Zakup i dostawa rolby oraz frezu do pielęgnacji tafli lodowiska

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowieniapubliczne@janowlubelski.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulaminu Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:

3. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

 parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD,  zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,  zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo

a) Tablet/Telefon:

 parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,  przeglądarka Chrome 61 lub nowa

4. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

5. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu; dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Zakup i dostawa rolby oraz frezu do pielęgnacji tafli lodowiska”Zakup i dostawa rolby oraz frezu do pielęgnacji tafli lodowiska. prowadzonym w trybie podstawowym;

2) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

3) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

4) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

5) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

6) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

7) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest: ,,Zakup i dostawa rolby oraz frezu do pielęgnacji tafli lodowiska”

2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę 2 urządzeń: Urządzenie nr 1 – Samojezdne urządzenie do pielęgnacji lodu tzw: rolba 1. Rolba samojezdna dostosowana do pracy na lodowiskach zewnętrznych o wymiarach płyty lodu 20 x 30m gwarantująca właściwe utrzymanie tafli lodu - szczególnie na łukach lodowiska.

2. Konstrukcja rolby musi zapewniać możliwość przygotowania tafli lodu o powierzchni 600 m² w nieprzekraczalnym czasie 30 min. biorąc pod uwagę zebranie warstwy śniegu w pierwszej kolejności, a następnie finalne wygładzenie tafli lodu poprzez naniesienie warstwy gorącej wody.

3. Silnik rolby zasilany: benzyna + LPG lub LPG 4. Rolba fabrycznie nowa (nieużywana)

5. Dostawa rolby do Zamawiającego po stronie Dostawcy (na wskazany adres lodowiska).

6. Dodatkowe wymagania techniczne dotyczące wyposażenia rolby: a) zbiornik na wodę o pojemności minimum 300 l wykonany ze stali nierdzewnej lub innego materiału odpornego na korozję b) zbiornik na śnieg podnoszony hydraulicznie lub z możliwością automatycznego opróżniania o poj. minimum 1 m³ c) maksymalny promień skrętu – 3,5m d) maksymalna waga maszyny – 2200 kg (netto) e) napęd na 4 koła f) wspomaganie układu kierowniczego g) opony posiadające tzw. kolce metalowe polepszające przyczepność do podłoża.

h) maszyna wyposażona w obrotową szczotkę boczną sterowaną hydraulicznie oraz agregat strugający utrzymujący stały hydrauliczny docisk do lodu, wyposażony w system regulacji głębokości skrawania ze stałym ustawieniem noża w żądanej pozycji. Głębokość skrawania od 0,01 00 do 3 mm. Nóż strugający o szerokości roboczej minimum 140 cm zamontowany w maszynie plus minimum 1 nóż zapasowy;

i) oświetlenie zewnętrzne + ostrzegawcze j) fotel operatora z funkcją STOP (awaryjne wyłączenie) i pasami bezpieczeństwa k) rolka dystansująca od bandy; l) rolba musi być wyposażona we wskaźniki optyczne niezbędne do wskazań prawidłowej pracy - wskaźnik poziomu wody w zbiorniku, ładowania akumulatora, obrotów silnika, wskaźnik ciśnienia oleju, wskaźnik godzin pracy m) bezstopniowa przekładnia biegów, z biegiem przednim i wstecznym oraz hamulec, Ze względu na wymiary i gabaryty kontenera w którym będzie przechowywana rolba:

n) maksymalna długość rolby– 350 cm,

o) maksymalna wysokość rolby– 200 cm,

p) maksymalna szerokość rolby- 165 cm, 7. Dodatkowe wymagania dotyczące dostawy: a) zestaw węża elastycznego dn25 długości min 3m z kompletem złączek do napełniania zbiornika wody rolby b) zestaw niezbędnych kluczy i urządzeń do obsługi technicznej w czasie eksploatacji c) dodatkowe koło zapasowe 8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pierwszego instruktażu (w tym przekazanie niezbędnych instrukcji obsługi maszyny) oraz praktycznego przeszkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi maszyny, zasad podstawowego serwisowania, zakończone wydaniem dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenia.

9. Jeżeli warunki pogodowe i techniczne nie pozwolą na przeprowadzenie instruktażu z pkt 8 na zamarzniętej tafli lodowiska, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia drugiego instruktażu na zamarzniętej tafli lodowiska w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez zamawiającego gotowości do przeprowadzenia instruktażu

10. Gwarancja na rolbę – min. 24 miesięce. Urządzenie nr 2 – Frez do wycinania lodu przy bandzie Frez musi być urządzeniem przeznaczonym dla lodowisk. Frez musi spełniać następujące wymagania:

1. funkcja bezstopniowej głębokości cięcia do minimum 5 mm, 2. elementy skrawające z wymiennymi ostrzami – należy w ramach realizacji zadania dostarczyć 1 komplet zapasowych ostrzy, 3. urządzenie posiadające silnik spalinowy z rozrusznikiem. Rozruch urządzenia za pomocą naciśnięcia przycisku lub kluczyka, 4. paliwo - benzyna bezołowiowa, 5. urządzenie musi posiadać wyłącznik bezpieczeństwa, 6. urządzenie musi być tak skonstruowane aby wymiana noży była łatwa i bezpieczna dla obsługi, bez konieczności użycia specjalistycznych narzędzi.

7. zestaw niezbędnych kluczy i urządzeń do obsługi technicznej w czasie eksploatacji, 8. gwarancja na frez – min. 24 miesięce.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.