Dostawa foteli dla Centrum Nauki Keplera Planetarium Wenus w Zielonej Górze

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone na stronie Platformy w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zielonogórskiego Ośrodka Kultury w Zielonej Górze, ul. Festiwalowa 3, 65-520 Zielona Góra, e-mail: zok@zok.com.pl.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail: iodo@zok.com.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana (w tym demontaż starych foteli i montaż nowych foteli) 93 foteli wchodzących w skład dedykowanej widowni planetarium zainstalowanego w budynku Centrum Nauki Keplera Planetarium Wenus w Zielonej Górze. W ramach zamówienia należy dostarczyć i zamontować fotele dedykowane do widowni planetarium – ilość 93 sztuki:

• Fotele w wersji z mechanizmem pochyłu oparcia – 72 sztuk (rzędy od 2 do 6)

• Fotele w wersji bez mechanizmu pochyłu oparcia – 21 sztuk (rząd 7 i 8) Poniższy opis przedstawia minimalne wymagania dotyczące oferowanych foteli. Stan istniejący: fotele znajdują się w 8 rzędach (od 8 do 16 foteli w rzędzie) Fotele należy wpasować w już istniejący układ foteli (fotele zaznaczone na szaro, które nie podlegają wymianie). Obecnie ze względu na umiejscowienie kratek wentylacyjnych w podłodze część foteli jest zamontowana bliźniaczo – należy przewidzieć rozwiązanie w zakresie wymiany foteli, które nie ograniczy zdolności do wentylacji pomieszczeń. Na etapie realizacji należy umożliwić weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby 4 z 10 foteli, z rzędu 2, można było w łatwy i szybki sposób zdemontować, tak aby umożliwić zajęcia miejsca na widowni osobom o specjalnych potrzebach, poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający wymaga załączenia przed podpisaniem umowy wszystkich wymienionych w opisie certyfikatów i atestów oraz badań wystawionych przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. W przypadku tkanin tapicerskich należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kartę producenta materiału potwierdzającą wszystkie wymienione parametry. Po podpisaniu umowy należy dołączyć fabryczny próbnik tkanin w celu wybrania docelowego koloru obicia (co najmniej 6 kolorów). W ramach demontażu Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji obecnie zamontowanych foteli.

1.1. Opis techniczny

• Wysokość całkowita wraz z zagłówkiem: 120 cm +/-3cm

• Szerokość osiowa: 53-58 cm

• Głębokość fotela po złożeniu: 50-60 cm  Konstrukcja nośna – wykonana z profili metalowych – wspornik nogi wykonany z profilu minimum 60x30x2mm.  Stopa fotela – wykonana z profilowanej, tłoczonej blachy o wysokości min. 25 mm (trwały i estetyczny element – brak widocznych spawów) i symetrycznym względem kształtownika rozstawie otworów montażowych min 240 mm. Stopa ustawiona symetrycznie względem łączącego się z nią kształtownika. Nie dopuszcza się konstrukcji o grubości profilu metalowego poniżej 2 mm, wykonanych z tworzywa sztucznego, zawierających elementy drewniane.  Oparcie i siedzisko – trudno-zapalne, profilowane z pianki PU (Pianka poliuretanowa) wykonane w technologii wtrysku do formy. Wewnątrz pianek zatopione powinny być metalowe stelaże stanowiące element nośny konstrukcji podnoszący wytrzymałość i odporność na odkształcenia. Gęstość pianek min 59 kg/m³  Mechanizm ruchu oparcia - oparcie posiadające regulowany kąt nachylenia umożliwiający opuszczenia go maksymalnie do pozycji półleżącej (odchylenie 20 cm +/- 1 cm od pozycji początkowej). Mechanizm powinien umożliwiać ustawienie i zatrzymanie dowolnego kąta nachylenia pomiędzy pozycją początkową a pozycją półleżącą. Mechanizm zwalniany przy pomocy przycisku zabudowanego w podłokietniku fotela. Przycisk musi mieć kolor inny niż kolor podłokietnika. Nie dopuszcza się stosowania wszelkiego rodzaju dźwigni. Mechanizm zwalniający (np. przycisk) musi pracować bezgłośnie i bezawaryjnie.  Zagłówek - montowany w gniazdach w oparciu. Częściowo wpasowany w oparcie. Górna część wystająca ponad oparcie. Zagłówek profilowany w dwóch płaszczyznach wertykalnie oraz horyzontalnie wykonany z profilowanej pianki PU wykonane w technologii wtrysku do formy obustronnie tapicerowany. Wewnątrz zatopiony metalowy stelaż – nie dopuszcza się stosowania sklejki lub tworzywa sztucznego.  Tapicerka: Tkanina niepołyskliwa o fakturze zamszu/weluru, tkanina nakrapiana posiadająca w jednym kolorze różne nakrapiane odcienie co ma na celu maskowanie drobnych zabrudzeń. Kolor do uzgodnienia z Zamawiającym. Tkanina musi posiadać następujące cechy funkcjonalne:

1. Czyszczenie tkaniny odbywa się jedynie za pomocą ściereczki wodą, bez użycia detergentu.

2. Powierzchnia tkaniny zabezpieczona antybakteryjnie tak aby w ciągu 24 godzin 90% bakterii ulegało usunięciu.  Podłokietniki – wspólne dla całego rzędu, wykonane z trwałego i estetycznego poliuretanu w kolorze czarnym. Nie dopuszcza się podłokietników wykonanych z polipropylenu (PP) lub drewna. Podłokietnik o zmiennej szerokości minimum 6 cm i długości minimum 30 cm.  Boki fotela – tapicerowane zewnętrzne w rzędzie.  Osłona oparcia – wykonana z polipropylenu (najlepiej pochodzącego z recyklingu), kształt zbliżony do prostokąta. Nie dopuszcza się okrągłego zakończenia oparcia ze względu na zwiększenie powierzchni stykowych co ma wpływ na wytrzymałość.  Osłona siedziska – profilowana 3 D zasłaniająca częściowo boki formatki, wykonana z tworzywa PP (najlepiej pochodzącego z recyklingu), perforowana w celu zapewnienia wentylacji pianki a zatem zwiększenia jej trwałości. Nie dopuszcza się osłony siedziska z imitacją perforacji.  mechanizm składania siedziska – sprężynowy z systemem 2 szt. niezależnych sprężyn mocowanych w osłonie siedziska z możliwością łatwej ich wymiany. Siedzisko powinno być mocowane w taki sposób, aby możliwa była wymiana siedziska, bez potrzeby rozkręcania pozostałych elementów fotela.  numeracja rzędów i foteli: haft komputerowy – projekt do zatwierdzenia przez Zamawiającego; wszystkie fotele numerowane; numeracja miejsc umieszczona na oparciu fotela, cyfry arabskie.  mocowanie fotela do podłoża musi zapewniać jego stabilność.  siedziska muszą być tak zamocowane by możliwa była ich wymiana bez potrzeby rozkręcania pozostałych elementów fotela.

1.2 Charakterystyka techniczna tkaniny lub równoważna

• Skład minimum: co najmniej 45 % poliester, co najmniej 30 % akryl, w pozostałym zakresie wykonany z poliamidu,

• Gramatura minimum: 400 gr/m2

• Przesuwanie nitek: Osnowa: < 4 (BS 3320) Wątek: < 6 (BS 53868) PR EN ISO 13936-2 (mm)

• Odporność na rozciąganie: > 350 N (ISO 13934-1)

• Odporność na tarcie minimum: 200 000 cykli UNE EN ISO 12947

• Odporność na (mechacenie): 5 mierzone testem Martindale’a

• Trwałość barwnika na tarcie: 4 (5 max) dobra (ISO 105-X12)

• Trwałość barwnika na światło: 6 dobra (ISO 105-B02)

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium – 60 % – 60 pkt;

2) Okres gwarancji jakości (G) – waga kryterium – 40 % – 40 pkt.

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

c) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 4 do SWZ;

1. Przystępujący do postępowania Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

5. Wadium wniesione w formie gwarancji albo poręczenia musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. Gwarancja oraz poręczenie musi w swej treści zawierać następujące informacje:

1) nazwę gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,

2) nazwę wykonawcy dającego zlecenie udzielenia gwarancji lub poręczenia,

3) beneficjenta (Zamawiającego) gwarancji lub poręczenia,

4) przedmiot gwarancji lub poręczenia,

5) nazwę postępowania, którego gwarancja lub poręczenie dotyczy,

6) kwotę gwarancji lub poręczenia,

7) okresie obowiązywania nie krótszy niż termin związania ofertą,

8) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji na żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.

6. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień przewidujących możliwość wygaśnięcia ważności gwarancji lub poręczenia w przypadku zwrotu oryginału dokumentu jego wystawcy oraz innych zapisów, które uniemożliwią zamawiającemu zatrzymanie kwoty wadium w przypadkach wynikających z przepisów ustawy PZP.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego, tj. uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium w przypadkach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy PZP, niezależnie od tego, który z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia doprowadził do ziszczenia się tych przesłanek.

8. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego nr 63 1020 5402 0000 0702 0379 7685 z dopiskiem „wadium – Fotele”. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku dokonywania przelewu środków w walucie innej niż PLN na Wykonawcy spoczywa obowiązek zlecenia we własnym banku przewalutowania kwoty przelanych środków. Koszty operacji bankowej ponosi Wykonawca.

9. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą - w wydzielonym, odrębnym pliku za pośrednictwem Platformy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 25 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Podmiotowe środki dowodowe zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale 25 SWZ w ust. 4 lit. a) - c) obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie SPÓŁKI CYWILNEJ postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.

Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części i tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Z uwagi na zakres dostawy obejmującej fotele wraz z montażem, uzasadnione jest, aby całość zamówienia została zrealizowana przez jednego Wykonawcę. Zakres dostawy i związanych z nią prac montażowych stanowi funkcjonalnie i technicznie spójny przedmiot zamówienia, którego podział na części byłby niecelowy i mógłby prowadzić do problemów z koordynacją realizacji.

Wykonywanie dostawy oraz montażu przez różnych Wykonawców mogłoby skutkować brakiem właściwej odpowiedzialności za całość przedmiotu zamówienia, powstaniem usterek, wad lub uszkodzeń wynikających z niewłaściwej współpracy między wykonawcami. Zamawiający wymaga spójnej i kompleksowej realizacji dostawy, zapewniającej pełną kompatybilność dostarczonych foteli z miejscem ich instalacji oraz gwarancję prawidłowego wykonania montażu. Z uwagi na powyższe, realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę jest najbardziej racjonalna, efektywna organizacyjnie i technicznie uzasadniona. Przeprowadzona analiza rynku wykazała, że przedmiot zamówienia jest dostępny dla małych i średnich przedsiębiorców, w związku z czym brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora MŚP.

Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507 z późn. zm.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy PZP wyklucza się:

• wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

• wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

• wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust 1 ww. ustawy. Oferta Wykonawcy wykluczonego podlega odrzuceniu art. 7 ust. 3 ww. ustawy