Dostawa i montaż urządzenia – echosonda naukowa

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Platformy Zakupowej pod adresem: https://mirgdynia.ezamawiajacy.pl lub e-mailowo z osobą wskazaną w pkt. IX SWZ.

2. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia akceptuje warunki korzystania z w/w Platformy Zakupowej i obowiązujących Regulaminów dostępnych na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy Zakupowej:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu pod adresem https://mirgdynia.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl .

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

6. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.

7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020r. poz.2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

2) Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

3) Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Dostawa i montaż urządzenia – echosonda naukowa Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzenia – echosonda naukowa wraz z elementami towarzyszącymi, o parametrach zgodnych ze szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2. Realizacja zamówienia została podzielona na dwa etapy:

1) I Etap – dostawa echosondy do siedziby Zamawiającego w terminie do 6 tyg . od podpisania umowy.

2) II Etap – Montaż elementów echosondy na r/v Baltica w trakcie przeglądu klasowego statku w suchym doku. Przewidywany termin montażu 01-30.04.2026.

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

b) oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 5 do SWZ) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

− art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

− art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

− art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

1. Mając na uwadze zapisy art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty w formie aneksu podpisanego przez obie Strony w następujących okolicznościach:

1) zmiana terminu realizacji dostawy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. Za okoliczności niezależne od Wykonawcy Zamawiający uzna w szczególności siłę wyższą, organizacyjne potrzeby zmiany terminu po stronie Zamawiającego. W przypadku wystąpienia jednej z wymienionych okoliczności, o których mowa w § 8 termin realizacji może ulec przesunięciu o czas trwania zdarzenia;

2) zmiany terminu montażu urządzenia w wyniku przedłużających się czynności zaplanowanych w trakcie przeglądu klasowego r/v Baltica oraz wystąpienia warunków meteorologicznych lub hydrologicznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, o liczbę dni od momentu zdarzenia do terminu umożliwiającego rozpoczęcie lub kontynuację prac;

3) zmiany dotyczącej dostarczanego urządzenia o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę nie wyższą jak ustalona w umowie i na identycznych lub lepszych warunkach gwarancji jak określone w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert) lub czasowej niedostępności na rynku, co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta lub innym dokumentem, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;

4) zmiany zakresu przedmiotu umowy oraz zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych i niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, których nie dało się przewidzieć na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia;

5) zmiana ceny brutto w stosunku do podanej w załączniku nr 2 (formularz oferty) w okoliczności zmiany wysokości podatku od towarów i usług, pod warunkiem zachowania stawek wynagrodzenia netto;

6) zmiana danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy firmy, adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy;

7) zmiana danych Zamawiającego;

8) zmiany umowy, gdy są one konieczne w związku ze zmianą odpowiednich przepisów prawa,

9) zmiany umowy, gdy są one konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,

10) Wykonawca zaproponuje rabaty, upusty, obniżkę cen, które Zamawiający zaakceptuje,

11) po dokonanej i odebranej dostawie przedmiotu umowy, w trakcie trwania okresu gwarancji i w przypadku braku możliwości wyposażenia Zamawiającego w którykolwiek z elementów składających się na przedmiot umowy Wykonawca winien zgłosić niezwłocznie ten fakt Zamawiającemu i przedstawić możliwość wyposażenia Zamawiającego w ramach gwarancji w inny element lub sprzęt o parametrach co najmniej takich jak przedmiot umowy, z zastrzeżeniem, że proponowany element/sprzęt spełniać będzie wymogi funkcjonalne, użytkowe, wymagania merytoryczno-formalne wynikające z uzgodnień z Zamawiającym;

12) inne zmiany przewidziane w ustawie Pzp w szczególności z art. 455 ustawy Pzp.

2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1) Wykonawca najpóźniej w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności przedłoży wniosek o przedłużenie terminu ze szczegółowym uzasadnieniem.