Zakup i dostawa mebli na potrzeby Wydziału Inwestycji i Rozwoju Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych,

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych,

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy,

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

2. Uwaga! Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Pozostałe informacje zawarte są w Rozdziale IV SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Łódzki. Siedzibą Wojewody Łódzkiego jest Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /42/ 664-10-00; poczty elektronicznej: kancelaria@lodz.uw.gov.pl ; lub elektronicznej skrzynki podawczej skrytki e PUAP: /lodzuw/skrytka.

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@lodz.uw.gov.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. Zakup i dostawa mebli na potrzeby Wydziału Inwestycji i Rozwoju Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Znak sprawy: AL V. 272.24.2025.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) dalej „PZP”. Ponadto odbiorcami mogą być podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto przez wymagany przepisami prawa okres archiwizacji zgodny z kategorią archiwalną, wynikającą z Jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).

Zakup i dostawa nowych mebli na potrzeby Wydziału Inwestycji i Rozwoju Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi (fotele gabinetowe obrotowe) -Część I: Fotele gabinetowe (5 szt.)

1. Opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku 1a do SWZ i stanowią równocześnie Formularze techniczne, które należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

2. Sposób realizacji zamówienia wynika z treści SWZ oraz z projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym przez Zamawiającego w Rozdz. II ust. 3 SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część, na więcej niż jedną część lub na wszystkie części zamówienia.

4. Wykonawca na własny koszt dokona wniesienia mebli do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, ich regulacji, a także ustawi meble we wskazanych miejscach. Montaż mebli u Zamawiającego jest niemożliwy, wykonawca dostarczy kompletnie złożone, nowe meble.

5. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.

6. Termin gwarancji na dostarczone meble dla Części I jakiej Wykonawca udziela Zamawiającemu, stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z rozdziałem XIII SWZ. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczone meble na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru mebli.

7. Podwykonawstwo:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla części I przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium wspólne dla Części I, II, III, IV Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji (G) 20% 20 punktów 3 Termin realizacji zamówienia (T) 20% 20 punktów

Łącznie: 100% 100 punktów

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

LP= C+G+T

LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"

G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"

T Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Termin realizacji zamówienia"

4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:

1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C)

a) w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

C = (C min: C i) x 60

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"

C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Ci Cena oferty badanej*

b) zgodnie z art. 225 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):

a) Wykonawca jest zobowiązany udzielić co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

b) jeżeli Wykonawca zaoferuje okres krótszy od 24 miesięcy oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna ze Specyfikacją Warunków Zamówienia,

c) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

d) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji (G) Liczba punktów 24 miesiące gwarancji 0 punktów 36 miesięcy gwarancji 10 punktów 48 miesięcy gwarancji 20 punktów

3) Zasady oceny ofert wg kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T):

a) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

b) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Termin realizacji zamówienia (T) Liczba punktów

Do 5 grudnia 2025 r. 0 punktów

Do 28 listopada 2025 r. 10 punktów

Do 21 listopada 2025 r. 20 punktów

5. Pozostałe zapisy w rozdziale XIII SWZ.

Zakup i dostawa nowych mebli na potrzeby Wydziału Inwestycji i Rozwoju Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi (fotele gabinetowe obrotowe) - Część II: Sofa (1 szt.) i fotel (1 szt.)

1. Opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku 1b do SWZ i stanowią równocześnie Formularze techniczne, które należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

2. Sposób realizacji zamówienia wynika z treści SWZ oraz z projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym przez Zamawiającego w Rozdz. II ust. 3 SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część, na więcej niż jedną część lub na wszystkie części zamówienia.

4. Wykonawca na własny koszt dokona wniesienia mebli do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, ich regulacji, a także ustawi meble we wskazanych miejscach. Montaż mebli u Zamawiającego jest niemożliwy, wykonawca dostarczy kompletnie złożone, nowe meble.

5. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.

6. Termin gwarancji na dostarczone meble dla Części II jakiej Wykonawca udziela Zamawiającemu, stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z rozdziałem XIII SWZ. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczone meble na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru mebli.

7. Podwykonawstwo:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla części II przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium wspólne dla Części I, II, III, IV Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji (G) 20% 20 punktów 3 Termin realizacji zamówienia (T) 20% 20 punktów

Łącznie: 100% 100 punktów

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

LP= C+G+T

LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"

G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"

T Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Termin realizacji zamówienia"

4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:

1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C)

a) w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

C = (C min: C i) x 60

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"

C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Ci Cena oferty badanej*

b) zgodnie z art. 225 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):

a) Wykonawca jest zobowiązany udzielić co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

b) jeżeli Wykonawca zaoferuje okres krótszy od 24 miesięcy oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna ze Specyfikacją Warunków Zamówienia,

c) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

d) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji (G) Liczba punktów 24 miesiące gwarancji 0 punktów 36 miesięcy gwarancji 10 punktów 48 miesięcy gwarancji 20 punktów

3) Zasady oceny ofert wg kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T):

a) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

b) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Termin realizacji zamówienia (T) Liczba punktów

Do 5 grudnia 2025 r. 0 punktów

Do 28 listopada 2025 r. 10 punktów

Do 21 listopada 2025 r. 20 punktów

5. Pozostałe zapisy w rozdziale XIII SWZ.

Zakup i dostawa nowych mebli na potrzeby Wydziału Inwestycji i Rozwoju Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi (fotele gabinetowe obrotowe) - Część III: Meble gabinetowe (biurko 1 szt., stół konferencyjny 1 szt., komoda 1 szt., szafa przesuwna 1 szt., stolik 1 szt)

1. Opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku 1c do SWZ i stanowią równocześnie Formularze techniczne, które należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

2. Sposób realizacji zamówienia wynika z treści SWZ oraz z projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym przez Zamawiającego w Rozdz. II ust. 3 SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część, na więcej niż jedną część lub na wszystkie części zamówienia.

4. Wykonawca na własny koszt dokona wniesienia mebli do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, ich regulacji, a także ustawi meble we wskazanych miejscach. Montaż mebli u Zamawiającego jest niemożliwy, wykonawca dostarczy kompletnie złożone, nowe meble.

5. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.

6. Termin gwarancji na dostarczone meble dla Części III jakiej Wykonawca udziela Zamawiającemu, stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z rozdziałem XIII SWZ. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczone meble na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru mebli.

7. Podwykonawstwo:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla części III przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium wspólne dla Części I, II, III, IV Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji (G) 20% 20 punktów 3 Termin realizacji zamówienia (T) 20% 20 punktów

Łącznie: 100% 100 punktów

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

LP= C+G+T

LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"

G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"

T Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Termin realizacji zamówienia"

4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:

1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C)

a) w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

C = (C min: C i) x 60

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"

C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Ci Cena oferty badanej*

b) zgodnie z art. 225 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):

a) Wykonawca jest zobowiązany udzielić co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

b) jeżeli Wykonawca zaoferuje okres krótszy od 24 miesięcy oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna ze Specyfikacją Warunków Zamówienia,

c) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

d) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji (G) Liczba punktów 24 miesiące gwarancji 0 punktów 36 miesięcy gwarancji 10 punktów 48 miesięcy gwarancji 20 punktów

3) Zasady oceny ofert wg kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T):

a) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

b) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Termin realizacji zamówienia (T) Liczba punktów

Do 5 grudnia 2025 r. 0 punktów

Do 28 listopada 2025 r. 10 punktów

Do 21 listopada 2025 r. 20 punktów

5. Pozostałe zapisy w rozdziale XIII SWZ.

Zakup i dostawa nowych mebli na potrzeby Wydziału Inwestycji i Rozwoju Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi (fotele gabinetowe obrotowe) - Część IV: Krzesełka (8 szt.)

1. Opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku 1d do SWZ i stanowią równocześnie Formularze techniczne, które należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

2. Sposób realizacji zamówienia wynika z treści SWZ oraz z projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym przez Zamawiającego w Rozdz. II ust. 3 SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część, na więcej niż jedną część lub na wszystkie części zamówienia.

4. Wykonawca na własny koszt dokona wniesienia mebli do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, ich regulacji, a także ustawi meble we wskazanych miejscach. Montaż mebli u Zamawiającego jest niemożliwy, wykonawca dostarczy kompletnie złożone, nowe meble.

5. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.

6. Termin gwarancji na dostarczone meble dla Części IV jakiej Wykonawca udziela Zamawiającemu, stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z rozdziałem XIII SWZ. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczone meble na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru mebli.

7. Podwykonawstwo:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla części IV przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium wspólne dla Części I, II, III, IV Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji (G) 20% 20 punktów 3 Termin realizacji zamówienia (T) 20% 20 punktów

Łącznie: 100% 100 punktów

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

LP= C+G+T

LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"

G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"

T Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Termin realizacji zamówienia"

4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:

1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C)

a) w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

C = (C min: C i) x 60

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"

C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Ci Cena oferty badanej*

b) zgodnie z art. 225 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):

a) Wykonawca jest zobowiązany udzielić co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

b) jeżeli Wykonawca zaoferuje okres krótszy od 24 miesięcy oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna ze Specyfikacją Warunków Zamówienia,

c) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

d) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji (G) Liczba punktów 24 miesiące gwarancji 0 punktów 36 miesięcy gwarancji 10 punktów 48 miesięcy gwarancji 20 punktów

3) Zasady oceny ofert wg kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T):

a) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

b) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Termin realizacji zamówienia (T) Liczba punktów

Do 5 grudnia 2025 r. 0 punktów

Do 28 listopada 2025 r. 10 punktów

Do 21 listopada 2025 r. 20 punktów

5. Pozostałe zapisy w rozdziale XIII SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust.1 pkt 4, 8, 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Zmiana umowy wymaga dla swojej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej albo formy elektronicznej.