Dostawa sprzętu dla Gminy Lubliniec na potrzeby realizacji projektu Cyberbezpieczny Samorząd

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: um@lubliniec.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały przedstawione w Załączniku Nr 7 do SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Oferentów/Wykonawcy jest Urząd Miejski w Lublińcu, 42-700 Lubliniec, ul. Paderewskiego 5, tel. 34 353 01 00,

2) Urząd Miejski ustanowił inspektora ochrony danych osobowych – kontakt e-mail inspektor@lubliniec.pl,

3) dane osobowe Oferentów/Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia, dane osobowe wyłonionego Wykonawcy będą przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ponadto, dane osobowe będą przetwarzana na podstawie poniższych przepisów:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającym Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013,

c) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

d) ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027,

e) ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

4) odbiorcami danych osobowych Oferentów/Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,

5) dane osobowe Oferentów/Wykonawcy będą przetwarzane przez okres prowadzonego postępowania, dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy Pzp, a następnie w oparciu o przepisy o archiwizacji.

6) podanie danych osobowych wynika z bezpośrednio z przepisów prawa i jest niezbędne do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w jego następstwie do zawarcia i realizacji umowy.

7) w odniesieniu do danych osobowych Oferentów/Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

Ciąg dalszy znajduje się w sekcji IX - Pozostałe informacje .

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, zasilaczy awaryjnych - UPS-ów oraz biblioteki taśmowej do siedziby Zamawiającego na potrzeby realizacji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”. Zakres zamówienia obejmuje dostawę:

a) 3 sztuk serwerów do backupu danych z zainstalowanymi dyskami twardymi (każdy serwer po 8 dysków o pojemności 4 TB każdy),

b) 2 sztuk serwerów NAS z zainstalowanymi dyskami twardymi (każdy serwer po 5 dysków o pojemności 4 TB każdy)

c) 1 sztuki biblioteki taśmowej z napędem LTO-8 wyposażonym w dwa złącza m SAS SFF-8088,

d) 3 sztuk zasilaczy awaryjnych (UPS-ów) do serwerów backupu danych.

2. Szczegółowy opis zamówienia przedstawiony został w Załączniku Nr 1 do SWZ.

- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

- oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ, lub odpowiadające im dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).

Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym w zestawieniu poniżej:

1) w zakresie dotyczącym dostawy serwerów do backupu danych:

a) oświadczenie producenta serwerów potwierdzające, że oferowane serwery:

-są wyposażone w rozwiązanie zapewniające ochronę oprogramowania układowego przed manipulacją złośliwego oprogramowania, zgodne z zaleceniami NIST SP 800-147 B i NIST SP 800-155, -posiadają zaimplementowane sprzętowo mechanizmy kryptograficzne poświadczające integralność oprogramowania BIOS (Root of Trust),

b) certyfikat wydany przez jednostkę oceniająca zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę potwierdzające, że producent oferowanych serwerów spełnia wymagania norm ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001,

c) wydruk ze strony internetowej potwierdzający, że oferowane serwery znajdują się na liście Windows Server Catalog i posiadają status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2022,

d) deklarację zgodności CE,

2) w zakresie dotyczącym dostawy serwerów NAS:

a) karty katalogowe (opisy techniczne) oferowanych serwerów, podpisane przez producenta lub podmiot uprawniony do reprezentowania producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim lub Wykonawcę obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów zawartych w:

-pkt. 6 poz. 2 „Obudowa” Załącznika Nr 1 do SWZ, -pkt. 6 poz. 5 „Ilość obsługiwanych dysków” Załącznika Nr 1 do SWZ,

3) w zakresie biblioteki taśmowej:

a) karty katalogowe (opisy techniczne) oferowanej biblioteki taśmowej, podpisane przez producenta lub podmiot uprawniony do reprezentowania producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim lub Wykonawcę obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów określonych w pkt 4 poz. 2 „Obudowa” Załącznika Nr 1 do SWZ,

4) w zakresie dotyczącym dostawy zasilaczy awaryjnych (UPS-ów):

a) karty katalogowe (opisy techniczne) oferowanych UPS-ów, podpisane przez producenta lub podmiot uprawniony do reprezentowania producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim lub Wykonawcę obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów określonych w pkt 3 poz. 1 „Technologia” Załącznika nr 1 do SWZ,

b) certyfikat wydany przez jednostkę oceniająca zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę potwierdzające, że producent oferowanych zasilaczy spełnia wymagania normy ISO-9001:2015,

c) deklarację zgodności CE.

1) w zakresie dotyczącym dostawy serwerów do backupu danych:

a) oświadczenie producenta serwerów potwierdzające, że oferowane serwery:

-są wyposażone w rozwiązanie zapewniające ochronę oprogramowania układowego przed manipulacją złośliwego oprogramowania, zgodne z zaleceniami NIST SP 800-147 B i NIST SP 800-155, -posiadają zaimplementowane sprzętowo mechanizmy kryptograficzne poświadczające integralność oprogramowania BIOS (Root of Trust),

b) certyfikat wydany przez jednostkę oceniająca zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę potwierdzające, że producent oferowanych serwerów spełnia wymagania norm ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001,

c) wydruk ze strony internetowej potwierdzający, że oferowane serwery znajdują się na liście Windows Server Catalog i posiadają status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2022,

d) deklarację zgodności CE,

2) w zakresie dotyczącym dostawy serwerów NAS:

a) karty katalogowe (opisy techniczne) oferowanych serwerów, podpisane przez producenta lub podmiot uprawniony do reprezentowania producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim lub Wykonawcę obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów zawartych w:

-pkt. 6 poz. 2 „Obudowa” Załącznika Nr 1 do SWZ, -pkt. 6 poz. 5 „Ilość obsługiwanych dysków” Załącznika Nr 1 do SWZ,

3) w zakresie biblioteki taśmowej:

a) karty katalogowe (opisy techniczne) oferowanej biblioteki taśmowej, podpisane przez producenta lub podmiot uprawniony do reprezentowania producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim lub Wykonawcę obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów określonych w pkt 4 poz. 2 „Obudowa” Załącznika Nr 1 do SWZ,

4) w zakresie dotyczącym dostawy zasilaczy awaryjnych (UPS-ów):

a) karty katalogowe (opisy techniczne) oferowanych UPS-ów, podpisane przez producenta lub podmiot uprawniony do reprezentowania producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim lub Wykonawcę obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów określonych w pkt 3 poz. 1 „Technologia” Załącznika nr 1 do SWZ,

b) certyfikat wydany przez jednostkę oceniająca zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę potwierdzające, że producent oferowanych zasilaczy spełnia wymagania normy ISO-9001:2015,

c) deklarację zgodności CE.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w przypadku:

1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,

2) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,

3) w przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organów i podmiotów, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody),

4) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody),

5) wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany sprzęt został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim). Wykonawca musi wykazać, że dochował należytej staranności i posiadał zapewnienie o dostępności oferowanego urządzenia podczas składania oferty w postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego sprzętu pod warunkiem, że funkcjonalność i wydajność sprzętu nie będzie gorsza niż sprzętu zaoferowanego, a cena urządzenia nie ulegnie zmianie. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego sprzętu.

2. W opisanych przypadkach zmianie ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu umowy, wartość umowy brutto, termin wykonania przedmiotu umowy, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu umowy, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania przedmiotu umowy. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.