Dostawa samochodu osobowego dla Starostwa Powiatowego w Łobzie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).

2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) drogą elektroniczną: rzukowski@powiatlobeski.pl

2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem:

https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) drogą elektroniczną: rzukowski@powiatlobeski.pl

2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.

4. Szczegółowe instrukcje obsługi platformy w zakresie logowania; zadawania pytań do postępowania; złożenia, wycofania, zmiany oferty; przesyłania dokumentów; wysyłania korespondencji; wymagań sprzętowych dostępne są pod adresem https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Rejestracja i korzystanie z Platformy W celu zarejestrowania konta na Platformie przetargowej pod adresem:

https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/. Pola oznaczone symbolem * (gwiazdki) są kluczowe w procesie rejestracji i ich uzupełnienie jest obowiązkowe. Po zarejestrowaniu się na wskazany podczas rejestracji adres mailowy zostaną wysłane dane do logowania. Zarejestrowanie konta na Platformie przetargowej nie wiąże się z opłatami.

6. Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1) dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

b) Google Chrome 31,

c) Mozilla Firefox 26,

d) Opera 18,

2) dostęp do sieci Internet, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

3) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany Acrobat Reader;

6) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;

7) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1) Rafał Żukowski, tel. 515 360 985; email: rzukowski@powiatlobeski.pl

8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Łobeski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Łobzie przy ul. Konopnickiej 41;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:

iod@powiatlobeski.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą odejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu hybrydowego typu plug-in na potrzeby Starostwa Powiatowego w Łobzie wraz z jego dostarczeniem do siedziby Zamawiającego. 1) Wymagania ogólne dla pojazdu:

- Samochód fabrycznie nowy (rok produkcji 2024 lub 2025);

- Samochód osobowy typu SUV, 5 drzwiowy;

- Napęd: benzynowy oraz układ hybrydowy (plug-in, PHEV);

- Napęd na obie osie;

- Liczba miejsc w pojeździe z kierowcą: 5;

- Przekładnia: automatyczna;

- Moc całego układu (silnik spalinowy i elektryczny): min. 240 KM;

- Pojemność silnika: minimum 2 litry (od 1950 cm³ w górę);

- Pojazd musi posiadać kierownicę po lewej stronie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 5 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium 60%;

2) Średnia emisja CO2 (Śe) - waga kryterium 20%;

3) Moc całego układu (Mu) - waga kryterium 20%;

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) - waga 60%

W tym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Wykonawcy otrzymają punkty wyliczone wg wzoru:

C = (cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto) x 60 * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu gdzie:

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”;

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Średnia emisja CO2 (Śe) - waga kryterium 20%

Oferta w kryterium może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Maksymalna średnia emisja CO2 w cyklu mieszanym ważonym WLTP określona w SWZ wynosi 35 g/km.

W kryterium „średnia emisja CO2” ocenie podlegać będzie średnia emisja CO2 w cyklu mieszanym ważonym WLTP pojazdu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie.

W kryterium „średnia emisja CO2” Zamawiający oceni oferty wg następujących zasad:

- oferta, w której będzie zaoferowany pojazd o średniej emisji CO2 od 34,00 g/km do 33,00 g/km otrzyma 5 pkt;

- oferta, w której będzie zaoferowany pojazd o średniej emisji CO2 od 32,99 g/km do 29,00 g/km otrzyma 10 pkt;

- oferta, w której będzie zaoferowany pojazd o średniej emisji CO2 od 28,99 g/km do 25,00 g/km otrzyma 15 pkt;

- oferta, w której będzie zaoferowany pojazd o średniej emisji CO2 24,99 g/km lub poniżej 24,99 g/km otrzyma 20 pkt.

3) Moc całego układu (Mu) - waga kryterium 20%

W tym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 20 punktów.

Minimalna moc całego układu (silnik spalinowy i elektryczny) określona w SWZ wynosi 240 KM.

W kryterium „moc całego układu” ocenie podlegać będzie moc całego układu (silnik spalinowy i elektryczny) pojazdu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie.

W kryterium „moc całego układu” Zamawiający oceni oferty wg następujących zasad:

- oferta, w której będzie zaoferowany pojazd o mocy całego układu (silnik spalinowy i elektryczny) od 250 KM do 260 KM otrzyma 5 pkt;

- oferta, w której będzie zaoferowany pojazd o mocy całego układu (silnik spalinowy i elektryczny) od 261 KM do 280 KM otrzyma 10 pkt;

- oferta, w której będzie zaoferowany pojazd o mocy całego układu (silnik spalinowy i elektryczny) od 281 KM do 300 KM otrzyma 15 pkt;

- oferta, w której będzie zaoferowany pojazd o mocy całego układu (silnik spalinowy i elektryczny) od 301 KM i większej otrzyma 20 pkt.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 P.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.