Dzierżawa urządzeń do druku podążającego dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, szczegółowo omówionych w Rozdz. XII SWZ. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem serwisu i bieżącej dostawy materiałów eksploatacyjnych (z zakresu materiałów eksploatacyjnych został wyłączony papier). Realizacja zamówienia zostanie poprzedzona instalacją i konfiguracją oddanych w dzierżawę urządzeń z siecią teleinformatyczną Zamawiającego, w tym systemem do zarządzania i kontrolą wydruków Q-vision. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni Zamawiającemu w szczególności:

1) możliwość drukowania, kopiowania i skanowania na dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeniach wielofunkcyjnych,

2) możliwość kontroli i autoryzacji druku, kopiowania i skanowania na dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeniach wielofunkcyjnych,

3) ciągłość pracy dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych poprzez zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych,

4) serwis dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych. 4. Zakres zamówienia podstawowego obejmuje:

1) dzierżawę 14 urządzeń wielofunkcyjnych o parametrach zgodnych ze Specyfikacją techniczno-cenową (załącznik nr 4 do SWZ),

2) wykonanie wydruków i kopii dokumentów przy użyciu dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych w prognozowanej ilości podanej przez Zamawiającego w Specyfikacji techniczno-cenowej (załącznik nr 4 do SWZ).

W przypadku zwiększonego zapotrzebowania na czynności związane z wydrukiem i powielaniem dokumentów przy użyciu dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych lub, gdy wystąpią zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego i osiągnięta zostanie kwota maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego - Zamawiający przewiduje się skorzystanie z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zamówienia podstawowego o następujące zakresy:

1) zwiększenie ilości dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych maksymalnie do 3 kolejnych urządzeń,

2) zwiększenie ilości wydruków i kopii dokumentów przy użyciu dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych, które zostały opisane w zamówieniu podstawowym. Maksymalna wartość zamówienia udzielonego w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nie przekroczy 10% wartości zamówienia podstawowego.

Zgodnie z art. 239 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryterium oceny ofert.

W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowane kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert („cena ofertowa”) o wadze 100 %.

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena ofertowa” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ).

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium „cena ofertowa”, tj. przedstawiająca najniższą cenę, otrzyma maksymalną ilość 100 punktów. Pozostałym ofertom zostanie przyznana odpowiednio mniejsza liczba punktów obliczona według wzoru zaprezentowanego w Rozdz. VIII SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedno zamówienie w ramach jednego kontraktu (umowy) w okresie nie krótszym niż 12 następujących po sobie miesięcy, polegające na dzierżawie lub najmie co najmniej 7 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych.

Podmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SWZ), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (zgodnie z dyspozycją art. 274 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia powyższego dokumentu, jeżeli Wykonawca w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, wskaże źródła informacji dotyczące swojej działalności pod adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych).

Podmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Na ofertę składają się formularz ofertowy (załącznik nr 3 do SWZ) wraz z formularzem specyfikacji techniczno-cenowej (załącznik nr 4 do SWZ) stanowiącym integralną część oferty. Dokumenty składające się na ofertę nie podlegają uzupełnieniu. Wraz z ofertą do udziału w postępowaniu należy złożyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do SWZ);

2) jeżeli dotyczy): każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ);

3) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo (lub inny stosowny dokument) w przypadku podpisania pełnomocnictwa lub gdy umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy (dotyczy również Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).