nosze z transporterem to 36 miesięcy. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część 1: Zakup 2 szt. noszy mechanicznych wraz z transporterem.

2. Dostawy muszą być zrealizowane odpowiednim środkiem transportu i zabezpieczone na czas transportu- zgodnie z wymaganiami dla produktów.

3. Oferowane przez Wykonawcę produkty muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania na terenie Polski oraz muszą spełniać wymagania polskich i europejskich przepisów w zakresie ich składu, produkcji i stosowania.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia wraz z informacją w języku polskim zawierającą dane producenta.

5. Wszystkie oferowane produkty będące wyrobami medycznymi muszą posiadać aktualne dokumenty dopuszczające je do obrotu oraz spełniać wymagania ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1620 ) i jej przepisów wykonawczych ( jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich dokumentów.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają następujące załączniki:

6.1. Załącznik nr 3 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia tj. SOPZ stanowiący załącznik do specyfikacji;

6.2. Załącznik nr 4 do SWZ pn. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 PZP. Dla części 1:

a) Zakres zamówienia objętego opcją: Zamawiający zamierza skorzystać z opcji rozszerzając pierwotne ( gwarantowane) zamówienie na 2 szt. noszy mechanicznych z transporterem o dodatkowe maksymalnie 2 szt. noszy mechanicznych wraz z transporterem na warunkach finansowych wynikających ze złożonej oferty Wykonawcy tj. cena jednostkowa noszy mechanicznych wraz z transporterem dostarczonych w ramach opcji będzie taka sama jak za nosze mechaniczne wraz z transporterem objęte zamówieniem podstawowym. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać w terminie 10 dni roboczych od uprzedniego otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

b) Okoliczności, w jakich może dojść do skorzystania z opcji: Zamawiający zamierza skorzystać z opcji w przypadku, gdy będzie posiadał środki na zwiększenie zakresu zamówienia. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

c) Warunek uruchomienia prawa opcji: Zakup maksymalnie 2 szt. noszy mechanicznych z transporterem, o którym mowa powyżej zostanie dokonany wyłącznie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego, w terminie wykonania umowy pisemnego oświadczenia określającego skorzystanie z prawa opcji.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 r., kompletnego, zdatnego do użytku, wolnego od wad fizycznych i prawnych oraz dopuszczonego do obrotu i używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej noszy mechanicznych wraz z transporterem z podziałem na części dla Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Rzeszowie na zasadach określonych niniejszą SWZ. Wymagalny minimalny okres gwarancji na nosze z transporterem to 36 miesięcy. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część 2: Zakup 1 szt. noszy mechanicznych wraz z transporterem.

2. Dostawy muszą być zrealizowane odpowiednim środkiem transportu i zabezpieczone na czas transportu- zgodnie z wymaganiami dla produktów.

3. Oferowane przez Wykonawcę produkty muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania na terenie Polski oraz muszą spełniać wymagania polskich i europejskich przepisów w zakresie ich składu, produkcji i stosowania.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia wraz z informacją w języku polskim zawierającą dane producenta.

5. Wszystkie oferowane produkty będące wyrobami medycznymi muszą posiadać aktualne dokumenty dopuszczające je do obrotu oraz spełniać wymagania ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1620 ) i jej przepisów wykonawczych ( jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich dokumentów.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają następujące załączniki:

6.1. Załącznik nr 3 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia tj. SOPZ stanowiący załącznik do specyfikacji;

6.2. Załącznik nr 4 do SWZ pn. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 PZP. Dla części 2:

a) Zakres zamówienia objętego opcją: Zamawiający zamierza skorzystać z opcji rozszerzając pierwotne ( gwarantowane) zamówienie na 1 szt. noszy mechanicznych z transporterem o dodatkową 1 szt. noszy mechanicznych wraz z transporterem na warunkach finansowych wynikających ze złożonej oferty Wykonawcy tj. cena jednostkowa noszy mechanicznych wraz z transporterem dostarczonych w ramach opcji będzie taka sama jak za nosze mechaniczne wraz z transporterem objęte zamówieniem podstawowym. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać w terminie 10 dni roboczych od uprzedniego otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

b) Okoliczności, w jakich może dojść do skorzystania z opcji: Zamawiający zamierza skorzystać z opcji w przypadku, gdy będzie posiadał środki na zwiększenie zakresu zamówienia. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

c) Warunek uruchomienia prawa opcji: Zakup 1 szt. noszy mechanicznych z transporterem, o którym mowa powyżej zostanie dokonany wyłącznie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego, w terminie wykonania umowy pisemnego oświadczenia określającego skorzystanie z prawa opcji.

1. Przedmiotowe środki dowodowe.

1.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania: odpowiednio do oferowanej Części Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą:

a) „Wykaz parametrów technicznych oferowanego sprzętu stanowiący równocześnie szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” wypełniony w stosunku do części na które Wykonawca składa ofertę – załącznik nr 3 do SWZ”;

b) Oświadczenie, że oferowany dostawy odpowiadają wymaganiom zamawiającego- załącznik nr 5 do SWZ;

c) Dokument dopuszczający do obrotu zaoferowane produkty jako wyrób medyczny ( zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych tj. Dz. U z 2024 r. poz. 1620 );

1.2. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe będą niekompletne. Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta będzie podlegała odrzuceniu albo będą zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania.

1.3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

1.4. Jeżeli wymagane jest złożenie certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż certyfikaty, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.

1.5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

a) „Wykaz parametrów technicznych oferowanego sprzętu stanowiący równocześnie szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” wypełniony w stosunku do części na które Wykonawca składa ofertę – załącznik nr 3 do SWZ”;

b) Oświadczenie, że oferowany dostawy odpowiadają wymaganiom zamawiającego- załącznik nr 5 do SWZ;

c) Dokument dopuszczający do obrotu zaoferowane produkty jako wyrób medyczny ( zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych tj. Dz. U z 2024 r. poz. 1620 );

1) wypełniony formularz OFERTA- załącznik nr 1 do SWZ;

2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu - wzór ewentualnego oświadczenia na załączniku nr 2 do SWZ 3) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA oraz z zastrzeżeniem ppkt. b);

b) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp ( jeśli dotyczy)

4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazanym w art. 117 ust. 4 PZP (jeśli dotyczy);

5) Przedmiotowe środki dowodowe.

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu przewidzianym na wpisanie nazwy (firmy) wykonawcy i innych danych właściwych dla wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

7. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy konsorcjum.

1. Strony mogą dokonywać istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach i na warunkach przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa i w niniejszej umowie.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę osób, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2 - zmiany przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy nie wymagają aneksu do umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy w następujących przypadkach:

a) w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług, na podstawie odrębnych przepisów, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;

b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

c) z uzasadnionych przyczyn, w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu, konieczna stanie się modyfikacja terminów realizacji przedmiotu umowy określonych w umowie;

d) w zakresie urządzeń wchodzących w zakres przedmiotu umowy w przypadku, gdy urządzenia stanowiące przedmiot oferty zostały wycofane z rynku, lub zaprzestano ich produkcji, co wynika z przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia producenta, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce urządzenie posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż urządzenie będące przedmiotem oferty, w zakresie parametrów cech, funkcjonalności wymaganych w SWZ, oraz w zakresie pozostałych parametrów zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. Warunki dostaw, wykonywanie świadczeń gwarancyjnych pozostają bez zmian, a wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone;

4. Wprowadzenie powyższych zmian umowy może nastąpić w następującym trybie:

1) w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek do Zamawiającego o dokonanie zmiany niniejszej umowy, zawierający szczegółowe uzasadnienie;

2) Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu wszelkich okoliczności danego przypadku danej zmiany umowy dokona oceny zasadności wniosku Wykonawcy;

5. Zamawiający może odmówić dokonania zmiany bez podania przyczyny.

6. Z wnioskiem o dokonanie zmiany przewidzianej w ust. 3 może wystąpić zarówno Wykonawca jak i Zamawiający.