Usługa kompleksowej organizacji i obsługi krajowych i zagranicznych wizyt studyjnych

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej:

1. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami będzie się odbywać przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) posługując się prawidłowym Identyfikatorem postępowania (ID) na Platformie e-Zamówienia.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy (http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulamin-serwisu).

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

8. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. Szczegółowe zasady dotyczące:

10.1. Sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) zostały zawarte w Rozdziale 15 Specyfikacji Warunków Zamówienia;

10.2. Opisu sposobu przygotowania oraz składania oferty zostały zawarte w Rozdziale 16 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi krajowych i zagranicznych wizyt studyjnych dla 27 uczestników (20 członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji oraz 7 przedstawicieli Zamawiającego). W ramach realizacji planowanych wizyt studyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu, zakwaterowania, wyżywienia, programu merytorycznego oraz usług dodatkowych (takich jak przewodnicy, tłumacz, system tourguide, materiały informacyjne).

2. Usługa polega na kompleksowej organizacji i obsłudze wizyt studyjnych w II obszarach: 2.1 OBSZAR I 2.1.1 pięciodniowa zagraniczna wizyta studyjna do Szwajcarii dla 27 uczestników, 2.1.2 pięciodniowa zagraniczna wizyta studyjna do Finlandii dla 27 uczestników, 2.2 OBSZAR II 2.2.1 dwudniowa krajowa wizyta studyjna na Pomorze dla 27 uczestników, 2.2.2 dwudniowa krajowa wizyta studyjna na Dolny Śląsk dla 27 uczestników, 2.2.3 dwudniowa krajowa wizyta studyjna na Śląsk dla 27 uczestników, 2.2.4 dwudniowa krajowa wizyta studyjna na Warmię dla 27 uczestników, 2.2.5 dwudniowa krajowa wizyta studyjna na Wielkopolskę dla 27 uczestników.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

60140000-1 - Nieregularny transport osób

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych trwających nie krócej niż 3 dni, dla grupy nie mniejszej niż 10 osób (każda z wizyt) oraz co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze krajowych wizyt studyjnych trwających nie krócej niż 2 dni, dla grupy nie mniejszej niż 10 osób (każda z wizyt). Przez jedną usługę Zmawiający rozumie realizację jednej usługi w ramach jednej umowy lub zamówienia, na rzecz jednego podmiotu. 1.2 skieruje do realizacji zamówienia publicznego tj. wizyty studyjnej zagranicznej osoby, tj.:

1) opiekun merytoryczny (Moderator), który posiada w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji opiekuna merytorycznego (Moderatora) podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych, dla grupy minimum 10 osób.

2) pilot, który posiada w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji pilota podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych, dla grupy minimum 10 osób.

3) Tłumacz, który posiada w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji tłumacza podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych. 1.3 skieruje do realizacji zamówienia publicznego tj. wizyty studyjnej krajowej osobę, która będzie pełniła funkcję opiekuna wizyty studyjnej (Moderator), który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert prawidłowo zrealizował co najmniej trzy wizyty studyjne, obejmujące zarówno sferę organizacyjną, jak i merytoryczną. Każde z tych wydarzeń obejmowało zapewnienie uczestnikom (części lub wszystkim): transportu, noclegów, wyżywienia, materiałów konferencyjnych, organizacji i obsługi przebiegu spotkań. Spotkania odbywały się w obszarze: edukacji i/lub współpracy z przemysłem i/lub innowacji.

Podmiotowe środki dowodowe, wymagane od Wykonawcy obejmują

1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3. jeżeli dotyczy – Oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o podziale zadań między Wykonawcami), o którym mowa w Rozdziale 12, zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ.