Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Łodzi w 2026 roku

Zgodnie z numeracją SWZ:

15.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim

15.2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy znajdującej się pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

15.3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

15.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Rejestracja dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto za darmo” na stronie https://oneplace.marketplanet.pl. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy oraz złożenia oferty dostępna jest na Platformie w zakładce “Baza wiedzy”.

Zgodnie z numeracją SWZ:

15.11. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy:

15.11.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

15.11.2. Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

15.11.3. Włączona w przeglądarce obsługa Java Script;

15.11.4. Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows -w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji Open JDK);

15.11.5. Zainstalowana aplikacja Szafir Host;

15.11.6. Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.

15.12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu: tel. +48 22 257 22 23.

15.13. Komunikacja ustna dopuszczalna w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert o ile jej treść jest udokumentowana.

15.14. Zamawiający w niniejszym postępowaniu korzysta, tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają Wykonawcom dostępu do postępowania o udzielenie zamówienia.

Zgodnie z numeracją SWZ:

27.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

27.1.1. Administratorem danych osobowych Wykonawców jest:

STRAŻ MIEJSKA W ŁODZI ul. Wólczańska 121/123 90 - 521 Łódź

REGON: 470006145 tel. (+48) 42 250 22 01 fax. (+48) 42 630 93 22 e-mail: sekretariat@strazmiejska.lodz.pl strona: www.strazmiejska.lodz.pl

27.1.2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którymi Wykonawca może skontaktować się poprzez e-mail iod@strazmiejska.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych osobowych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Straż Miejską w Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

27.1.3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: . „Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Łodzi w roku 2026r” nr sprawy.: KA/231/08/25 prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji, w celu:

27.1.3.1. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie Wykonawcy;

27.1.3.2. zawarcia umowy;

27.1.3.3. rozliczenia finansowo- księgowego.

27.1.4. Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:

27.1.4.1. ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

27.1.4.2. ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;

27.1.4.3. ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

27.1.4.4. ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

27.1.5. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych, bezpośrednio go dotyczących, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

27.1.6. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Pzp a ponadto odbiorcami danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osoby i podmioty zainteresowane prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmioty korzystające z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – e Katalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.

27.1.7. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane, w tym przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 poz. 164 ze zm.), przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5;

Zgodnie z numeracją SWZ:

27.1.8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, Wykonawcy przysługuje:

27.1.8.1. prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;

27.1.8.2. prawo do sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

27.1.8.3. prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

27.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

27.1.9. Wykonawcy nie przysługuje:

27.1.9.1. prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

27.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

27.1.9.3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

27.1.10. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Zgodnie z numeracją SWZ:

5.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa sprzedaż paliw płynnych do samochodów służbowych Zamawiającego w roku 2026 w następujących ilościach: - ETYLINA PB 95 DO ILOŚCI 48.000 litrów - OLEJ NAPĘDOWY DO ILOŚCI 9.000 litrów U W A G A! Podana wyżej ilość litrów paliwa w skali jednego roku jest tylko prognozą i Zamawiający nie jest tymi ilościami związany.

5.2. Zamawiający wymaga, aby sprzedaż paliw, o których mowa w pkt 5.1 odbywała się na zasadach transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart magnetycznych wystawionych na każdy z posiadanych przez Zamawiającego pojazdów. Wykonawca wystawi bezpłatnie - w terminie 7 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego podpisanej przez Wykonawcę umowy, karty magnetyczne w ilości: 48 na każdy z użytkowanych samochodów oraz 3 karty na okaziciela, za pomocą których będą dokonywane zakupy paliwa na stacjach paliw Wykonawcy. W przypadku zwiększenia liczby samochodów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby kart magnetycznych w trakcie trwania umowy. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć bezpłatnie wymagane karty magnetyczne na pisemny wniosek Zamawiającego - w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia takiego wniosku, przy czym wniosek ten zostanie przesłany Wykonawcy drogą mailową oraz w oryginale za pośrednictwem Poczty Polskiej.

5.3. W przypadku zgłoszenia utraty karty nastąpi natychmiastowa jej blokada na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego, zaś Wykonawca wystawi na pisemny wniosek Zamawiającego nową kartę bez jakichkolwiek dodatkowych kosztów obciążających Zamawiającego, przy czym wniosek ten zostanie przesłany Wykonawcy drogą mailową oraz w oryginale za pośrednictwem Poczty Polskiej.

5.4. Wykonawca musi dysponować, co najmniej pięcioma całodobowymi stacjami paliw znajdującymi się w granicach administracyjnych miasta Łodzi i prowadzącymi sprzedaż paliw płynnych na zasadach transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart magnetycznych. Wykonawca załączy do oferty „Wykaz całodobowych stacji paliw Wykonawcy, znajdujących się w granicach administracyjnych miasta Łodzi i prowadzących sprzedaż paliw płynnych na zasadach transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart magnetycznych”.

5.5. Odbiór paliw, o których mowa w ust. 1, odbywać się będzie na stacjach paliw Wykonawcy przez uprawnionych pracowników Zamawiającego, wyłącznie do zbiorników paliwowych pojazdów Zamawiającego.

5.6. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na warunkach i zasadach określonych w projekcie umowy, stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ.

5.7. W okresie trwania umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na co Zamawiający nie ma wpływu w trakcie sporządzania zamówienia, a wynika to z niemożliwej do przewidzenia ilości poboru paliwa w trakcie realizacji zamówienia w roku 2026 r.

5.8. Dostarczane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018) oraz normy PN-EN 228+A1: 2017-06 i PN-EN 590:2022-08.

5.9. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać wymogi określone przepisami prawa dla stacji paliw zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. 2023 r. poz. 1707).

5.10. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.

Zgodnie z numeracją SWZ:

9.4.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

9.4.2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

9.4.2.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. w zakresie art. 109 ust.1 pkt.4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

9.4.2.3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 6 do SWZ,

9.4.2.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

- art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,  art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ,

9.4.2.5. Oświadczenie Wykonawcy składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z Załącznikiem nr 10 A do SWZ,

9.4.2.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę — jeśli dotyczy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).

W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

- sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zgodnie z numeracją SWZ:

9.4.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

9.4.1.1. Aktualną (ważną) koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne;

9.4.1.2. Wykaz stacji paliw na terenie miasta Łodzi i kraju (wg wzoru - Załącznik nr 2 do SWZ)

9.4.1.3. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów — Oświadczenie Wykonawcy — Załącznik nr 7 do SWZ.