Dostawa samochodu osobowego dla PCEN Gdańsku

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej.

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem Platformy zakupowej formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: lukasz.krawiec@pcen.gda.pl

5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej.

Informacje, zawiadomienia, zmiany, odpowiedzi - zamawiający będzie zamieszczał na Platformie zakupowej. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego wykonawcy.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie zakupowej przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej Platformy pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej, dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Pozostałe informacje zawarte na Platformie, a nie dotyczące technicznego z niej korzystania, nie są wiążące dla Wykonawców.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie L 119 z 4.5.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorskie Centrum

Edukacji Nauczycieli al. gen. Józefa Hallera 14, 80-401

Gdańsk, tel. +48583404110; adres e-mail: sekretariat@pcen.gda.pl.

b) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail:

iod@pcen.gda.pl

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

d) Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

1. ustawa z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

2. ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych;

3. ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4. art. 6 pkt.1 lit. c RODO

– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

e) Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

f) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.

g) Posiada Pani/Pan prawo:

1) żądania dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane.

4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego przeznaczonego do realizacji zadań statutowych Pomorskiego Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku. Pojazd ma być kompletny, gotowy do rejestracji i dopuszczenia do ruchu, spełniający wszystkie wymagania techniczne, bezpieczeństwa oraz normy emisji spalin obowiązujące w Unii Europejskiej i w Polsce.

2. Zamawiający wymaga, aby oferowany samochód w szczególności:

1) był fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany w roku 2025,

2) pochodził z oficjalnego kanału dystrybucji producenta na rynek polski,

3) był wolny od wad fizycznych i prawnych,

4) posiadał komplet dokumentów niezbędnych do rejestracji w kraju (m.in. świadectwo homologacji, instrukcja obsługi w języku polskim),

5) był objęty gwarancją producenta na okres nie krótszy niż 24 miesiące bez limitu przebiegu lub równoważny,

6) spełniał wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) – Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) dostawę pojazdu do siedziby Zamawiającego: Pomorskie Centrum Edukacji Nauczycieli, al. gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk,

2) przekazanie kompletu dokumentów rejestracyjnych,

3) przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników w zakresie podstawowej obsługi pojazdu oraz wyposażenia,

4) wykonanie przed wydaniem pojazdu wszelkich czynności niezbędnych do jego zarejestrowania i dopuszczenia do ruchu,

5) dostarczenie pojazdu zatankowanego co najmniej w ¼ pojemności zbiornika paliwa.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. (Załącznik nr 4 do SWZ)

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w zakresie i na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, o ile nie spowodują one zmiany ogólnego charakteru Umowy.

3. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w szczególności w przypadku:

1) konieczności zmiany terminu dostawy w sytuacji, gdy zachodzą okoliczności niezależne od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć mimo zachowania należytej staranności, w tym m.in. działania siły wyższej, zakłóceń w łańcuchach dostaw, problemów produkcyjnych lub transportowych, zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, awarii, stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego,

2) zmiany obowiązujących przepisów prawa, które mają bezpośredni wpływ na realizację niniejszej Umowy,

3) zmiany sposobu, formy lub zakresu realizacji Umowy, o ile nie prowadzi to do zmiany charakteru świadczenia oraz nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,

4) zmiany stawki podatku VAT wynikającej ze zmiany obowiązujących przepisów prawa – w takim przypadku wartość brutto Umowy może ulec odpowiedniej zmianie, przy zachowaniu niezmienionej wartości netto, 4. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 454–455 tej ustawy.

5. Zmiany wprowadzane w trybie przewidzianym w ust. 3 wymagają formy pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.

6. Zmiany niewpływające na istotne postanowienia Umowy mogą być dokonywane w drodze wymiany korespondencji elektronicznej pomiędzy osobami upoważnionymi do kontaktu, w szczególności dotyczące:

1) korekty oczywistych omyłek pisarskich,

2) aktualizacji danych kontaktowych osób wskazanych do współpracy,

3) konieczności zmiany danych identyfikacyjnych Stron (adres, rachunek bankowy, dane kontaktowe),