Dostawa sprzętu i wyposażenia w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej - drugie postępowanie

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str.1); zwanym dalej "RODO", informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Lisia Góra z/s Lisia Góra ul. 1 Maja 7 , 33-140 Lisia Góra;

2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Lisia Góra jest Pani Paulina Pikul;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ustawa Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO

10) Objaśnienia:

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami.

Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie

1. Cena 60 punktów

3. Okres gwarancji 40 punktów

Razem 100 punktów

2. Sposób dokonywania oceny:

a) sposób oceny ofert w kryterium cena:

Pc = (Cbn/ Cb) x 60 punktów gdzie:

Pc – liczba punktów

Cbn – najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa brutto

Cb – proponowana w danej ofercie cena ofertowa brutto

3. Sposób oceny ofert w kryterium okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia (Pg):

 zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji – 0 pkt  zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji – 20 pkt  zaoferowanie 48 miesięcy gwarancji – 40 pkt

Zamawiający informuje, iż za najdłuższy realny okres gwarancji jakości przyjmuje okres 48 miesięcy.

Minimalny natomiast wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesięcy.

Uwaga:

W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym pola określającego okres gwarancji , będzie to równoznaczne z udzieleniem gwarancji na okres minimalny 36 miesięcy.

W przypadku wskazania dłuższego okresu gwarancji niż 60 miesięcy, w kryterium tym zostanie przydzielona maksymalna liczba punktów, tj. 40 pkt

Okres gwarancji należy podawać wyłącznie w pełnych miesiącach.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Liczba punktów będzie zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku. Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru:

Lp = Pc + Pg, gdzie:

Lp – całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę

Pc– liczba punktów uzyskanych za kryterium „cena”,

Pg – liczba punktów uzyskanych za kryterium „ okres gwarancji”

5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami.

Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie

1. Cena 60 punktów

3. Okres gwarancji 40 punktów

Razem 100 punktów

2. Sposób dokonywania oceny:

a) sposób oceny ofert w kryterium cena:

Pc = (Cbn/ Cb) x 60 punktów gdzie:

Pc – liczba punktów

Cbn – najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa brutto

Cb – proponowana w danej ofercie cena ofertowa brutto

3. Sposób oceny ofert w kryterium okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia (Pg):

 zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji – 0 pkt  zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji – 20 pkt  zaoferowanie 48 miesięcy gwarancji – 40 pkt

Zamawiający informuje, iż za najdłuższy realny okres gwarancji jakości przyjmuje okres 48 miesięcy.

Minimalny natomiast wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesięcy.

Uwaga:

W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym pola określającego okres gwarancji , będzie to równoznaczne z udzieleniem gwarancji na okres minimalny 36 miesięcy.

W przypadku wskazania dłuższego okresu gwarancji niż 60 miesięcy, w kryterium tym zostanie przydzielona maksymalna liczba punktów, tj. 40 pkt

Okres gwarancji należy podawać wyłącznie w pełnych miesiącach.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Liczba punktów będzie zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku. Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru:

Lp = Pc + Pg, gdzie:

Lp – całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę

Pc– liczba punktów uzyskanych za kryterium „cena”,

Pg – liczba punktów uzyskanych za kryterium „ okres gwarancji”

5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami.

Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie

1. Cena 60 punktów

3. Okres gwarancji 40 punktów

Razem 100 punktów

2. Sposób dokonywania oceny:

a) sposób oceny ofert w kryterium cena:

Pc = (Cbn/ Cb) x 60 punktów gdzie:

Pc – liczba punktów

Cbn – najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa brutto

Cb – proponowana w danej ofercie cena ofertowa brutto

3. Sposób oceny ofert w kryterium okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia (Pg):

 zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji – 0 pkt  zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji – 20 pkt  zaoferowanie 48 miesięcy gwarancji – 40 pkt

Zamawiający informuje, iż za najdłuższy realny okres gwarancji jakości przyjmuje okres 48 miesięcy.

Minimalny natomiast wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesięcy.

Uwaga:

W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym pola określającego okres gwarancji , będzie to równoznaczne z udzieleniem gwarancji na okres minimalny 36 miesięcy.

W przypadku wskazania dłuższego okresu gwarancji niż 60 miesięcy, w kryterium tym zostanie przydzielona maksymalna liczba punktów, tj. 40 pkt

Okres gwarancji należy podawać wyłącznie w pełnych miesiącach.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Liczba punktów będzie zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku. Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru:

Lp = Pc + Pg, gdzie:

Lp – całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę

Pc– liczba punktów uzyskanych za kryterium „cena”,

Pg – liczba punktów uzyskanych za kryterium „ okres gwarancji”

5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.