Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i wydruków wraz z użyczeniem urządzeń drukujących

Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i wydruków wraz z użyczeniem urządzeń drukujących. Przedmiotem zamówienia jest użyczenie 246 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wraz z systemem monitoringu urządzeń na okres 48 miesięcy z możliwością dobrania kolejnych urządzeń dla Szpitala Specjalistycznego im. Stefana Żeromskiego SP ZOZ w Krakowie, os. Na Skarpie 66, 31-913 Kraków. System powinien obejmować:

1. zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym ich naprawy, konserwacje i przeglądy; oraz płynne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) - w tym tonerów/tuszy do drukarek oraz bębnów jeśli zaistnieje taka potrzeba.

2. raportowanie ilości wydruków dla poszczególnych urządzeń drukujących - podsystem raportowy na wszystkich urządzeniach Zamawiającego 3. śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących Zamawiającego ( w zależności od technologii urządzenia ) oraz na tej podstawie płynną ich dostawę (z wyjątkiem papieru) bez konieczności wysyłania zamówienia przez zamawiającego oraz jakiejkolwiek innej ingerencji w proces zamówienia;

4. odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych;

5. oprogramowanie zainstalowane na lokalnym serwerze służące do zliczania wydruków oraz monitorowania stanów materiałów eksploatacyjnych na urządzeniach. Wymagania ogólne:

1. Szacowana ilość stron A4 wydruku w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: a. Wydruki monochromatyczne - 3 000 000/ rok b. Wydruki kolorowe - 48 000/ rok

2. Przedmiotem zamówienia objęte będą posiadane przez Zamawiającego urządzenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ oraz urządzenia drukujące użyczone przez Zamawiającego od wykonawcy w ramach tworzenia nowych stanowisk lub wymiany posiadanych urządzeń drukujących.

3. Wykonawca użyczy zamawiającemu 246 sztuk urządzeń drukujących z możliwością dobrania kolejnych urządzeń w ilościach opisanych w punkcie 4 od a. do e. w zamian za comiesięczna opłatę uwzględniająca koszt wydruku jednej strony A4/A3 w podziale na wydruk mono i kolor na obsługiwanych urządzeniach i obliczaną na podstawie ilości wykonanych wydruków raportowanych do Wykonawcy. Koszt jednej strony wydruku A3 będzie liczony jako koszt wydruku dwóch pojedynczych stron A4. Urządzenia będą zgodne z opisem sprzętu z punktu 4 (Wymagania ogólne).

4. Wykonawca musi zapewnić możliwość użyczenia następujących typów urządzeń: a. drukarka monochromatyczna, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku (możliwość drukowania recept);

- 145 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 30 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 2 do SWZ - fabrycznie nowa b. urządzenie wielofunkcyjne mono (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie laserowe, monochromatyczne, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego;

- 86 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 20 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 3 do SWZ - fabrycznie nowa c. urządzenie wielofunkcyjne kolorowe (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie laserowe, kolorowe, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego - 10 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 15 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 4 do SWZ - fabrycznie nowa d. Wielofunkcyjne urządzenie kolorowe A3 - 2 sztuki z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 3 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 5 do SWZ - fabrycznie nowa e. Wielofunkcyjne urządzenie mono A3 - 3 sztuki z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 3 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 6 do SWZ - fabrycznie nowa Zamawiający wymaga aby wymiana materiałów eksploatacyjnych odbywała się bez użycia narzędzi np. śrubokręta. Zamawiający wymaga aby w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy oferent uruchomił system, dostarczył i podłączył (zainstalował urządzenie i sterowniki) w konsultacji z pracownikami sekcji informatycznej Zamawiającego następujące modele drukarek zgodne z specyfikacją z punktu 4 (Wymagania ogólne) a do e aby zapewnić ciągłość pracy szpitala. w następujących ilościach: ad 4a - 70 sztuk ad 4b - 35 sztuk ad 4c - 10 sztuk ad 4d - 2 sztuki ad 4e - 3 sztuka Pozostała ilość urządzeń będzie dostarczana w miarę potrzeb zamawiającego w trakcie trwania umowy w przeciągu 7 dni od zamówienia przez zamawiającego. Szczegółowy zakres usługi i warunki wsparcia serwisowego opisane w SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia, tj.:

1) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie Wykonawcy, spowodowana w szczególności zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu fakt niedostępności materiałów lub urządzeń na rynku, zwłaszcza zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku stosowanym dokumentem;

2) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

3) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu Umowy pozwalającej na skrócenie czasu realizacji przedmiotu Umowy lub jego kosztów lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

4) konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie Wykonawcy, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu wystąpienie tych okoliczności,

5) konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

6) w przypadku dostarczania w wyniku zmiany urządzeń lub materiałów, na które wymagane było posiadanie określonych prawem świadectw, certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia będą zawsze wymagane wobec urządzeń lub materiałów, zastępujących te proponowane w ofercie Wszystkie powyższe postanowienia, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.