Dostawa i montaż czujek dymu stanowiąca modernizację systemu sygnalizacji pożarowej w I Oddziale ZUS w Poznaniu

1. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi.poznan1@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

2. Informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej w niniejszym postępowaniu:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; w związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem;

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu;

5) szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert – dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”;

6) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tym również problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07:00 – 17:

00) lub e-mail: onceplace@marketplanet.pl.

3. Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w ww. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, doc, .docx., odt.

4. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.

5. Informacje na temat szyfrowania i czasu odbioru danych, tj.:

1) pliki oferty i załączników do niej złożone przez Wykonawcę na Platformie zakupowej są szyfrowane przez Platformę zakupową w momencie ich przesyłania na Platformę zakupową i nie są widoczne dla Zamawiającego; możliwość otworzenia ww. plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu ich przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;

2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), generowany według lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar;

3) czas przeprocesowania transakcji może być różny w zależności od obciążenia serwera, co należy uwzględnić przy składaniu oferty i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem.

6. Wymagane podpisy elektroniczne do złożenia oferty: kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

− listownie na adres:

Inspektor Ochrony Danych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa

− przez e-mail: ODO@zus.pl

− za pośrednictwem PUE ZUS(e ZUS).

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na: „Dostawa i montaż czujek dymu stanowiąca modernizację systemu sygnalizacji pożarowej w I Oddziale ZUS w Poznaniu”, numer sprawy: 290000.271.9.2025-ZAP, oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów Ustawy;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych, Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie. Treść oświadczenia została zawarta w pkt. 3.12. formularza ofertowego (ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ).

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na modernizacji instalacji systemu sygnalizacji pożaru poprzez dostawę i montaż czujek dymu w formule „zaprojektuj i wybuduj” dla inwestycji pn.: „Modernizacja SSP – I O/Poznań”, które swym zakresem obejmują:

1) wykonanie dokumentacji – Projektu Wykonawczego;

2) wykonanie robót budowlanych na podstawie Projektu Wykonawczego;

3) wykonanie Dokumentacji Powykonawczej;

4) wykonanie w okresie udzielonej gwarancji przeglądów konserwacyjnych zainstalowanej instalacji i urządzeń;

5) usuwanie wad i usterek zgłoszonych w okresie udzielonej przez Wykonawcę rękojmi za wady i gwarancji na wykonaną Dokumentację Wykonawczą oraz zrealizowane roboty budowlane;

6) udział w przeglądzie przed ostatecznym upływem terminu gwarancji oraz rękojmi za wady. Szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określa: PFU – ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ oraz PPU – ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ.

1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki wydane na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1277, z późn. zm.) na działalność związaną z narażeniem polegającym w szczególności na przechowywaniu i transporcie źródeł promieniotwórczych (izotopowych czujek dymu).

2. Zdolność techniczna lub zawodowa:

1) warunek dotyczący zdolności zawodowej Wykonawcy - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) roboty budowlane, które swym zakresem obejmowały wykonanie modernizacji systemu sygnalizacji pożarowej w budynkach użyteczności publicznej, o wartości nie mniej niż 150.000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda;

2) warunek dotyczący zdolności technicznej Wykonawcy - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje personelem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia i skieruje do realizacji zamówienia:

a) co najmniej jedną osobę posiadającą doświadczenie zawodowe przy realizacji co najmniej 1 (jednej) inwestycji, która swym zakresem obejmowała demontaż czujek izotopowych w budynkach użyteczności publicznej, o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), w okresie ostatnich 7 lat;

b) co najmniej jedną osobę kierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą aktualne kwalifikacje do wykonywania pracy na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 k V zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392);

c) co najmniej jedną osobę kierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą aktualne kwalifikacje do wykonywania pracy na stanowisku DOZORU w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolnopomiarowych dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 k V zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392).

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania:

1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w zakresie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Wzór oświadczenia określa ZAŁĄCZNIKA NR 6 DO SWZ;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Szczegółowe uregulowania w powyższym zakresie określa Specyfikacja Warunków Zamówienia.

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) zezwolenie na prowadzenie na działalność związanej z narażeniem na promieniowanie wydane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1277, z późn. zm.);

2) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu robót budowlanych określa treść ZAŁĄCZNIKA NR 7 DO SWZ;

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób określa treść ZAŁĄCZNIKA NR 9 DO SWZ.

Szczegółowe uregulowania w powyższym zakresie określa Specyfikacja Warunków Zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo winno być złożone wraz z ofertą.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dla potwierdzenia warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o dzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dla potwierdzenia warunku udziału dotyczącego zdolności zawodowej Wykonawcy, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego spełni go samodzielnie w całości.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składa wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.

6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentacji. Szczegółowe uregulowania dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego określono w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

I) Przewiduje się następujące możliwości zmiany Umowy wymagające zawarcia aneksu do umowy:

1. zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy;

2. zmiana wysokości wynagrodzenia ze względu na zmianę stawki podatku od towarów i usług (VAT), gdy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych;

3. zmiany podwykonawstwa;

4. zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy;

5. zmiana umożliwiająca usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie Umowy, spowodowane w szczególności omyłkami pisarskimi lub błędami rachunkowymi, poprzez poprawienie oczywistych i logicznych omyłek oraz błędów, których celem jest jednoznaczna interpretacja zapisów Umowy przez Strony zgodnie z jej wykładnią;

6. zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia;

7. zmiana sposobu doręczenia faktury w postaci ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego związana z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSe F) i wprowadzonych w związku z tym u Zamawiającego nowych wewnętrznych procedur;

8. zmiany dokonane z zachowaniem zasad określonych w art. 454-455 ustawy Pzp. II) Zmiany nieistotne – niewymagające aneksu do Umowy, a jedynie jednostronnego pisemnego oświadczenia Strony, której zmiany dotyczą, przy czym konsekwencje uchybienia powyższemu obowiązkowi obciążają Stronę, która nie dopełniła formalności w tym zakresie oraz wywołują skutek od dnia doręczenia oświadczenia drugiej Stronie, to zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami wraz z ich danymi teleadresowymi oraz aktualizacja osób realizujących przedmiot Umowy na podstawie umowy o pracę. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowy zakres i warunki wprowadzenia ww. zmian określa ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ - Projektowane postanowienia umowy.