Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń wyposażenia przyjaznych pokoi przesłuchań w Sądzie Rejonowym w Siedlcach, w Sądzie Rejonowym w Garwolinie oraz w Sądzie Rejonowym w Radzyniu Podlaskim

Ofertę należy złożyć sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (czyli opatrzoną podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia możliwe jest pod warunkiem spełniania przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia – posiadanie:

1) Komputera PC o parametrach minimalnych Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD, umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:

a) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 59.00 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Safari w ver. 11.1 i późniejsze, Microsoft Edge ver 11.0 i późniejsze,

b) Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek,

c) System operacyjny: MS Windows 7 i późniejsze lub OSX/Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04. lub

2) Tabletu/Telefonu o minimalnych parametrach: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.03, umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:

a) Przeglądarka Chrome w ver. 61 i późniejsze.

Dla posiadania możliwości korzystania z pełnej funkcjonalności Platformy e-Zamówienia może być konieczne wyłączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies.

Dokumenty sporządza się w postaci elektronicznej w ogólnie dostępnych formatach danych (przykładowo: .rtf, .doc, .docx, .pdf, .odt, .xls, .xlsx, .jpg, .tif, .png, .zip, .tar, .gz, .7z.) i przekazuje jako załącznik do: „Formularza do komunikacji” dostępny na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach postępowania, w tym w ofercie składanej przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego w Sądzie Okręgowym w Siedlcach, a także w dokumentach podwykonawców oraz podmiotów trzecich udostępniających zasoby oraz w dokumentach związanych z realizacją udzielonego zamówienia jest Sąd Okręgowy w Siedlcach reprezentowany przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Siedlcach, z siedzibą w Siedlcach, ul. Sądowa 2, 08-100 Siedlce.

Administrator informuje, że: Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Panią Joanną Radzikowską realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@siedlce.so.gov.pl. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu udzielenia i realizacji zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO). Pani/Pana dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Sądu Okręgowego w Siedlcach zaangażowanych w proces udzielenia i realizacji zamówienia publicznego oraz będą udostępniane organom i osobom uprawnionym na mocy przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu udzielenia i realizacji zamówienia publicznego. Po zakończeniu procesu dane będą przechowywane przez okres określony w przepisach prawa lub wewnętrznych procedurach Sądu Okręgowego w Siedlcach. 5. Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO i przepisach prawa krajowego, prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych w procesie udzielenia i realizacji zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym, jest niezbędne do skutecznego jego przeprowadzenia. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie. Realizacja praw, o których mowa w punkcie 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@siedlce.so.gov.pl lub przesyłając żądanie na adres siedziby Sądu. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.

Wskazane powyżej prawa podlegają następującym ograniczeniom:

a) skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych (Art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą,

b) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia technicznego tj. systemu rejestracji audio-wideo dla Przyjaznego Pokoju Przesłuchań, zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 września 2024 r. - w sprawie sposobu przygotowania i przeprowadzenia przesłuchań w trybie określonym w art. 185a–185c oraz art. 185e Kodeksu postępowania karnego oraz warunków, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia przeznaczone do przeprowadzania takich przesłuchań (Dz. U z 2024 r., poz. 1477). – zgodnie, z którym system rejestracji musi zapewniać:

1) rejestrację i zapis dobrej jakości obrazu i dźwięku z przebiegu przesłuchania;

2) obserwowanie i słuchanie przebiegu przesłuchania przez uczestników czynności przebywających w pokoju technicznym;

3) przekazywanie sędziemu prowadzącemu przesłuchanie oraz biegłemu psychologowi pytań do świadka oraz wypowiedzi kierowanych przez uczestników czynności przebywających w pokoju technicznym;

4) utrwalanie pytań i wypowiedzi, o których mowa w pkt 3, w formie zapisu dźwięku;

5) zabezpieczenie utrwalonego obrazu i utrwalonego dźwięku, o których mowa w pkt 1 i 4, w taki sposób by dostęp do nich miały wyłącznie osoby upoważnione;

6) utrwalanie dźwięku z przesłuchania na dodatkowym nośniku;

7) umożliwienie uczestnikom znajdującym się w pokoju technicznym obserwację pokoju przesłuchań oraz osoby świadka ze szczególnym uwzględnieniem mimiki twarzy świadka;

8) odpowiednie rozmieszczenie urządzeń w pokoju przesłuchań dla uniknięcia rozpraszania uwagi świadka. 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera:

1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;

2) załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Nazwa kryterium Waga

Cena (C) 60 pkt

Gwarancja (G) 40 pkt

Ocena ofert dokonywana będzie według następujących reguł:

1) Kryterium nr 1 : Cena (C) – waga kryterium – 60 pkt

Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Cena” (C):

C = (Cmin/Cob x 100) x 60 % gdzie:

C - liczba punktów w kryterium ceny, zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku,

Cmin - najniższa cena brutto, spośród wszystkich badanych ofert,

Cob - cena brutto podana w ofercie badanej.

2) Kryterium nr 2 : „Gwarancja” (G) – waga kryterium: 40 pkt

Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Gwarancja” (G):

a) Minimalny termin gwaranci wynosi 2 lata. Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium „Gwarancja” na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu ofertowym, w następujący sposób:

 za zaoferowanie przez Wykonawcę terminu gwarancji 2 lata - Wykonawca otrzyma w kryterium 0 pkt  za zaoferowanie przez Wykonawcę terminu gwarancji 3 lata – Wykonawca otrzyma w kryterium 20 pkt,  za zaoferowanie przez Wykonawcę terminu gwarancji 4 lata i więcej – Wykonawca otrzyma w kryterium 40 pkt

Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium „Gwarancja” wynosi 40.

b) niewskazanie terminu gwarancji w Formularzu Ofertowym będzie oznaczać, że Wykonawca otrzyma 0 punktów w kryterium, a do umowy zostanie wpisana gwarancja – 2 lata.

c) podanie przez Wykonawcę innego terminu gwarancji niż te które zostały określone przez Zamawiającego w Formularzu Ofertowym np. krótszego niż 2 lata spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.