Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

1. Postępowanie oznaczone jest znakiem: BPzp. 271.96.2025

2. Postępowanie prowadzone jest poprzez bezpłatną Platformę Zakupową, dostępną pod adresem https://rars.ezamawiajacy.pl/.

3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

4. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie za pośrednictwem Platformy w zakładce „Korespondencja”.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/ wysłania na Platformie.

6. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: zp@rars.gov.pl

7. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu.

8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zawiera Rozdział III SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.

2. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

79112000-2 - Usługi reprezentacji prawnej

1. O udzielenie zamówienia, może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie:

1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) i posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 20.000.000,00 zł (lub równowartość walut innych niż złoty polski, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu waluty obcej podanego przez Narodowy Bank Polski na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania).

2) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) i w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi (umowy/kontrakty) polegające na nieprzerwanym świadczeniu stałej obsługi prawnej jednostek sektora finansów publicznych lub państwowych osób prawnych w rozumieniu ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym, przez okres co najmniej 1 roku, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda usługa. UWAGA: W sytuacji, gdy Wykonawca, na potwierdzenie spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej, wykaże usługi prawne świadczone na rzecz jednostek sektora finansów publicznych lub państwowych osób prawnych, przez okres w sumie odpowiadający 1 rokowi lub będący wielokrotnością 1 roku, wówczas każdy roczny okres zostanie uznany za jedną usługę podobną pod warunkiem, że usługa świadczona była w sposób ciągły u jednego zamawiającego. Za świadczenie usług w sposób ciągły Zamawiający uzna również jej wykonywanie na podstawie następujących po sobie umów, pomiędzy którymi występuje przerwa nie dłuższa niż 14 dni kalendarzowych. Okres przerwy nie zostanie wliczony do czasu trwania usługi.

b) oraz będzie dysponował wykwalifikowanymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj. zespołem prawnym składającym się co najmniej z 3 osób, z których każda posiada uprawnienia do wykonywania zawodu: radcy prawnego (zgodnie z ustawą o radcach prawnych) lub adwokata (zgodnie z ustawą Prawo o adwokaturze) lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę (zgodnie z ustawą o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej) i posiada przez co najmniej 5 lat wpis na odpowiednią listę, potwierdzającą wykonywanie zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego. Każdy z członków zespołu winien posiadać co najmniej 3 – letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej w bieżącej obsłudze prawnej jednostek sektora finansów publicznych lub państwowych osób prawnych w rozumieniu ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym.

1) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 20 000 000,00 złotych;

2) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

3) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty:

1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;

2) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzające brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego treść zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

3) dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może uzupełnić ten dokument za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,

b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a). Zasady określone w lit. b) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4) zobowiązanie podmiotu, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, składane na podstawie art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp. Przykładowa treść zobowiązania znajduje się w przypisie nr 6 w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) – jeżeli dotyczy;

5) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

1. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ).

2. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

1. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

2. Zamawiający dopuści do negocjacji maksymalnie 5 (pięciu) Wykonawców. W przypadku gdy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynie więcej ofert, Zamawiający zastosuje wyżej wskazane kryteria oceny ofert. Wykonawcy (maksymalnie w liczbie 5), którzy otrzymają najwyższą ilość punktów, zostaną zaproszeni do udziału do negocjacji – z zastrzeżeniem, że Zamawiający może odstąpić bez podawania przyczyny, od przeprowadzenia negocjacji.