Dostawa i wdrożenie urządzeń infrastruktury sieciowej w ramach projektu „Cyberbezpieczna Gmina Bolimów

https://ezamowienia.gov.pl/, wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: ug.sekretariat@bolimow.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Bolimów, 99-417 Bolimów ul. Łowicka 9;

2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email s.koziel@4consult.com.pl z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;

3) zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. c RODO Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu wyboru

Wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;

4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych,

5) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas, określony przepisami prawa, związanymi z realizacją przedmiotu niniejszej umowy oraz w celach archiwizacyjnych, a po tym czasie zostaną zniszczone albo zwrócone drugiej stronie umowy,

7) posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, przy czym administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z niniejszego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

9) podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które

Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. obszar serwerowni Zakup serwera dla Urzędu Miasta i Gminy Bolimów wraz z instalacją i konfiguracją (1 sztuka) Zakup serwera NAS na potrzeby kopii zapasowych urzędu (1 sztuka) Zakup dysków do serwera NAS (3 sztuki) Zakup UPS do serwerowni wraz z uruchomieniem

2. Zakres tej części dotyczy infrastruktury serwerowej systemowej i zasilania awaryjnego, która stanowi odrębny segment technologiczny i funkcjonalny. Wymaga doświadczenia w dostawie, instalacji i konfiguracji sprzętu klasy serwerowej. Ta część może być realizowana przez niezależnych wykonawców, wyspecjalizowanych w obszarze systemów Microsoft, środowisk serwerowych bez konieczności integracji z systemem bezpieczeństwa sieciowego. Odrębność techniczna i organizacyjna tej części uzasadnia jej wyodrębnienie.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów oceny ofert:

cena i okres gwarancji.

2. Szczegółowe zasady przyznawania puntów w ramach poszczególnych kryteriów zostały określone w rozdziale 17 SWZ.

1. Obszar serwerowni wspomagający, obszar oprogramowania, usługi wdrożenia i konfiguracji zakupionych rozwiązań technicznych. - obszar serwerowni wspomagający: Zakup serwera do ewidencjonowania logów wraz z instalacją i konfiguracją; Zakup oprogramowania do zarządzania logami wraz z licencją i wsparciem (1 sztuka); Zakup zarządzalnych przełączników sieciowych (2 sztuki);

- obszar oprogramowania: Zakup oprogramowania antywirusowego na stacje robocze wraz z wdrożeniem i licencją (25 sztuk); Aktualizacja oprogramowania do UTM wraz z licencją; Zakup oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT; Zakup systemu chroniącego przed wyciekiem informacji DLP (wdrożenie obejmuje 39 stanowisk);

- Usługi wdrożenia i konfiguracji zakupionych rozwiązań technicznych, 2. Ta część zamówienia obejmuje komplementarne elementy systemu sieciowego i bezpieczeństwa, które muszą być ze sobą technicznie i logicznie zintegrowane. Z uwagi na konieczność zachowania kompatybilności pomiędzy urządzeniami bezpieczeństwa sieciowego, przełącznikami, kontrolerem i punktami dostępowymi oraz wspólnym systemem zarządzania, zasadnym jest ujęcie ich w jednej części. Również usługi wdrożeniowe i szkoleniowe powinny być realizowane przez wykonawcę, który dostarczy sprzęt i oprogramowanie, aby zapewnić pełną zgodność i możliwość profesjonalnego uruchomienia oraz przekazania kompetencji administracyjnych Zamawiającemu. Zamówienie w tym zakresie wymaga wiedzy specjalistycznej w obszarze projektowania i wdrażania zintegrowanych systemów sieciowych i bezpieczeństwa informatycznego.

48732000-8 - Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych

48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

48820000-2 - Serwery

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów oceny ofert:

cena i okres gwarancji.

2. Szczegółowe zasady przyznawania puntów w ramach poszczególnych kryteriów zostały określone w rozdziale 17 SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu :

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Wykonawca wykaże spełnienie warunku:

a) zdolność techniczna:

1) dla Części 1 - obszar serwerowni. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech latach, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę i wdrożenie obejmującą:

- urządzenia klasy UTM lub Firewall nowej generacji,

- zrealizował co najmniej jedną dostawę serwera fizycznego z parametrami porównywalnymi do opisywanych - oraz przeprowadził co najmniej jedną usługę instalacji i konfiguracji sprzętu sieciowego i/lub bezpieczeństwa IT (np. UTM, NAC),

- zrealizował co najmniej jedną dostawę i/lub montaż UPS-a o mocy min. 2 k VA, o wartości co najmniej 90 000,00 zł. brutto łącznie.

2) dla Części 2 - obszar serwerowni wspomagający, obszar oprogramowania, usługi wdrożenia i konfiguracji zakupionych rozwiązań technicznych. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech latach, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę i wdrożenie obejmującą:

- zrealizował co najmniej jedną dostawę serwera z parametrami porównywalnymi do opisywanych (np. 2x CPU, min. 32 GB RAM, macierz SSD),

- wdrożył co najmniej jedną usługę Active Directory i/lub monitoringu IT,

- wdrożył oprogramowanie antywirusowego na stacje robocze wraz z licencją, o wartości co najmniej 140 000,00 zł. brutto łącznie.

b) zdolność zawodowa: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. Uwaga: Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, dopuszcza również wykazanie się dostawami nadal wykonywanymi. W takim przypadku część zamówienia już wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- według załącznika nr 7 do SWZ,

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach) oraz Załącznik nr 3a Zestawienie parametrów technicznych oferowanych urządzeń i oprogramowania. Zamawiający wymaga aby w formularzu Wykonawcy podawali konkretne parametry oferowanych urządzeń i oprogramowania. Zamawiający wymaga aby w formularzu Wykonawcy podawali konkretne parametry oferowanych urządzeń i oprogramowania. Formularze te stanowią treść oferty i nie będą podlegały uzupełnianiu i poprawianiu.

2) Oświadczenia o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ;

3) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy)

4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy).

5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Powyższy wymóg dotyczy także Wykonawców działających w ramach spółki cywilnej.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa: - w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku - w pkt. 8.3.2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Wzór Umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ.

2. W oparciu o art. 455 ust. 1pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje katalog zmian na które może wyrazić zgodę, poniższe nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 455 ust. 1 ustawy, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać w szczególności z następujących okoliczności:

a) konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, lub niedostępności ich na rynku w momencie realizowania dostaw – pod warunkiem, że Wykonawca dochował należytej staranności i w momencie uzyskania zamówienia wykonał odpowiednie czynności w celu ich zamówienia, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie;

b) pojawienie się na rynku urządzenia producenta sprzętu nowszej generacji lub nowej wersji oprogramowania, o lepszych parametrach i/lub pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że te zmiany nie spowodują zwiększenia ceny;

c) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad;

d) zmiany Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego;

e) wystąpienia siły wyższej.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę Wykonawcy, któremu udzielił zamówienia. Wykonawcę dotychczasowego może zastąpić nowy Wykonawca: 3.1. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 3.2. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;

4. Warunki dokonania zmian:

1) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności - w formie aneksu do umowy,

2) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy:

- opisze zaistniałe okoliczności,

- uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności,

- opisze wpływ zmian na termin wykonania umowy.

3) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

5. Do zmian umów stosuje się m.in. zapisy art. 454-455 ustawy.