Usługa w zakresie ratownictwa wodnego na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji Redzikowo Spółka z o.o. w roku 2026

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

1) Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: www.platformazakupowa.pl

2) Poczty elektronicznej: biuro@osir.gminaslupsk.pl

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: www.platformazakupowa.pl

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej biuro@osir.gminaslupsk.pl

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy

5. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

6. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione.

7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji Redzikowo Spółka z o.o., Redzikowo 16 B, 76-200 Słupsk,

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@osirredzikowo.pl telefon 606 347 948,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ratownictwa wodnego na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji Redzikowo Spółka z o.o. w Parku Wodnym Redzikowo w roku 2026 obejmująca w szczególności:

1) zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z pływalni,

2) wykonywanie wszystkich obowiązków określonych w „zakresie obowiązków ratownika”, który stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ/ Załącznik nr 3 do Umowy,

3) przestrzeganie instrukcji stanowiących Załączniki Nr 10-12 do SWZ/ Załączniki nr 3-5 do Umowy,

4) obsługę ratowniczą pływalni, w skład której wchodzą:

a) basen sportowy o długości 25 m i szerokości 12,5 m (głębokość niecki zmienia się od 1,3 do 1,8 m) z sześcioma torami dla zawodników,

b) basen rekreacyjny o kształcie półkola, którego głębokość zmienia się od 0 do 1,3 m z dwoma torami do nauki pływania,

c) zjeżdżalnia wodna o długości 57 m,

d) gejzer wodny, bicze ozdobne, sztuczna rzeka,

e) 2 whirpoole,

f) lądowisko zjeżdżalni i przyległa niecka,

g) brodzik dla dzieci o głębokości 0,35 m,

h) basen zewnętrzny kolisty o średnicy 10 m i głębokości 1,5 m – Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia basenu zewnętrznego z użytkowania w okresie od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.03.2026 r. oraz od dnia 01.11.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.,

5) obowiązujące godziny otwarcia Parku Wodnego Redzikowo:

a) poniedziałek – piątek 7:00 - 21:00,

b) sobota - niedziela, święta, wakacje 8:00 - 21:00 6) wymaga się, aby liczba ratowników wykonujących czynności w wyznaczonych strefach Parku Wodnego Redzikowo była zgodna z wytycznymi Załącznika Nr 5 do Umowy - Stanowiska ratowników-strefy,

7) Wykonawca, w ramach realizacji zamówienia, zobowiązany będzie w szczególności do:

a) kompleksowego zabezpieczenia ratowniczego na terenie Parku Wodnego Redzikowo,

b) udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej w godzinach otwarcia obiektu,

c) zapewnienia bezpieczeństwa osób korzystających z pływalni stosownie do wszelkich obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych wraz z aktami wykonawczymi,

d) wykonywania wszystkich obowiązków określonych w „zakresie obowiązków ratownika”, stanowiących Załącznik Nr 10 do SWZ/ Załącznik nr 3 do Umowy,

e) prowadzenia nadzoru w zakresie przestrzegania przez osoby korzystające z pływalni obowiązującego Regulaminu Hali Basenowej (Załącznik Nr 2 do Umowy), przepisów BHP i ppoż., w tym pouczania grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych korzystających z pływalni, o obowiązujących na terenie Parku Wodnego Redzikowo przepisach,

f) zapewnienia ciągłości obsady stanowisk ratowniczych na pływalni w godzinach pracy pływalni z wyłączeniem wybranych przez Zamawiającego świąt oraz przerwy technologicznej,

g) w okresie jesienno – zimowym rozłożenie i złożenie plandeki przykrywającej basen zewnętrzny,

h) obsługi windy dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

i) kontrolę czy wszyscy klienci przebywający na hali posiadają założone transpondery (opaski),

j) zapewnienia osoby odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy za kontrolę i nadzór prawidłowości realizacji powierzonego zadania,

k) bieżącego wyposażenia ratowników w stroje i obuwie zgodne z wymogami BHP i wszelkimi innymi przepisami oraz identyfikatory imienne,

l) dbania o stanowisko ratownicze oraz konserwację powierzonego sprzętu,

m) prowadzenia podstawowej dokumentacji i systemu raportowania, w tym „Dziennika pracy ratowników” i „Dziennika pracy punktu sanitarnego”,

n) przestrzegania zakresu obowiązków i czynności ratowników na poszczególnych stanowiskach, określonych w Załączniku Nr 10 i 12 do SWZ / Załączniku nr 3 i 5 do Umowy,

o) przestrzegania procedur obowiązujących w Parku Wodnym Redzikowo,

p) zapewnienia, aby każdy ratownik realizujący przedmiot niniejszego zamówienia, posiadał:  aktualne uprawnienia nadane przez organizację ratowniczą posiadającą zgodę na wykonywanie ratownictwa wodnego, wydane przez Ministra Właściwego do Spraw Wewnętrznych - UWAGA !!! Niezależnie od uprawnienia Zamawiającego, wynikającego z § 6 ust. 2 umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania praktycznych zdolności i umiejętności załogi ratowniczej zgłoszonej na grafiku i/lub wybranego ratownika, do czynności obsługi ratowniczej, w tym przy pomocy komisji składającej się z przedstawicieli Zamawiającego i instruktora ratownictwa, do której wykonawca będzie mógł delegować swojego przedstawiciela; w przypadku negatywnej weryfikacji Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego odsunięcia ratownika od wykonywanych czynności i zastąpienia go innym ratownikiem posiadającym wymagane kwalifikacje, a także zapłaty odpowiedniej kary umownej,  ważne zaświadczenie o ukończeniu kursu w zakresie Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy i uzyskaniu tytułu ratownika,  aktualne zaświadczenie o odbytym badaniu lekarskim - oświadczenie,  orzeczenie o odbytym badaniu do celów sanitarno – epidemiologicznych,  zaświadczenie o odbyciu aktualnego szkolenia BHP - oświadczenie,  w przypadku gdy jest obcokrajowcem, umiejętność porozumiewania się w języku polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym, a w szczególności w zakresie znajomości pojęć medycznych związanych z wykonywanymi zadaniami – UWAGA !!! Niezależnie od uprawnienia Zamawiającego, wynikającego z § 6 ust. 2 umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości Zamawiający, zastrzega sobie prawo do zweryfikowania umiejętności ratownika do porozumiewania się w języku polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym, w tym znajomość pojęć medycznych, w tym przy pomocy komisji składającej się z przedstawicieli Zamawiającego, do której wykonawca będzie mógł delegować swojego przedstawiciela; w przypadku negatywnej weryfikacji Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego odsunięcia ratownika od wykonywanych czynności i zastąpienia go innym ratownikiem posiadającym umiejętność porozumiewania się w języku polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym, w tym w zakresie znajomości pojęć medycznych a także zapłaty odpowiedniej kary umownej,

8) szacunkowa ilość godzin ratowniczych w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) wynosi: 23 350 (uwzględniono pełną dostępność basenu zewnętrznego)

a) do wyliczeń przyjęto następujące założenia  planowana przerwa technologiczna - 12 dni  dni świąteczne, w których pływalnia będzie nieczynna: 7 dni b) przez jedną godzinę ratowniczą Zamawiający rozumie świadczenie usługi ratowniczej przez jedną osobę w ciągu jednej godziny (60 min).

2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane na podstawie harmonogramu zgodnie z zapisami wzoru umowy, stanowiącej Załącznik Nr 8 do SWZ.

3. Usługi będące przedmiotem zamówienia winny być wykonywane zgodnie ze wszelkimi wymogami prawa obowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych.

4. Rozliczenie w toku realizacji zamówienia publicznego następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zrealizowane usługi zabezpieczenia ratowniczego i ryczałtową cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) posiada decyzję ministra właściwego do spraw wewnętrznych wyrażającą zgodę na wykonywanie usług w zakresie ratownictwa wodnego, wydaną na podstawie ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych,

b) posiada wpis do rejestru jednostek współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne (PRM), o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

4) zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że a) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwie usługi w zakresie ratownictwa wodnego zrealizowane na pływalniach lub kąpieliskach, każda o wartości brutto usług wykonanych do terminu składania ofert nie mniejszej niż 200 000,00 zł,

b) skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 12 osób posiadających kwalifikacje ratownika wodnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych

1) decyzja ministra właściwego do spraw wewnętrznych wyrażającą zgodę na wykonywanie usług w zakresie ratownictwa wodnego, wydaną na podstawie ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych,

2) wpis do rejestru jednostek współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne (PRM), o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym,

3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 6 do SWZ,

4) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej