"ZAKUP SAMOCHODU OSOBOWEGO"

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem: Platformy Zakupowej Marketplanet https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl oraz poczty elektr.: przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl zgodnie z wymaganiami określonymi w rozp. Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w spr. sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem Platformy Zakupowej Marketplanet pod adresem internet.: https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji lub przy pomocy poczty elektr. : przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl

Szczegółowe wymagania zawarte są w SWZ (rozdział VII):

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem: Platformy Zakupowej Marketplanet https://wsse bialystok.ezamawiajacy.pl oraz poczty elektronicznej: przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozp. Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje strony przekazują za pośrednictwem Platformy Zakupowej Marketplanet pod adresem internetowym: https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji lub przy pomocy poczty elektronicznej:

przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje, przekazywane za pomocą poczty elektronicznej powinny zawierać w tytule wiadomości numer referencyjny sprawy, której ona dotyczy.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie WSSE w Białymstoku https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca po wybraniu opcji

„Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl/, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje poprzez:

a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu,

b) lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu; komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej; za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji;

4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta, obsługująca TLS 1.2,

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłania danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd. (…) 13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa WSSE w Białymstoku, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Szczegółowe informacje dot. RODO zawarte są w SWZ (rozdział XX):

1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

2. Wykonawca musi wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych jest Podlaski

Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Białymstoku (adres: 15-099 Białystok, ul. Legionowa 8);

2) w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Białymstoku funkcjonuje inspektor ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, w następujący sposób:

a) listownie na adres: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku, ul. Legionowa 8, 15-099 Białystok,

b) poprzez e-mail: iod.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl ,

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy na podstawie art. 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą PZP”;

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;

ponadto dane osobowe będą opublikowane na stronie internetowej prowadzonego postępowania i w Biuletynie Informacji Publicznej

Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Białymstoku, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z ustawy PZP;

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby/podmiotu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

7) źródłem pochodzenia danych osobowych jest podmiot biorący udział w postępowaniu;

8) w odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9) osoba/podmiot podający dane osobowe posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do swoich danych osobowych;

b) na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych osobowych *;

c) na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie tych danych osobowych narusza przepisy RODO; (…)

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy (zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ)

2) Załącznik nr 1.1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia 3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ) 4) pełnomocnictwo, upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik 5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania:

1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy sporządzić zgodnie z zapisami określonymi w SWZ,

2) oferta musi być złożona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

3) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych,

4) wypełniając Formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

5) oświadczenia lub dokumenty wymienione w SWZ składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ), które składane jest przez każdego Wykonawcę oddzielnie

Szczegółowy zakres dot. możliwości zmiany umowy został opisany w SWZ (rozdział VI) oraz w Załączniku nr 3 do SWZ –wzorze umowy:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

3. Zmiana umowy wymaga dla swojej ważności zachowania formy pisemnej.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz w przypadkach wskazanych w niniejszym paragrafie.

2. Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zmiana przedmiotu zamówienia oferowanego w ofercie złożonej przez Wykonawcę na inny, spełniający wszystkie warunki określone w SWZ, w przypadku wstrzymania, wycofania lub zaprzestania jego produkcji (lub jego elementów) przez producenta, co będzie potwierdzone stosownym pismem, przy czym zmiana ta nie może spowodować podwyższenia ceny brutto przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru Wykonawcy, ani zmiany terminu realizacji zamówienia,

2) zmiana przedmiotu zamówienia oferowanego w ofercie złożonej przez Wykonawcę na inny, o lepszych parametrach, wydajności i jakości w stosunku do warunków określonych w SWZ, w przypadku wstrzymania, wycofania lub zaprzestania produkcji przez producenta przedmiotu zamówienia pierwotnie oferowanego (lub jego elementów), co będzie potwierdzone stosownym pismem, przy czym zmiana ta nie może spowodować podwyższenia ceny brutto przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru Wykonawcy, ani zmiany terminu realizacji zamówienia 3) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.

3. Ponadto zmiana umowy jest dopuszczalna gdy:

1) zaistnieją przesłanki z art. 455 ust. 1 pkt 1,2,3 i ust. 2 ustawy PZP;

2) łączna wartość zmian jest mniejsza niż 10 % wartości umowy brutto, określonej zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy dla danego pakietu (części);

3) nie jest istotna w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy PZP.

4. Wszystkie wymienione w niniejszym paragrafie postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie, jest zaistnienie sytuacji dopuszczającej zmianę oraz złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę.

6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu (z wyłączeniem wyjątków przewidzianych w umowie) i będą możliwe w granicach unormowania art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.