Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Milówka w sezonie zimowym 2025/2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w sprawie zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą w celu związanym z niniejszym postępowaniem, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana osobowych jest Gmina Milówka Jana Kazimierza 123, 34-360 Milówka;

2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych – e-mail: iod@milowka.com.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c

RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym pod nazwą: Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Milówka w sezonie zimowym 2025/2026 – nr referencyjny RRG. 271.12.2025;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, nie krócej jednak niż okres obowiązywania umowy, upływ terminu gwarancji określonego w umowie, okres trwałości projektu/programu;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio

Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

9) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarza-nia nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw in-nej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych przed upływem okresu 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

Sołectwo Milówka Część 1 - I grupa dróg / Dolna Milówka, Kolonia Prusów Łączna długość dróg – 38 600 mb, Szacunkowa liczba godzin pracy wynosi: 250 godziny Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Milówka obejmujące część 1 - I grupa dróg Dolna Milówka, Kolonia Prusów. Zadanie dla każdej części obejmuje:

• odśnieżanie dróg na całej szerokości jezdni,

• zwalczanie śliskości na drogach poprzez posypywanie materiałami szorstkimi (głównie na skrzyżowaniach, zakrętach, wzniesieniach, podjazdach, zjazdach i zatoczkach) na całej szerokości jezdni,

• usuwanie i zwalczanie śliskości na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki). Materiały do zastosowania w akcji (piasek, kruszywo frakcji 2-8 mm, sól drogowa) zapewnia Wykonawca usługi.

Sołectwo Kamesznica Część 4 – III grupa dróg (Kamesznica Górna) Łączna długość dróg 30 300mb Szacunkowa liczba godzin pracy wynosi: 190 godzin Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Milówka obejmujące część 4 - III grupa dróg (Kamesznica Górna). Zadanie dla każdej części obejmuje:

• odśnieżanie dróg na całej szerokości jezdni,

• zwalczanie śliskości na drogach poprzez posypywanie materiałami szorstkimi (głównie na skrzyżowaniach, zakrętach, wzniesieniach, podjazdach, zjazdach i zatoczkach) na całej szerokości jezdni,

• usuwanie i zwalczanie śliskości na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki). Materiały do zastosowania w akcji (piasek, kruszywo frakcji 2-8 mm, sól drogowa) zapewnia Wykonawca usługi.

Sołectwo Laliki Część 8 – IV grupa dróg Laliki (stara DK69 + chodnik) Łączna długość dróg – 20 000 mb Szacunkowa liczba godzin pracy wynosi: 130 godzin Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Milówka obejmujące część 8 IV grupa dróg Laliki (stara DK69 + chodnik). Zadanie dla każdej części obejmuje:

• odśnieżanie dróg na całej szerokości jezdni,

• zwalczanie śliskości na drogach poprzez posypywanie materiałami szorstkimi (głównie na skrzyżowaniach, zakrętach, wzniesieniach, podjazdach, zjazdach i zatoczkach) na całej szerokości jezdni,

• usuwanie i zwalczanie śliskości na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki). Materiały do zastosowania w akcji (piasek, kruszywo frakcji 2-8 mm, sól drogowa) zapewnia Wykonawca usługi.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunku udziału w postępowaniu dotyczący:

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, wykonywał przynajmniej przez jeden sezon zimowy usługę polegającą na zimowym utrzymaniu co najmniej dróg gminnych. Wykonawca tym samym doświadczeniem może się wykazać do więcej niż jednego zadania.

2. Warunki techniczne dla:

• Części 1 oraz 4 zamówienia: Warunek dotyczący zdolności technicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dla każdej części osobno, iż dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi, tj.:

a) pojazd mechaniczny przystosowany do montażu pługa z przodu i z tyłu, z napędem na minimum dwie osie o mocy silnika minimum 80 KM (Uwaga! Szerokość pojazdu musi być dostosowana do szerokości dróg gminnych.)

b) pług patrolowy wyposażony w lemiesz zakończony nakładką z gumy z możliwością jej demontażu - 1 szt.,

c) pług klinowy wyposażony w lemiesz zakończony nakładką z gumy z możliwością jej demontażu - 1 szt.,

d) opony nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych (przecięć, przetarć, wybrzuszeń) ani nadmiernego zużycia nierównomiernego.

e) pług wirnikowy – 1 szt.,

f) posypywarka mechaniczna – 1 szt. – załącznik nr 6 dla części 1, 4 Uwaga! Zamawiający dopuszcza jeden pług do jednego pojazdu, mający możliwość ustawienia kąta pługa na pług patrolowy lub klinowy. Zamawiający dopuszcza 1 pług wirnikowy na maksymalnie dwa zadania oraz 1 posypywarkę mechaniczną na maksymalnie dwa zadania.

• Część 8 zamówienia: Warunek dotyczący zdolności technicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dla części 8, iż dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi, tj.:

a) pojazd mechaniczny przystosowany do montażu pługa z przodu lub z tyłu z napędem na min. dwie osie o mocy silnika minimum 150 KM, (stara DK69)

b) pojazd mechaniczny przystosowany do montażu pługa z przodu i z tyłu, z napędem na minimum dwie osie o mocy silnika minimum 80 KM (chodnik)

c) opony nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych (przecięć, przetarć, wybrzuszeń) ani nadmiernego zużycia nierównomiernego.

b) pług patrolowy wyposażony w lemiesz zakończony nakładką z gumy z możliwością jej demontażu o minimalnej szer. pługa 3 m. – 1 szt.,

c) pług wirnikowy – 1 szt.,

d) posypywarka mechaniczna o poj. min. 3m3 – 1 szt. – załącznik nr 7 dla cz. 8. W przypadku uszkodzenia sprzętu zamiennik sprzętowy musi być o identycznych parametrach technicznych (dotyczy wszystkich części zamówienia). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona m.in. na podstawie wizji lokalnej w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, w którym przechowywany jest sprzęt zadeklarowany do realizacji zamówienia na czas trwania postępowania. Czynność ta, będzie zakończona protokołem podpisanym przez Komisję Przetargową oraz Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. Celem wizji w terenie, będzie sprawdzenie wiarygodności wykazanego sprzętu (zał. nr 6, 7 do SWZ) do wykonywania usługi, ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie również sprawdzana na podstawie wszystkich oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. W przypadku stwierdzenia niespełnienia powyższych wymagań, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany ogumienia lub innych uszkodzeń w ciągu 2 dni od odbycia wizji lokalnej. Jeżeli po wyznaczonym okresie wykonawca nie usunie usterek oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP.

3. Wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej z uwzględnieniem treści art. 455 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku:

a) zmiany zakresu usługi (rozszerzenie lub ograniczenie zakresu usługi),

b) zmiany terminu realizacji umowy na warunkach wskazanych w § 5 umowy,

c) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia oblodzeń i niespodziewanych opadów śniegu.

5. Zakres zmian wprowadzonych do przedmiotu zamówienia nie może wykraczać poza zmiany konieczne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zmiany wykraczające poza zakres prac tj. prace dodatkowe wymagają aneksowania umowy i są możliwe pod warunkiem, że łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne i jest niższa niż 15% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy lub zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.

6. Wprowadzenie zmian do umowy może nastąpić na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego.

7. Wszelkie zmiany i uzupełniania umowy wymagają uprzedniej akceptacji Stron i formy pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, muszą być dokonane przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron.

8. Zmiana numeru rachunku bankowego Zamawiającego i Wykonawcy wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.

9. Zmiany niewymagające sporządzenia aneksu jako formy zatwierdzenia tych zmian przez strony umowy to:

1) zmiany umowy polegające na zmianie klasyfikacji budżetowej,

2) zmiany przedstawiciela Zamawiającego,

3) wystarczającą formą wprowadzenia zmian dot.

1) i 2) jest informacja pisemna potwierdzona przez obie strony.

10. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.