ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

"Organizacja dwuch konferencji naukowych"

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert04.11.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCREATIVE EVENTS Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy1 223 850,00 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja
Najtańsza oferta1 223 850,00 zł
Najdroższa oferta1 503 970,45 zł
Taniej od najdroższej280 120,45 zł19% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+23%
1 223 850,00 zł
najtańsza · wybrana
1 503 970,45 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 13.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 24.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60 pkt, doświadczenie zawodowe Koordynatora Wydarzeń 20 pkt, koncepcja scenotechniki 30 pkt; termin realizacji: do 15.12.2025.

Opis zamówienia

Kompleksowa organizacja dwóch konferencji naukowych, każda dla maksymalnie 400 uczestników, z pełnym zakresem usług: logistyka, technika, noclegi, catering, obsługa wydarzenia, scenografia, identyfikacja wizualna, materiały promocyjne, atrakcje wieczorne, dokumentacja, ubezpieczenia.

Termin realizacji: do 2025-12-15

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Uczelnia publiczna
Kryteria oceny ofert
Cena 60 pkt, doświadczenie zawodowe Koordynatora Wydarzeń 20 pkt, koncepcja scenotechniki 30 pkt
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
do 15.12.2025
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (awf.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
DZPZ.271.60.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony24.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony04.11.2025 09:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony13.11.2025
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.12.2025
  5. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 15.12.2025

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000327830
Ulica
Marymoncka 32
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-968
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
aleksandra.bojarska@awf.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.awf.edu.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
"Organizacja dwuch konferencji naukowych"
Identyfikator postępowania
ocds-148610-fb9676eb-d21d-4b5c-9444-1e2d104e7eb0
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00496028
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-24
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00329322/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.14 Organizacja dwuch konferencji naukowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://awf.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://awf.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wszelkie szczegóły dot. komunikacji i korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ części X
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
DZPZ. 271.60.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Kompleksowa organizacja dwóch konferencji naukowych, każda dla maksymalnie 400 uczestników, z pełnym zakresem usług: logistyka, technika, noclegi, catering, obsługa wydarzenia, scenografia, identyfikacja wizualna, materiały promocyjne, atrakcje wieczorne, dokumentacja, ubezpieczenia.
Główny kod CPV
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-12-15
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60,00
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie zawodowe Koordynatora Wydarzeń
Waga
20,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Koncepcja scenotechniki
Waga
30,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności zawodowej: 1. Wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Co najmniej trzy usługi w ramach oddzielnych umów/konraktów/zleceń polegające na kompleksowej usłudze eventowej obejmującej co najmniej: zapewnienie infrastruktury eventowej, obsługi technicznej dla wydarzenia na min. 600 osób o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 Uwaga 1: Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, wartość tej usługi na dzień składania ofert nie może być niższa niż: 200 000,00 zł. brutto. Uwaga 2: Przez jedną usługę rozumie się usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie odrębnej umowy konraktu/zlecenia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie wykonawcy brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy PZP oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z dn. 15 kwietnia 2022 poz. 835)

Oświadczenie wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy)

3. w Przyypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów

4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 5. Koncepcja scenotechniki – dokument nie podlega uzupełnieniu, jeżeli wykonawca nie złoży koncepcji oferta zostanie odrzucona 6. 9. Wypełniony i podpisany załącznik nr 11 do SWZ, dokument nie podlega uzupełnieniu jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentu w kryterium doświadczenie koordynatora wydarzenia otrzyma 0 pkt. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.)

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie należytego jej zabezpieczenia. W każdym przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-03 09:00
Miejsce składania ofert
https://awf.ezamawiajacy.pl/
Termin otwarcia ofert
2025-11-03 09:30
Termin związania ofertą
do 2025-12-02

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250011875
REGON000327830
AdresMarymoncka 32, 00-968 Warszawa
Strona WWWwww.awf.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia2025/BZP 00496028
Data publikacji24.10.2025 14:44
ID postępowaniaocds-148610-fb9676eb-d21d-4b5c-9444-1e2d104e7eb0

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

53przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
3,6średnio ofert u tego zamawiającego
44 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 53 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 96 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,6 oferty; w 29% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 44 dni od terminu składania ofert (mediana z 44 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Creative Events Sp. z o.o.2 wygrane
  2. Basma Security Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Fundacja Instytut Rozwoju Szkolnictwa Wyższego1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego (63)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów326 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–805 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 2 oferty. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,7 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 1,7 (6 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Creative Events Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi