Świadczenie usług grabarskich na Cmentarzu Komunalnym w Chrzanowie.

1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl) oraz poczty elektronicznej mzzk-zp@chrzanow.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557, 1717), w szczególności w formatach .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta oraz wymagane formularze, oświadczenia składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

4. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

5. Do przygotowania oferty służy przygotowany Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. W treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu.

6. Wypełniony Formularz ofertowy należy podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego tj. w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej.

7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych z siedzibą w Chrzanowie, pod adresem ul. Garncarska 4, 32-500 Chrzanów („Administrator”).

Jeśli będzie Pani/Pan chciała/-ł skorzystać z praw, które zostały opisane poniżej lub uzyskać dodatkowe informacje, może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres: Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych, ul. Garncarska 4, 32-500 Chrzanów lub na adres poczty elektronicznej: iodo-mzzk@chrzanow.pl

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:

a) zawarcia i realizacji umowy, w tym umowy gwarancji jakości (jeżeli została udzielona),

b) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym wystawienia faktury VAT oraz wykonania obowiązków z rękojmi za wady;

c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na wypadek sporu.

Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani dane osobowe są:

przepisy prawa;

a) umowa;

b) wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym.

Czynimy wszystko, żeby Pani/Pana dane osobowe nie były przekazywane podmiotom trzecim. Niemniej, w zakresie i w przypadkach, gdy wymaga tego realizacja celów przetwarzania danych osobowych, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom danych, tj. innym administratorom oraz podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, w podmiotom świadczącym pocztowe, spedycyjne, transportowe i kurierskie, ubezpieczycielowi (w przypadku ubezpieczenia towaru za pośrednictwem Administratora), bankom. Ponadto, Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w związku z zaspakajaniem potrzeb finansowo-księgowych, teleinformatycznych, prawnych, doradczych i audytowych. Informacje na temat Pani/Pana danych osobowych nie są przekazywane do państw trzecich (poza obszar Unii Europejskiej) oraz organizacji międzynarodowych.

Pani/Pana dane osobowe przechowywane są:

a) przez okres niezbędny do zawarcia i realizacji umowy (w tym umowy gwarancji),

b) po zrealizowaniu umowy - przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa po-datkowego, rachunkowego, budowlanego lub innych stosownych przepisów prawa, w tym z regulaminów wewnętrznych. Np. dane osobowe ujawnione w dokumentach księgowych (np. fakturach VAT) przechowywane są przez okres wskazany w przepi-sach prawa podatkowego i rachunkowego, który najczęściej wynosi 4 (cztery) lata od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;

c) przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Okres ten najczęściej będzie pokrywał się z okresem przedawnienia roszczeń związa-nych z umową, której jest Pani/Pan stroną albo przy zawarciu lub realizacji której, Pa-ni/Pan czynie uczestniczyła/-ł (np. jako przedstawiciel lub pełnomocnik).

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Prawo to przysługuje Pani/Panu, o ile zostanie spełniony jeden z poniższych warunków:

• jeżeli kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwala-jący Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

• jeżeli przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwi się usunięciu swoich danych osobo-wych, żądając ograniczenia ich wykorzystywania;

• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale będą one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

• wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw założonego przez Panią/Pana sprzeciwu.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług grabarskich na Cmentarzu Komunalnym w Chrzanowie. Obejmować one będą:

1. Udział w ceremoniach pogrzebowych odprawianych na cmentarzu w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy po wcześniejszym uzgodnieniu z administracją cmentarza.

2. Przygotowanie wszystkich grobów zgodnie z Ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych z dnia 31 stycznia 1959 r. oraz z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. Podczas wykonywania prac należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. Pochowanie trumny do grobu ziemnego, w zakres usługi wchodzi w szczególności:

a) zabezpieczenie otoczenia grobu matami nieprzepuszczającymi,

b) wykopanie grobu zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r.

c) zasypanie grobu,

d) uporządkowanie terenu przyległego i grobu (w tym: formowanie mogiły, wbicie krzyża, położenie kwiatów i zniczy).

4. Umieszczenie urny do grobu ziemnego oraz w niszy urnowej.

5. Pochowanie trumny lub urny w grobie murowanym.

6. Wykonanie ekshumacji trumny, urny z grobu ziemnego lub z grobu murowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r., w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi.

7. Wykonanie ekshumacji urny z kolumbarium zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi.

8. Sprawdzenie grobu przed pochówkiem, czy istnieje możliwość techniczna dochowania do istniejącego grobu.

9. Likwidacja grobów wraz z demontażem nagrobka i usunięciem odpadów.

10. Przygotowanie placu pożegnań do uroczystości pogrzebowych oraz uprzątnięcie go po zakończeniu uroczystości.

11. Obsługa kostnicy z Salą pożegnań, w zakresie:

a) udostępnienie pomieszczeń na czas trwania ceremonii pogrzebowej,

b) przygotowanie Sali pożegnań zgodnie z charakterem ceremonii (świecki / kościelny),

a) ustawienie klimatyzacji i wentylacji zgodnie z temperaturą panującą na zewnątrz,

b) włączenie nagłośnienia i TV,

c) zapalenie świec,

d) zamknięcie pomieszczeń wraz z wyłączeniem używanego sprzętu i zabezpieczeniem budynku,

e) uprzątnięcie Sali pożegnań pomiędzy ceremoniami pogrzebowymi w przypadku odbywających się kilku ceremonii w danym dniu.

12. Udostępnienie toalet w budynku sanitarnym w dniach wolnych od pracy administracji na czas trwania ceremonii pogrzebowej w Sali pożegnań. Dokładny zakres usług został określony w załączniku nr 7 do SWZ.

W zależności od potrzeb, Zamawiający przewiduje możliwość́ skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 31 ust. 1 i 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości usług grabarskich na Cmentarzu Komunalnym w Chrzanowie w ramach zawartej Umowy i uruchomionych przez Zamawiającego na podstawie jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej. Podstawę̨ określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić́ będą̨ ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy dla prawa opcji. Uprawnienie, o którym mowa, może być́ wykonywane:

1) jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się̨, iż̇ Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę̨ zwiększenia zamówienia w stosunku do przewidywanego zamówienia podstawowego;

2) jeżeli Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę̨ przynajmniej na 14 dni kalendarzowych przed przewidywanym terminem złożenia przez Zamawiającego jedno-stronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej o uruchomieniu prawa opcji na dodatkowe wykonanie usług;

3) wielokrotnie, aż̇ do osiągniecia limitów usług określonych w prawie opcji;

4) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega, iż̇ część́ zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić́ w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń́ ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje zwiększenie usług grabarskich:

a) wykopanie i zakopanie grobu zwykłego, bez czynności związanych z rozbiórką na-grobka celem pochowania trumny (wraz z wywozem nadmiaru ziemi) do 5 szt.,

b) wykopanie i zakopanie grobu pogłębionego w pionie, bez czynności związanych z rozbiórką nagrobka celem pochowania trumny (wraz z wywozem nadmiaru ziemi) do 4 szt.,

c) wykopanie i zakopanie grobu dziecięcego (do 6 lat) bez czynności związanych w roz-biórka nagrobka (wraz z wywozem nadmiaru ziemi) – 1 szt.,

d) wykopanie zakopania grobu zwykłego, bez czynności związanych z rozbiórką na-grobka celem pochowania urny (wraz z wywozem nadmiaru ziemi) do 15 szt.,

e) zdjęcie, ponowne założenie i zaklejenie płyt betonowych w grobie murowanym celem pochowania trumny, bez rozbioru nagrobka do 9 szt.,

f) zdjęcie, ponowne założenie i zaklejenie płyt betonowych w grobie murowanym celem pochowania urny, bez rozbioru nagrobka do 12 szt.,

g) zamknięcie i otwarcie niszy urnowej do 9 szt.,

h) o dodatkowe opłaty za pochówek w dni wolne od pracy do 10 szt.

i) białkowanie w grobie murowanym lub niszy urnowej do 9 szt.

j) obsługę Sali pożegnań z kostnicą do 15 szt.

1.oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przy-należności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym - załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających , że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat , a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy- w tym okresie wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencję bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy-załącznik nr 4 do SWZ,

2. Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 3000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100)

2. Wadium musi obejmować pełen okres związanie ofertą, tj. do dnia 25.11.2025 r.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust.7 ustawy Pzp.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku BS, numer rachunku 23 84440008 0000 0081 5819 0005. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).

5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.

6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art.98 ust 2 pkt 3 ustawy o Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art.226 ust.1 pkt 14 ustawy o Pzp.

7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art.98 ust.1-5 ustawy o Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art.98 ust.6 ustawy o Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie zamówienia ponoszą soli-darną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. Umowa zostaje zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.

3. Wszelkie zmiany umowy oraz jej załączników wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a), gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

b) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455,

c) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w wypadku, gdy:

a) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotu Umowy lub przerwał jego reali-zację bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje przerwanych prac po-mimo wezwania Zamawiającego złożonego w formie pisemnej, faksem lub przy uży-ciu środków komunikacji elektronicznej.

b) Wykonawca pomimo uprzednich zastrzeżeń skierowanych w formie pisemnej, fak-sem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej nie wykonuje czynności zgodnie z warunkami Umowy lub dopuszcza się zwłoki w realizacji przedmiotu umowy co do całości lub części przedmiotu umowy,

c) Wykonawca w terminie do 7 dni, licząc od dnia powiadomienia go w formie pisemnej, faksem lub drogą email, nie usunie naruszeń dotyczących obowiązku, o którym mowa w § 5 ust. 2 lit. b- Umowy. Fakt ten musi zostać potwierdzony przez pracownika Wy-konawcy, w formie pisemnego oświadczenia. Powyższe nie wyłącza uprawnienia do naliczania kar umownych.

6. Zmiany umowy mogą dotyczyć również zmiany kluczowego personelu wykonawcy lub zamawiającego oraz podwykonawców w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę (np. stan zdrowia, rezygnacja z pracy, likwidacja firmy podwykonawcy). Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Rozwiązanie Umowy następuje z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.