WZPiFP-126-25 Adaptacja pomieszczeń radiokomunikacyjnych oraz konserwacja masztów radiowych

Komunikacja w postępowaniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:

a) Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl lub

b) poczty elektronicznej zamawiającego: przetarg@bg.policja.gov.pl (z wyjątkiem składania ofert)

Szczegóły określono w rozdziale VIII SWZ oraz w rozdziale X SWZ w zakresie składania ofert

1. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.

2. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji określa SWZ oraz Regulamin Platformy e-Zamówienia

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy, ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85 – 090 Bydgoszcz, tel. 47 751-53-20, fax 47 75-53-19, e-mail: przetarg@bg.policja.gov.pl

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy: tel. 47 751-12-30, adres e-mail: iod.kwp@bg.policja.gov.pl

3) Pani/Pana dane osobowe, zebrane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 - 4 ustawy, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji oraz przepisów dotyczących projektów współfinansowanych ze środków UE;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zgodnie z art. 19 i 76 ustawy, informuję że:

1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą, nie może też naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłaszanie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,

2. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

3. Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3–6 ustawy, stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie roboty budowlanej polegającej na realizacji prac remontowych oraz robót instalacyjnych elektrycznych w pięciu pomieszczeniach radiokomunikacyjnych zlokalizowanych w Bydgoszczy przy ul. Wysokiej i Śliwińskiego, w Toruniu przy ul. Młodzieżowej i ul. Jamontta oraz w Grudziądzu przy ul. Śniadeckich. Wykonanie konserwacji masztów radiowych zamontowanych na dachach budynków w trzech lokalizacjach przy ul. Kijowskiej w Bydgoszczy, ul. Jamontta i ul. Młodzieżowej w Toruniu.

2. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w szczególności:

- Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych. - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów,

- Roboty remontowe i renowacyjne,

- Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury radiotelefonicznej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na: „Adaptacji pomieszczeń radiokomunikacyjnych oraz konserwacji masztów radiowych”, szczegółowo opisanych przez Zamawiającego w: a. „Opisie Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, b. „Projektowanych Postanowieniach Umowy” stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ, c. „Przedmiary robót budowlanych” stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ *(dotyczy zadania nr 1)

4. Zadanie nr 1 – Wykonanie adaptacji pięciu pomieszczeń radiokomunikacyjnych:

- Pomieszczenie radiotechniczne zlokalizowane w Grudziądzu przy ul Śniadeckich,

- Pomieszczenie radiotechniczne zlokalizowane w Toruniu przy ul. Młodzieżowej,

- Pomieszczenie radiotechniczne zlokalizowane w Toruniu przy ul. Jamontta,

- Pomieszczenie radiotechniczne zlokalizowane w Bydgoszczy przy ul Wysokiej,

- Pomieszczenie radiotechniczne zlokalizowane w Bydgoszczy przy ul Śliwińskiego.

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

50333200-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury radiotelefonicznej

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie roboty budowlanej polegającej na realizacji prac remontowych oraz robót instalacyjnych elektrycznych w pięciu pomieszczeniach radiokomunikacyjnych zlokalizowanych w Bydgoszczy przy ul. Wysokiej i Śliwińskiego, w Toruniu przy ul. Młodzieżowej i ul. Jamontta oraz w Grudziądzu przy ul. Śniadeckich. Wykonanie konserwacji masztów radiowych zamontowanych na dachach budynków w trzech lokalizacjach przy ul. Kijowskiej w Bydgoszczy, ul. Jamontta i ul. Młodzieżowej w Toruniu.

2. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w szczególności:

- Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych. - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów,

- Roboty remontowe i renowacyjne,

- Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury radiotelefonicznej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na: „Adaptacji pomieszczeń radiokomunikacyjnych oraz konserwacji masztów radiowych”, szczegółowo opisanych przez Zamawiającego w: a. „Opisie Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, b. „Projektowanych Postanowieniach Umowy” stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ, 4. Zadanie nr 2 – Wykonanie konserwacji masztów radiowych w trzech lokalizacjach:

- Maszt antenowy (do 15m) zlokalizowany w Bydgoszczy przy ul Kijowskiej,

- Maszt antenowy (do 7m) zlokalizowany w Toruniu przy ul. Jamontta,

- Maszt antenowy (do 7m) zlokalizowany w Toruniu przy ul. Młodzieżowej.

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

50333200-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury radiotelefonicznej

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

1. Formularz „Oferta” – złożony zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik do SWZ.

2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1) Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowana Wykonawcy:

a) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

b) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

2) Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy):

3) Dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z rozdz. XI SWZ

1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości łącznej: 2.900,00 zł /słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych 00/100/, w tym:

- w zadaniu nr 1 – 2.400,00 zł,

- w zadaniu nr 2 – 500,00 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek zamawiającego w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Bydgoszczy nr konta 95 1010 1078 0077 4813 9120 0000. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę uznania na rachunku bankowym zamawiającego. Wykonawca obowiązany jest do wskazania w tytule przelewu nazwy zamówienia publicznego, którego wadium dotyczy lub oznaczenia go w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. W przypadku, gdy wadium zostało wniesione przelewem, Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego.

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2–4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, podpisany przez jego wystawcę.

7. Wadium winno być oznaczone w sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.

8. Dokumenty wymienione w ust. 3 pkt. 2 – 4 muszą uwzględniać zapisy art. 98 ust. 6 ustawy. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołane i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium.

9. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

10. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt. 3) ustawy, jego oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 14) ustawy.

11. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. V ust. 3 i 5 SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne przez Wykonawców Oświadczenie (Załącznik nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie np.: każdy członek konsorcjum i każdy wspólnik spółki cywilnej. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia wobec każdego z Wykonawców występujących wspólnie oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców (np. członek konsorcjum/ wspólnik spółki cywilnej) wykazuje spełnianie tych warunków.

4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.