Wynajem sztucznego lodowiska mrożonego o wymiarach 10 m x 25 m na sezon zimowy 2026/2027

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

2. Drogą komunikacji elektronicznej przyjętą przez Zamawiającego jest Platforma Zakupowa Logintrade. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VI.1 niniejszej SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (dokument z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę Zakupową, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem - adres dostępowy:

https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,244775,5d6b7e10a5841c81e2fdf0c76ed30aa8.html

5. Złożenie oferty na w/w Platformie nie wymaga rejestracji.

6. Zasady korzystania z Platformy służącej do obsługi postępowania określa SWZ

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Wałbrzycha, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, tel.: 74 66 55 112,

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iodo@um.walbrzych.pl, tel. 74 66 55 188.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu art. 74 ustawy z dnia 11.09 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby podającej jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom lub osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sezonowego sztucznego lodowiska o wymiarach 10 m × 25 m, zlokalizowanego na terenie Wałbrzyskiego Centrum Sportowo-Rekreacyjne AQUA-ZDRÓJ Spółka z o.o. przy ul. Ratuszowa 6, wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej, wyposażenia, montażem, uruchomieniem, wytworzeniem tafli lodowej, szkoleniem oraz demontażem po zakończeniu okresu wynajmu. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania rozwiązania alternatywnego w postaci lodowiska syntetycznego.

1.1. Wymagania dotyczące lodowiska i infrastruktury technicznej W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, montażu i uruchomienia kompletnego lodowiska wraz ze wszystkimi elementami niezbędnymi do jego prawidłowego funkcjonowania, w tym:

1) Tafli lodowiska o wymiarach min. 10 m × 25 m, z zaokrąglonymi narożnikami.

2) Orurowania lodowiska, niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania instalacji chłodniczej.

3) Band lodowiskowych:

- o wysokości min. 1,2 m;

- o konstrukcji aluminiowej;

- z wypełnieniem z płyt PEHD o grubości minimum 6 mm;

- wyposażonych w 2 bramki wejściowe dla użytkowników oraz bramę techniczną na krótkim boku lodowiska umożliwiającą dostęp do urządzeń obsługowych;

- o konstrukcji niewymagającej kotwienia do gruntu.

4) Izolacji podłoża, obejmującej styropian oraz folię.

5) Glikolu etylenowego o stężeniu 35%, w ilości niezbędnej do napełnienia układu chłodniczego.

6) Agregatu chłodniczego, spełniającego następujące wymagania:

- konstrukcja kompaktowa, stanowiąca kompletną stację chłodniczą;

- rok produkcji nie wcześniejszy niż 2020;

- minimalna moc chłodnicza: 100 kW;

- dwa stopnie regulacji mocy: 50% i 100%;

- maksymalne wymiary: 4,30 m × 1,80 m (długość × szerokość), z tolerancją ±15%;

- możliwość pracy przy temperaturze zewnętrznej do +15°C;

- zabezpieczenie urządzenia przed dostępem osób nieuprawnionych.

7) Dwóch wejść na taflę lodowiska, wyposażonych w schody i barierki, umożliwiających bezpieczne korzystanie z lodowiska.

8) Bramy wjazdowej wraz z odpowiednim podjazdem, umożliwiającym wjazd urządzenia przeznaczonego do obróbki i pielęgnacji tafli lodowej.

1.2. Wyposażenie lodowiska Wykonawca zapewni kompletne wyposażenie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania lodowiska, obejmujące:

1) Łyżwy – 150 par, w tym:

- 60% w rozmiarach dziecięcych;

- 40% w rozmiarach dla dorosłych;

- zapięcia wykonane z tworzywa, bez sznurowania;

- system regulacji rozmiaru niewymagający użycia dodatkowych narzędzi.

2) Regały na łyżwy, umożliwiające przechowywanie i uporządkowane wydawanie 150 par łyżew.

3) Maty lub taśmy antypoślizgowe do zabezpieczenia ciągu komunikacyjnego pomiędzy punktem wydawania łyżew a wejściem na lodowisko, o łącznej powierzchni minimum 60 m². Ich rozmieszczenie i długość należy dostosować do warunków panujących na miejscu.

4) Suszarki do łyżew, o łącznej pojemności umożliwiającej jednoczesne suszenie minimum 30 par łyżew. Liczba i wydajność suszarek muszą zapewniać sprawną obsługę punktu wydawania łyżew przy pełnym obłożeniu lodowiska.

5) Elektryczną automatyczną ostrzałkę do łyżew, umożliwiającą bieżące ostrzenie i konserwację łyżew.

6) Chodziki do nauki jazdy na łyżwach w formie pingwinów, delfinów, misiów lub równoważnych pomocy, w liczbie 6 sztuk.

7) Kaski ochronne w liczbie 20 sztuk, spełniające wymagania normy EN 1078 lub równoważną i posiadające certyfikat CE.

8) Frezarkę do krawędzi lodowiska, przeznaczoną do obróbki i utrzymania krawędzi tafli lodowej. Wszystkie elementy wyposażenia muszą być kompletne, sprawne technicznie i gotowe do użytkowania przez cały okres obowiązywania umowy.

1.3. Urządzenie do pielęgnacji i obróbki tafli lodowej Wykonawca zapewni urządzenie umożliwiające prawidłową pielęgnację i obróbkę tafli lodowej, w jednym z następujących wariantów: Wariant A: rolba o masie całkowitej wraz z wodą nieprzekraczającej 1,5 t; Wariant B: ciągnik z rolbą ciągnioną, przy czym masa całkowita zestawu roboczego wraz z wodą nie może przekraczać 1,5 t. Oferowane urządzenie musi być dostosowane do wymiarów lodowiska i umożliwiać prawidłową pielęgnację tafli lodowej. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni obsługę serwisową urządzenia do pielęgnacji i obróbki tafli lodowej w okresie obowiązywania umowy.

1.4. Obowiązki Wykonawcy W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Dostarczenia, transportu, montażu i demontażu lodowiska wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i wyposażeniem.

2) Uruchomienia lodowiska oraz wytworzenia tafli lodowej przed rozpoczęciem użytkowania.

3) Przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi lodowiska.

4) Usuwania awarii lub wad lodowiska i jego wyposażenia w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia.

5) Zapewnienia prawidłowego stanu technicznego lodowiska i jego wyposażenia przez cały okres obowiązywania umowy.

6) Zapewnienia obsługi serwisowej urządzenia do pielęgnacji tafli lodowej zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i umowie.

7) Demontażu lodowiska po zakończeniu okresu wynajmu, z wyłączeniem elementów podlegających przekazaniu Zamawiającemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

37411000-2 - Sprzęt zimowy

37411200-4 - Sprzęt łyżwiarski i hokejowy

37481000-3 - Maszyny do konserwacji lodu

42513000-5 - Urządzenia chłodnicze i mrożące

42513200-7 - Urządzenia chłodnicze

45331231-4 - Instalowanie urządzeń mrożących

Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI.1 SWZ, z uwzględnieniem zapisów Rozdziału VII.7 SWZ i Rozdziału VIII.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ),

2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),

3) dowód wniesienia wadium (jeżeli jest wymagane).

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 2 500,00 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Urząd Miejski w Wałbrzychu, Bank Millenium SA 93 1160 2202 0000 0004 9251 8376 z adnotacją: „Wpłata wadium - numer sprawy BZP.271.276.2026 oraz nazwa Wykonawcy, ktorego ofertę zabezpiecza wadium“ UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

5.1 musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;

5.2 z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta /poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;

5.3 powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego;

5.4 termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert, a gwarant/ poręczyciel miał obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kwoty wadium, o ile tylko przesłanka zatrzymania wadium zaistnieje w okresie związania ofertą);

5.5 w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

5.6 beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;

5.7 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 5.8. musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.

6. Złożenie wadium w innej formie niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą. Wadium w formie innej niż pieniężna musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu.

7. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczenia Zamawiający wymaga, aby poręczenie miało charakter solidarny.

8. W przypadku dokonywania przez Wykonawcę wpłaty wadium na rachunek Zamawiającego za pośrednictwem systemów płatności internetowych pośredniczących w dokonywanych transakcjach bankowych w celu prawidłowego wniesienia wadium zaleca się w tytule przelewu wskazanie osoby/ nazwy firmy dokonującej wpłaty wadium oraz jej adresu.

9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.

10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI.1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi (w zależności od przedmiotu postępowania) wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, jeśli są wymagane, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu wykonawca przedkłada wraz z ofertą załącznik nr 2 do SWZ (wzór).

Zamówienie realizowane będzie w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od 27.11.2026 r. do 31.01.2027 r.