Dostawa sprzętu, materiałów i środków niezbędnych do działań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej

Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.przasnysz.pl/531,zamowienia-publiczne

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4.

Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej musi być zgodny z rozp. PRM z 30 grudnia 2020 r. w spr. sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozp. PRM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozp. RM z dnia 22 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (…) przekazuje się jako załączniki. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozp. PRM wymagań dla dok. Elektron., przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach rozp. PRM w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności i przekazuje się jako załącznik lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości Jeżeli dok. elektroniczne, przekazywane przy użyciu śr.kom. elektron., zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” Kom. w post. z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą pzp lub rozporządzeniem PRM w sprawie wymagań dla dok. elektronicznych opatrzone KPE, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w post. „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia (Dz. U. 2024.773 z póz zm). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@przasnysz.pl (nie dotyczy składania ofert).

Klauzula informacyjna przekazana w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

Zgodnie z przepisem art. 13 i 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Przasnysz, ul. Św. Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz, e-mail: ugprzasnysz@przasnysz.pl.

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych, powołanym przez Administratora: Inspektor Ochrony, e-mail: iod@przasnysz.pl , tel. 29 752 27 09. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa sprzętu, materiałów i środków niezbędnych do działań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej

3) odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisem art. 78 ustawy Pzp;

5) obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie przepisu art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących;

b) na podstawie przepisu art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych*;

c) na podstawie przepisu art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w przepisie art. 18 ust. 2 RODO**;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani / Panu:

a) w związku z przepisem art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.).

7. Zakres opcji obejmuje możliwość zwiększenia ilości asortymentu objętego przedmiotem umowy, zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Kosztorysie ofertowym, z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.

8. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), w terminie obowiązywania Umowy dostawy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw dodatkowych na warunkach tożsamych z warunkami realizacji zamówienia podstawowego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

10. Prawo opcji będzie polegało na rozszerzeniu zakresu zamówienia o dodatkowe dostawy, których wartość nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego.

11. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania Umowy dostawy

12. Prawo opcji stanowi wyłącznie uprawnienie Zamawiającego, a nie jego zobowiązanie.

13. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o zawarcie Umowy dostawy w zakresie objętym opcją, o wypłatę wynagrodzenia ani o zwrot kosztów przygotowawczych.

1. Oferty (oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia) zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

1) Cena - 80%

2) Skrócenie terminu dostawy – 20%

2. W kryterium Cena (C) oferta w Części A, Części B, Części C zamówienia otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikająca z działania:

najniższa oferowana cena brutto

C = ------------------------------------- x 80 pkt cena brutto ocenianej oferty

3. W kryterium cena (C) oferta dla Części A, oferta dla Części B, oferta dla Części C zamówienia może otrzymać maksymalnie po 80 pkt.

4. W kryterium Skrócenie terminu dostawy (S) oferta w Części A, Części B, Części C otrzyma ilość punktów wynikającą z następujących ustaleń:

1) za brak skrócenia terminu wykonania dostawy od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 10 grudnia 2025 roku – 0 pkt

2) za skrócenie terminu wykonania dostawy o 3 dni od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 10 grudnia 2025 roku – 5 pkt

3) za skrócenie terminu wykonania dostawy o 6 dni od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 10 grudnia 2025 roku – 16 pkt

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.).

7. Zakres opcji obejmuje możliwość zwiększenia ilości asortymentu objętego przedmiotem umowy, zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Kosztorysie ofertowym, z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.

8. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), w terminie obowiązywania Umowy dostawy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw dodatkowych na warunkach tożsamych z warunkami realizacji zamówienia podstawowego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

10. Prawo opcji będzie polegało na rozszerzeniu zakresu zamówienia o dodatkowe dostawy, których wartość nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego.

11. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania Umowy dostawy

12. Prawo opcji stanowi wyłącznie uprawnienie Zamawiającego, a nie jego zobowiązanie.

13. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o zawarcie Umowy dostawy w zakresie objętym opcją, o wypłatę wynagrodzenia ani o zwrot kosztów przygotowawczych.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.).

7. Zakres opcji obejmuje możliwość zwiększenia ilości asortymentu objętego przedmiotem umowy, zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Kosztorysie ofertowym, z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.

8. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), w terminie obowiązywania Umowy dostawy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw dodatkowych na warunkach tożsamych z warunkami realizacji zamówienia podstawowego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

10. Prawo opcji będzie polegało na rozszerzeniu zakresu zamówienia o dodatkowe dostawy, których wartość nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego.

11. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania Umowy dostawy

12. Prawo opcji stanowi wyłącznie uprawnienie Zamawiającego, a nie jego zobowiązanie.

13. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o zawarcie Umowy dostawy w zakresie objętym opcją, o wypłatę wynagrodzenia ani o zwrot kosztów przygotowawczych.

1) (aktualne) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 u.p.z.p. – na Załączniku nr 6 do SWZ (aktualne) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4)u.p.z.p. – na Załączniku nr 6 do SWZ

2) (aktualne) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. art. 7 ust. 1 „ustawy o przeciwdziałaniu” składane na Załączniku nr 6 do SWZ

Na potwierdzenie, że oferowany asortyment, który zgodnie z obowiązującymi przepisami wymaga posiadania świadectwa dopuszczenia wydanego przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej – Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP-PIB) lub oznaczenia zgodności CE, spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone w pkt III Opisu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego:

• Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą kopię aktualnego świadectwa dopuszczenia CNBOP-PIB

• Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą kopię Deklaracji Zgodności UE

• Wykonawca z innego kraju Europejskiego Obszaru Gospodarczego może przedstawić równoważne dokumenty wydane w swoim kraju.

1. Ograniczenie dostaw z państw trzecich:

• Zamawiający, na podstawie art. 16b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.), nie dopuszcza do udziału w postępowaniu ofert obejmujących dostawy produktów pochodzących z państw trzecich, które nie są stronami umów międzynarodowych, na mocy, których Unia Europejska zobowiązała się do wzajemnego otwarcia rynków zamówień publicznych.

2. Oświadczenie Wykonawcy:

• Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że oferowane dostawy nie pochodzą z państw trzecich, których to dotyczy ograniczenie, zgodnie z wymogami art. 16b PZP.

Część A w kwocie 1 100, 00 PLN (słownie: tysiąc sto złotych 00 groszy) Część B w kwocie 100,00 PLN (słownie: sto złotych, 00 groszy) Część C w kwocie 100,00 PLN (słownie: sto złotych, 00 groszy) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy Przasnysz Nr 89 8924 0007 0008 0015 2005 0104. Wadium jest skutecznie wniesione wówczas, gdy pozostaje ono w dyspozycji zamawiającego, tj. wymagana przez zamawiającego kwota pieniężna, zgodnie z zapisami SWZ, na rachunku zamawiającego zostanie uznana przed upływem terminu składania ofert 2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Dokument poręczenia lub dokument gwarancyjny ma być przekazany przez poręczyciela lub gwaranta za pośrednictwem wykonawcy. Brak złożenia oryginału poręczenia lub gwarancji wadialnej w postaci elektronicznej jest równoznaczny z tym, że wadium nie zostało wniesione prawidłowo i brak ten nie podlega uzupełnieniu. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach wykonawca dołączy do oferty w oryginale w postaci elektronicznej . szczegóły są zawarte w rozdziale XIV SWZ.

1. Formularz ofertowy. Należy sporządzić go na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. Niezależnie od tego, czy Wykonawca składa ofertę na jedną, dwie, czy trzy części zamówienia, należy złożyć jeden formularz ofertowy. W Formularzu ofertowym Wykonawca powinien wykreślić tabele dotyczące części zamówienia, na które nie składa oferty, zgodnie z zapisami zawartymi w Formularzu ofertowym.

2. Kosztorys ofertowy Należy załączyć do oferty kosztorys ofertowy osobno dla każdej części, na którą składana jest oferta (tj. dla Części A, Części B lub Części C).

3. Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dokument ten musi być zgodny z treścią Załącznika nr 3 do SWZ.

5. Kopie aktualnych świadectw dopuszczenia wyrobu do stosowania w ochronie przeciwpożarowej Dokumenty te muszą być wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej – Państwowy Instytut Badawczy lub równoważne. Kopie Deklaracji Zgodności UE lub równoważne.

6. Dokument ustanawiający Pełnomocnika (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Dotyczy reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

7. Pełnomocnictwo(a) Wymagane w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.

8. Oświadczenie dotyczące podziału zakresu prac (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

• Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że oferowane dostawy nie pochodzą z państw trzecich, których to dotyczy ograniczenie, zgodnie z wymogami art. 16b PZP