Transport uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Złocieniec do przedszkoli, szkół i placówek zapewniających odpowiednią formę kształcenia w 2026 roku

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami:

1) z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami (w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, zawiadomienia i informacje) odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej Open Nexus, która jest dostępna pod adresem platformazakupowa.pl, zwana dalej platformazakupowa.pl.

2) korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.

3) adres platformy:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1194729

4) korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej.

1) ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) zamawiający informuje, że instrukcja korzystania z platformazakupowa.pl dotycząca w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu środków komunikacji platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3) wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinien posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformazakupowa.pl. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z platformy zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej Open Nexus, dostępny na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

4) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformazakupowa.pl ani logowania.

5) sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).

6) dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7) informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

8) jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku „Dokumenty niejawne np. Tajemnica przedsiębiorstwa”.

9) komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po której pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

pozostałe zapisy znajdują się w rozdz. II SWZ.

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Złocieniec reprezentowana przez Burmistrza Złocieńca z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Złocieńcu, ul. Stary Rynek 3, 78-520 Złocieniec tel. 94 36 72 022, e-mail: malgorzata.glodek@zlocieniec.pl

2) w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl

3) dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4) dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5) podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.

6) odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

8) osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

a) dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

b) w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa,

9) osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

c) na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

pozostałe zapisy znajdują się w rozdz. IV SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu dzieci niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opiekuna w każdym pojeździe podczas przewozu w ramach zadania pn. „Transport uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Złocieniec do przedszkoli, szkół i placówek zapewniających odpowiednią formę kształcenia w 2026 roku.” Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przewozie uczniów niepełnosprawnych do szkół, przedszkoli, ośrodków rewalidacyjno – wychowawczych i placówek:

1) Zespołu Placówek Edukacyjno - Terapeutycznych w Bobrowie; Bobrowo 7, 78-520 Złocieniec;

2) Zespołu Placówek Edukacyjno - Terapeutycznych w Bobrowie, ul. Seminaryjna 2, 78-500 Drawsko Pomorskie;

3) Zespołu Placówek Edukacyjno - Terapeutycznych w Bobrowie, ul. Złocieniecka 25; 78-500 Drawsko Pomorskie;

4) Zespołu Placówek Edukacyjno - Terapeutycznych w Bobrowie, ul. Wałecka 57, 78-550 Czaplinek;

5) Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Gudowie, Gudowo 15, 78-500 Drawsko Pomorskie;

6) Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczy w Toporzyku, Toporzyk 23, 78-320 Połczyn Zdrój. Wykonawca ustali dni i godziny dowozu i odwozu z dyrektorami szkół, przedszkoli i placówek. Liczba uczniów na dzień szacowania zamówienia dowożona przez 10 miesięcy: 81 uczniów Liczba uczniów na dzień szacowania zamówienia dowożona w lipcu: 72 uczniów Liczba uczniów na dzień szacowania zamówienia dowożona w sierpniu: 10 uczniów Liczba uczniów może ulec zmianie w każdym czasie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian liczby uczniów do dowozu z poszczególnych miejscowości do poszczególnych szkół i placówek. Wykaz uczniów będzie przez Zamawiającego aktualizowany i przekazywany Przewoźnikowi w przypadku zmian takich jak: zmiana liczby uczniów, zmiana miejscowości, z której uczeń ma być dowożony, zmiana szkoły, do której uczeń ma być dowożony. Wykaz uczniów będzie aktualizowany poprzez zgłoszenie dowozu danego ucznia lub rezygnację z dowozu danego ucznia. Zamawiający zapłaci za faktycznie zgłoszonych do dowozu uczniów w danym miesiącu. W przypadku zaistnienia ww. zmian, Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia każdego zgłoszonego przez Zamawiającego ucznia do wybranej placówki, przy zastosowaniu miesięcznej ceny ofertowej dowozu ucznia. Wykaz miejscowości gminy Złocieniec: Bobrowo, Sułoszyn, Wąsosz, Bolegorzyn, Śmidzięcino, Grabinek, Chlebowo, Cieminko, Cieszyno, Skąpe, Darskowo, Drzeńsko, Śródlesie, Gronowo, Kosobudy, Jarosław, Kosobudki, Lubieszewo, Błędno, Zatonie, Nowe Worowo, Kania Górka, Płocie, Rzęśnica, Siecino, Dobrosław, Smołdzęcino, Stare Worowo, Stawno, Szczycienko, Warniłęg, Jadwiżyn, Małobór, Męcidół, Szymalów, Uraz, Złocieniec, Osiedle Budowo w Złocieńcu. pozostałe zapisy znajdują się w zał. nr 7 do SWZ - szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał wymagane przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób lub aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 ze zm.) W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składają ten lub ci z wykonawców, którzy będą odpowiadać za realizację danego zakresu zamówienia.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia takiego warunku.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) w odniesieniu do zdolności technicznej Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował, co najmniej 4 pojazdami przeznaczonymi i dostosowanymi do przewozu osób, objętych licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób lub zezwoleniem na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. a) w odniesieniu do zdolności zawodowej zamawiający wymaga aby wykonawcy nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę polegającą na regularnym dowozie osób z niepełnosprawnościami o wartości tej usługi (zrealizowanej) nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (zamówienie na podstawie 1 umowy). Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania, to wartość zrealizowanej usługi jw. w ramach tej umowy nie może być mniejsza niż 200 000,00 zł brutto. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i/lub korzystających z zasobów innych podmiotów, wymagany warunek musi być spełniony przez jednego Wykonawcę. Nie jest dopuszczalne sumowanie przez Wykonawcę, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu doświadczenia w zakresie opisanym powyżej przez różne podmioty. Nie dopuszcza się sumowania wartości usług zrealizowanych w ramach kilku umów w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez zamawiającego.

2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ:

1) aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób lub aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 ze zm.) określone w rozdziale V SWZ;

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Zamawiający przekaże wzór wykazu wraz z wezwaniem z art. 274 ust. 1);

3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – w wykazie wykonawca winien wskazać informacje w zakresie określonym w warunkach, w rozdziale V SWZ (Zamawiający przekaże wzór wykazu wraz z wezwaniem z art. 274 ust. 1) .

3. Na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy, jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub będą one niekompletne lub będą zawierać błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z zastrzeżeniem art. 128 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy.

1. Wadium należy wnieść w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do Zamawiającego.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu – przelewem na konto depozytowe Zamawiającego Bank PKO BP Oddział w Złocieńcu Nr 38 1020 2847 0000 1102 0009 6719 z dopiskiem „Wadium – BZP. 271.16.2025 – Transport uczniów 2026”.

2) gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (z zastrzeżeniem, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym) - wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej na platformazakupowa.pl.

3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się, aby w tytule przelewu wyraźnie oznaczyć wykonawcę wnoszącego wadium, szczególnie w przypadku, gdy wadium jest wnoszone przez pełnomocnika/pośrednika.

4. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia:

1) dokument gwarancji/poręczenia sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,

2) gwarancje/poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory dotyczące gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.

5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

1) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji/poręczenia – Gmina Złocieniec ul. Stary Rynek 3, 78-520 Złocieniec, NIP: 674-100-20-18 zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, bez potwierdzania tych okoliczności,

2) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

6. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. W związku z powyższym zaleca się aby w treści gwarancji/poręczenia wskazano adres poczty elektronicznej, na który należy przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium.

7. W formularzu oferty należy wpisać nr rachunku, na które Zamawiający ma zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.

8. Jeżeli Wykonawca nie wskaże nr rachunku, o którym mowa w pkt 7, wadium zostanie zwrócone na rachunek, z którego wpłynęło.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Sposób składania dokumentów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został określony w Rozdziale VI SWZ.

5. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 4.

6. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia zmiany zakresu rzeczowego i ilościowego usług, w tym zwiększenie bądź zmniejszenie liczby dowożonych dzieci w trakcie trwania Umowy, konieczność wprowadzenia nowych tras dowozu w trakcie trwania Umowy oraz zmiany ilości dni świadczenia usług przewozowych.

2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego:

1) opis propozycji zmiany umowy,

2) uzasadnienie zmiany umowy,

3) obliczanie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie,

4) opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą zostać dokonane, jeżeli za ich wprowadzeniem przemawia choćby jedna z niżej wymienionych okoliczności:

1) podniesienie bezpieczeństwa w wykonywaniu przedmiotu umowy,

2) usprawnienie lub optymalizacja dowozu osób/uczniów,

3) okresowe zamknięcie odcinków dróg,

4) zmiana przepisów powodująca konieczność uzyskania dodatkowych dokumentów, które to przepisy narzucają,

5) zaistnienia, po zawarciu umowy przypadku siły wyższej. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: np. powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub zgony.

4. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 1, wymaga zawarcia aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

5. Wykonawcy, w przypadku wstrzymania przez Zamawiającego wykonywania usługi na skutek okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej, w szczególności związanych z wystąpieniem pandemii lub epidemii, przysługuje wynagrodzenie w wysokości wypłaconych wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę (na podstawie umowy o pracę) przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, a niezrekompensowanych ze środków publicznych. pozostałe zapisy znajdują się w par. 10 załącznika nr 6 do SWZ - projekt umowy.