Usługa sprzątania nieruchomości administrowanych przez Stargardzkie TBS Sp. z o.o. z podziałem na 4 zadania.

W oparciu o art. 13 i 14 RODO oraz wytyczne Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie realizacji obowiązku informacyjnego wobec osób wyznaczonych do reprezentacji i kontaktu w sprawach zawierania i realizacji umów, przedkładamy informację o przetwarzaniu danych tychże osób:

1) Administratorem danych osób wskazanych powyżej jest Stargardzkie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. (zwane STBS lub Administratorem) z siedzibą przy ul. Andrzeja Struga 29, 73-110 Stargard, telefon: 91 819 24 20; fax: 91 577 15 35; www.tbs.stargard.pl

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej iod@tbs.stargard.pllub siedziby Administratora (patrz pkt 1).

3) Dane osobowe przetwarzane są w celu:

a) podjęcia działań związanych z zawarciem i realizacją umowy- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

b) realizacji ciążących na Administratorze obowiązków prawno-podatkowych oraz obowiązku ich archiwizacji - podstawa prawna: art. 6 ust. 1it. c RODO.

4) W przypadku zawarcia umowy, dane osobowe będą przechowywane najpierw przez okres jej realizacji, następnie dla celów podatkowych przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym zakończono realizację umowy; dla celów realizacji ciążących na Administratorze obowiązków prawnych przez czas niezbędny dla realizacji tych obowiązków, w tym m.in. w celu realizacji obowiązku ich archiwizacji u Administratora przez okres przyjęty u Administratora w Instrukcji Kancelaryjnej. W przypadku gdy nie dojdzie do zawarcia umowy, dane będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z obowiązku ich archiwizacji u Administratora - zgodnie z przyjętymi zasadami w Instrukcji Kancelaryjnej.

5) Administrator otrzymał dane osobowe od osób wyznaczonych u kontrahenta do realizacji zadań związanych z zawieraniem umów - podanie danych jest niezbędne do podjęcia u Administratora czynności związanych z zawarciem umowy a ich niepodanie uniemożliwi realizację tychże czynności.

6) Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wyznaczonym u Administratora do zadań związanych z realizacją umowy, przy czym z tymi podmiotami zawarte są umowy powierzenia lub udostępniania danych lub podmiotom uprawnionym z mocy prawa.

7) Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, przenoszenia, wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, usunięcia - o ile przepisy szczególne nie wykluczają realizacji tego prawa. Prawa te mogą być realizowane bezpośrednio u Administratora np. poprze wysyłanie wiadomości na adres iod@tbs.stargard.pl. W przypadku uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie przy ul. Stawki 2.

8) Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, ani nie dokonuje profilowania z wykorzystaniem przekazanych danych osobowych.

W oparciu o art. 13 i 14 RODO oraz wytyczne Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie realizacji obowiązku informacyjnego wobec osób wyznaczonych do reprezentacji i kontaktu w sprawach zawierania i realizacji umów, przedkładamy informację o przetwarzaniu danych tychże osób:

1) Administratorem danych osób wskazanych powyżej jest Stargardzkie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. (zwane STBS lub Administratorem) z siedzibą przy ul. Andrzeja Struga 29, 73-110 Stargard, telefon: 91 819 24 20; fax: 91 577 15 35; www.tbs.stargard.pl

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej iod@tbs.stargard.pllub siedziby Administratora (patrz pkt 1).

3) Dane osobowe przetwarzane są w celu:

a) podjęcia działań związanych z zawarciem i realizacją umowy- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

b) realizacji ciążących na Administratorze obowiązków prawno-podatkowych oraz obowiązku ich archiwizacji - podstawa prawna: art. 6 ust. 1it. c RODO.

4) W przypadku zawarcia umowy, dane osobowe będą przechowywane najpierw przez okres jej realizacji, następnie dla celów podatkowych przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym zakończono realizację umowy; dla celów realizacji ciążących na Administratorze obowiązków prawnych przez czas niezbędny dla realizacji tych obowiązków, w tym m.in. w celu realizacji obowiązku ich archiwizacji u Administratora przez okres przyjęty u Administratora w Instrukcji Kancelaryjnej. W przypadku gdy nie dojdzie do zawarcia umowy, dane będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z obowiązku ich archiwizacji u Administratora - zgodnie z przyjętymi zasadami w Instrukcji Kancelaryjnej.

5) Administrator otrzymał dane osobowe od osób wyznaczonych u kontrahenta do realizacji zadań związanych z zawieraniem umów - podanie danych jest niezbędne do podjęcia u Administratora czynności związanych z zawarciem umowy a ich niepodanie uniemożliwi realizację tychże czynności.

6) Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wyznaczonym u Administratora do zadań związanych z realizacją umowy, przy czym z tymi podmiotami zawarte są umowy powierzenia lub udostępniania danych lub podmiotom uprawnionym z mocy prawa.

7) Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, przenoszenia, wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, usunięcia - o ile przepisy szczególne nie wykluczają realizacji tego prawa. Prawa te mogą być realizowane bezpośrednio u Administratora np. poprze wysyłanie wiadomości na adres iod@tbs.stargard.pl. W przypadku uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie przy ul. Stawki 2.

8) Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, ani nie dokonuje profilowania z wykorzystaniem przekazanych danych osobowych.

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

1) Zdolność techniczna (doświadczenie). Zamawiający uzna, ze Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej , jeżeli wykaże , że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie , wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę trwającą minimum 12 miesięcy odpowiadającą swoim rodzajem i wielkością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, Zamawiający rozumie przez to : a) w zakresie zadania nr 1 i nr 2 sprzątanie wewnątrz budynków mieszkalnych, przylegających do nich terenów zewnętrznych oraz terenów ogólnodostępnych o łącznej powierzchni usług wykonywanych w ciągu każdego miesiąca co najmniej o

• łącznej powierzchni sprzątanej budynków 7 000m2 i terenów zewnętrznych 30 000 m2 w odniesieniu do Zadania nr 1 ,

• łącznej powierzchni sprzątanej budynków 8 000 m2 i terenów zewnętrznych 40 000 m2 w odniesieniu do Zadania nr 2 b) w zakresie zadania nr 3 sprzątanie parkingów i innych terenów ogólnodostępnych o łącznej powierzchni usług wykonywanych w ciągu każdego miesiąca co najmniej o łącznej powierzchni sprzątanej co najmniej 3500 m2 c) w zakresie zadania nr 4 sprzątanie parkingów i innych terenów ogólnodostępnych o łącznej powierzchni usług wykonywanych w ciągu każdego miesiąca co najmniej o łacnej powierzchni sprzątanej minimum 2500 m2 z podaniem dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa , są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy W przypadku , gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie musi wykazać, ze spełnia powyższy warunek na sumę postawionych kryteriów wynikających z zadań nr 1, nr 2, nr 3, nr 4 np. jeżeli Wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1 i zadanie nr 2 musi wykazać, ze posiada doświadczenie w sprzątaniu budynków o łącznej powierzchni 15 000 m 2 i terenów zewnętrznych o powierzchni 70 000 m2 . W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem , na rzecz którego usługi wskazane w wykazie , zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane , Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów , o których mowa powyżej.

2) Zdolność zawodowa W celu potwierdzenia spełnienia warunku Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia w zakresie sprzątania budynków i wszystkich terenów zewnętrznych administrowanych przez Stargardzkie TBS Sp. z o.o. Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy PZP wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przez cały okres wykonywania usługi zatrudniał na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, co najmniej: a) w przypadku zadania nr 1 - 7 osób b) w przypadku zadania nr 2 – 4 osoby,

c) w przypadku zadania nr 3 – 1 osoba,

d) w przypadku zadania nr 4 – 1 osoba, przez cały czas realizacji umowy o zamówienie publiczne, w wymiarze czasu pracy jeden etat dla każdego pracownika zgodnie z oświadczeniem załączonym do oferty. Zamawiający zgodnie z art.94 ust.1pkt 6 ustawy PZP, zastrzega ,iż w przypadku zadania 4 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy , mający status zakładu pracy chronionej , spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy , których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych , w szczególności osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego ( Dz. U. z 2018 r. poz.1878 oraz z 2019 r. poz. 730 i 1690), pod warunkiem, ze procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do kategorii, o której mowa w art.94 ust.1 pkt 6 PZP jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. W przypadku , gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie musi wykazać, ze spełnia powyższy warunek na sumę postawionych kryteriów wynikających z zadań nr 1, nr 2 nr 3, nr 4 UWAGA! W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie, wymagany warunek mogą spełniać łącznie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł brutto. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia oraz dowód opłacenia składki. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dowodów opłacenia składki. W przypadku niespełnienia warunków Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany zawartej umowy ubezpieczenia.

b) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ wstępnie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) – oświadczenia powinny być złożone przez każdego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie wg wzoru załącznika nr 2a do SWZ,

c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wg wzoru załącznika 2a do SWZ,

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania następujących zmian w umowie:

1) Zmiany powierzchni sprzątanej dotyczącej tylko i wyłącznie adresów wg załącznika nr 3 Do SWZ i wynikającej z tego zmiany wynagrodzenia.,

2) Podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego powierzenia podwykonawcom innej części robót niż wskazane w ofercie wykonawcy,

3) Zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić po 01 lipca 2026 r.

4) zmiany przepisów obowiązujących dotyczących wysokości podatku VAT 5) w przypadkach, o których mowa w art. 455 ustawy.