DOSTAWA ŻYWNOŚCI DO ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLA W GRĘBOCICACH W OKRESIE 01.01.2026-31.12.2026

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny jest na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-eba5039b-5999-4b08-b13f-f3981ae5db6a

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną, za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy / wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia / podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Wykonawca przygotowuje ofertę na załączniku nr 3 „formularz ofertowy”, udostępnionym przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Pozostałe dokumenty postępowania”. Formularz dostępny jest w wersji edytowalnej, w pliku .docx. Wykonawca powinien pobrać plik „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera, uzupełnić danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać go na dysku komputera użytkownika jako plik .pdf oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w których znajdują się dwa pola drag&drop (przeciągnij i upuść), służące do dodawania plików.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach, ul. Szkolna 2/2-3, 59-150 Grębocice.

2. W sprawach związanych z Pani / Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: e-mail: iodo@amt24.biz, tel. 570 170 117, Pani Agata Kościańska

Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia, prowadzeniu dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obroną przed roszczeniami.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

a. ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

b. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

c. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

d. art. 6 pkt 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: Podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74-76 ustawy PZP. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia, prowadzeniu dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obroną przed roszczeniami.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

a. ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

b. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

c. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

d. art. 6 pkt 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: Podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74-76 ustawy PZP. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia, prowadzeniu dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obroną przed roszczeniami.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

a. ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

b. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

c. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

d. art. 6 pkt 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: Podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74-76 ustawy PZP. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

1. Przy wyborze oferty jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa, której przypisano wagę 100%.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów.

Maksymalna liczba punktów, które można uzyskać w ramach tego kryterium to 100 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie według następującego wzoru:

Pc=Cn/Cb×100(pkt) Gdzie:

Pc – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa””

Cn – cena najniższej złożonej oferty

Cb – cena badanej oferty

1. Przy wyborze oferty jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa, której przypisano wagę 100%.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów.

Maksymalna liczba punktów, które można uzyskać w ramach tego kryterium to 100 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie według następującego wzoru:

Pc=Cn/Cb×100(pkt) Gdzie:

Pc – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa””

Cn – cena najniższej złożonej oferty

Cb – cena badanej oferty

1. Przy wyborze oferty jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa, której przypisano wagę 100%.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów.

Maksymalna liczba punktów, które można uzyskać w ramach tego kryterium to 100 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie według następującego wzoru:

Pc=Cn/Cb×100(pkt) Gdzie:

Pc – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa””

Cn – cena najniższej złożonej oferty

Cb – cena badanej oferty

1. Przy wyborze oferty jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa, której przypisano wagę 100%.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów.

Maksymalna liczba punktów, które można uzyskać w ramach tego kryterium to 100 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie według następującego wzoru:

Pc=Cn/Cb×100(pkt) Gdzie:

Pc – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa””

Cn – cena najniższej złożonej oferty

Cb – cena badanej oferty

1. Przy wyborze oferty jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa, której przypisano wagę 100%.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów.

Maksymalna liczba punktów, które można uzyskać w ramach tego kryterium to 100 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie według następującego wzoru:

Pc=Cn/Cb×100(pkt) Gdzie:

Pc – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa””

Cn – cena najniższej złożonej oferty

Cb – cena badanej oferty

1. Przy wyborze oferty jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa, której przypisano wagę 100%.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów.

Maksymalna liczba punktów, które można uzyskać w ramach tego kryterium to 100 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie według następującego wzoru:

Pc=Cn/Cb×100(pkt) Gdzie:

Pc – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa””

Cn – cena najniższej złożonej oferty

Cb – cena badanej oferty

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a. Dokument potwierdzający, że wykonawca posiada wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (SANEPID) zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz jest to zakład zatwierdzony w zakresie dostaw żywności.

b. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu własnych lub wynajętych środków transportu spełniających wymogi weterynaryjno-sanitarne do przewozu żywności oraz o posiadaniu przez personel realizujący dostawy aktualnych orzeczeń lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych.

c. Wykaz zawierający co najmniej 2 wykonane zamówienia (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane) w dostawy żywności do placówek oświatowych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny, o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń o charakterze okresowym lub ciągłym, nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ.

1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w tej umowie z zastrzeżeniem zapisów wskazanych w art. 455 ustawy Pzp.

2. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.

3. Zmiany nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SWZ.

4. Wszelkie zmiany umowy możliwe są za obopólnym pisemnym porozumieniem stron w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:

1) Zmiana terminu wykonania, tj. rozpoczęcia i zakończenia przedmiotu umowy, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, finansowa lub techniczna, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SWZ.

2) Zaistnieje zmiana stawki podatku VAT, która będzie powodować zmianę kosztów wykonania po stronie Wykonawcy, przy czym zmianie ulegnie wartość podatku VAT i cena brutto, natomiast cena netto pozostanie niezmieniona. W takim przypadku nie wymaga się zawarcia aneksu, ale wykonawca zobowiązany jest powiadomić o zmianie zamawiającego stosownym pismem, najpóźniej wraz z pierwszą fakturą zawierającą zmienioną stawkę VAT.

3) W sytuacji zmian cen produktów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za dany miesiąc, w porównaniu z analogicznym miesiącem ub. roku, ogłaszany przez Prezesa GUS.

a) Zmiana wynagrodzenia jest możliwa, jeżeli wysokość wskaźnika zmieni się o co najmniej 7 punktów procentowych w stosunku do miesiąca zawarcia umowy lub wprowadzenia poprzedniej zmiany (dotyczy cen netto).

b) Zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż 3 miesiące od dnia zawarcia umowy / wprowadzenia poprzedniej zmiany.

c) Zmiana wynagrodzenia nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie.

4) Zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, takie jak zmiana nr rachunku bankowego lub zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów, przy czym zmiany te nie wymagają sporządzania aneksu do umowy, a jedynie skutecznego powiadomienia drugiej strony na piśmie.

5) zmian dotyczących wykonania przedmiotu umowy, które wynikają z zaleceń organów administracji publicznej, w sposób wynikający z tych zleceń,

6) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian spowodowana jest zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, ze skutkiem z nich wynikającymi,

7) Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku:

a) siły wyższej lub klęski żywiołowej,

b) przedłużenia procedury wyboru oferty najkorzystniejszej,

c) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, finansowa lub techniczna, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SWZ, 6. W przedstawionych w ust. 5 przypadkach wystąpienia opóźnień strony ustalają nowe terminy realizacji z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerw/postoju. 7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp:

1) zmiana adresów stron umowy,

2) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danych czasie aktów prawa.

3) Zmiany wskazane w ust. 7 pkt. 1 - 2 dokonywane są w drodze jednostronnego oświadczenia danej Strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie.