Bezgotówkowa dostawa paliw płynnych oraz płynu AdBlue (lub równoważnego) do pojazdów eksploatowanych przez zamawiającego

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz wymiana informacji odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia zwanej dalej „platformą”, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem platformy, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: mwnek@niol.szczecin.pl (nie dotyczy składania ofert).

3. Korespondencja przekazywana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie lub faksem) nie będzie brana pod uwagę.

1. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) wystawionego przez dostawcę usługi zaufania (lista podmiotów udostępniających usługę kwalifikowanego podpisu elektronicznego dostępna jest na stronie www.nccert.pl) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy określa regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ( Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DZ. U. 2020 r. poz. 2415).

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje je jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności ( i przekazuje je jako załącznik),

- lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści formularza do komunikacji).

7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. 2022 poz. 1233) Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „formularze” („formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w sytuacji, o której mowa w SWZ.

9. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości ( przycisk „dodaj załącznik”).

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zamawiający stosuje następujące kryteria oceny ofert:

Kryterium I (K1) – cena 70 %

Kryterium II (K2) – rabat udzielony od 1 litra oleju napędowego 10 %

Kryterium III (K3) – rabat udzielony od 1 litra benzyny E -10 - 6%

Kryterium IV (K4) – rabat udzielony od 1 litra benzyny E-5 - 4%

Kryterium V (K5) – rabat udzielony od 1 litra LPG – 7 %

Kryterium VI (K6) – rabat udzielony od 1 litra płynu Ad Blue lub równoważnego – 3 %

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, przy czym zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, stosownie do ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022r. poz. 1385 ze zm.). W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, dla których te uprawnienia są wymagane.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, przy czym zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej – zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum jedną stacją paliw, spełniającą wymagania przewidziane dla stacji paliw, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707 ze zm.), oddaloną od siedziby zamawiającego zlokalizowanej w Szczecinie przy ul. Czesława 9 w odległości nie większej niż 10 km, czynną całodobowo we wszystkie dni roku, na której będzie możliwość zatankowania za pomocą dystrybutorów całego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia oraz dokonywania bezgotówkowej płatności za pomocą kart paliwowych. Uwaga: Maksymalna odległość od siedziby Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Czesława 9 71-504 Szczecin może wynieść 10 km. W przypadku gdy Wykonawca poda większą odległość niż 10 km od siedziby Zamawiającego, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią SWZ. Odległość liczona jako długość trasy przejazdu od siedziby Zamawiającego, do wskazanej stacji paliw Wykonawcy po drogach publicznych. Odległość mierzona trasą – samochodem, wg „Google maps” na stronie internetowej: https://www.google.pl/maps . W przypadku składania oferty wspólnej warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.

1) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.2021 poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ) – o ile dotyczy.

w przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

w przypadku oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;

oświadczenia o posiadaniu aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, stosownie do ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022r. poz. 1385 ze zm.) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.

w przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa ten wykonawca, który posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, i który będzie realizował dostawy.

Dokumenty wymagane przez zamawiającego, składające się na ofertę: 1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający m.in.:

a) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, ww. oświadczenie należy złożyć jedynie w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia,

b) oświadczenie wykonawcy wskazujące część zamówienia, jaką zamierza powierzyć podwykonawcom – ze wskazaniem firmy (nazwy) podwykonawcy, o ile jest na tym etapie znana, ww. oświadczenie należy złożyć jedynie w przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom,

c) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, ww. oświadczenie należy złożyć jedynie w sytuacji, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,

d) oświadczenie wykonawcy wskazujące podmiotowe środki dowodowe, które zamawiający posiada, w przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny formularz 2) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do SWZ, w przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;

3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2b do SWZ, składane jedynie w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego;

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania;

5) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym,

6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia stosowną informację wykonawcy są zobowiązani podać na załączniku nr 1 do SWZ.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnikiem może być jeden z wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z wykonawców). Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych wykonawców jest wykonawca będący osobą prawną to musi on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji.

3. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać:

1) postępowanie, którego dotyczy,

2) wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

3) podmiot pełniący funkcję pełnomocnika,

4) czynności, do których umocowany jest pełnomocnik.

4. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kierował będzie do pełnomocnika.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić na podstawie art. 455 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje zmianę umowy w zakresie wynagrodzenia należnego wykonawcy w sytuacjach, o których mowa w art. 436 pkt. 4 lit b) ustawy z dnia 11.09.2019 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm.) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

3. Z uwagi na fakt, iż zakup produktów objętych przedmiotem zamówienia, będzie dokonywany w okresie realizacji zamówienia w oparciu „o cenę na dystrybutorze”, obowiązującą w dniu sprzedaży na danej stacji paliw, waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy, o której mowa w art. 439 ustawy z dnia 11.09.2019 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1605 ze zm.) dokonywana będzie każdorazowo przy zakupie produktów objętych przedmiotem zamówienia. Przyjęty sposób rozliczeń gwarantuje wykonawcy otrzymywanie wynagrodzenia powiązanego z aktualną sytuacją rynkową.

4. Zamawiający ponadto przewiduje zmianę umowy w następujących przypadkach:

1) zwiększenia floty samochodów w okresie realizacji zamówienia;

2) zmian spowodowanych inną okolicznością prawną, ekonomiczną lub techniczną niezależną od wykonawcy i/lub zamawiającego skutkującą niemożliwością wykonania lub nienależytym wykonaniem umowy zgodnie z jej postanowieniami.

5. W sytuacji, o której mowa w ust.4 pkt. 1) wykonawca zobowiązany będzie do wydania dla nowo zakupionych pojazdów kart paliwowych i ich rozliczania zgodnie z warunkami obowiązującymi w umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

6. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną wprowadzone w drodze aneksów.