Dostawa urządzeń komputerowych i oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu w Siedlcach

Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej:

1) Rekomendowane przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

b) Google Chrome 31

c) Mozilla Firefox 26

d) Opera 18

2) Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci Internet

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax

c) włączona obsługa Java Script

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

e) zainstalowany Acrobat Reader

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3) Rekomendowane formaty przesyłanych danych image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.

5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

UWAGA! W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net

Wymagania techniczne wysyłanych wiadomości e-mail.\

1) Rozmiar wszystkich załączników nie większy niż 24 MB.

2) Obsługiwane formaty plików w załącznikach: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .zip,.jpg 3)Nie są przyjmowane pliki wykonywalne z rozszerzeniami: .ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpkg, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .mjs, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet w Siedlcach, z siedzibą w Siedlcach (08-110) przy ul. Konarskiego 2, reprezentowany przez Rektora

2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: roman.sikorski@uws.edu.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:

kryterium cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - współczynnik wagowy 60%;

kryterium termin dostawy 40%

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 60 punktów,

b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

An = (C min/Cn) x 60

C min – cena najniższa w złożonych ofertach

Cn – cena oferty rozpatrywanej

An – ocena punktowa

c) uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

3) dla kryterium „termin dostawy”

Przez termin dostawy Zamawiający uznaje się dzień dostarczenia sprawnego, kompletnego, wolnego od wad sprzętu komputerowego we wskazane przez Zamawiającego miejsce, potwierdzone podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo - odbiorczym.

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 21 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 0 punktów;

b) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 14 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 20 punktów;

c) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 7 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 40 punktów;

Najdłuższy możliwy termin realizacji to 21 dni.

Najkrótszy możliwy termin realizacji to 7 dni

Wykonawca może zaproponować termin realizacji w pełnych miesiącach Nie wskazanie lub wskazanie innego terminu niż wyżej wymienione przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca zaproponował 21 dniowy termin dostawy

Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:

kryterium cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - współczynnik wagowy 60%;

kryterium termin dostawy 40%

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 60 punktów,

b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

An = (C min/Cn) x 60

C min – cena najniższa w złożonych ofertach

Cn – cena oferty rozpatrywanej

An – ocena punktowa

c) uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

3) dla kryterium „termin dostawy”

Przez termin dostawy Zamawiający uznaje się dzień dostarczenia sprawnego, kompletnego, wolnego od wad sprzętu komputerowego we wskazane przez Zamawiającego miejsce, potwierdzone podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo - odbiorczym.

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 21 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 0 punktów;

b) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 14 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 20 punktów;

c) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 7 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 40 punktów;

Najdłuższy możliwy termin realizacji to 21 dni.

Najkrótszy możliwy termin realizacji to 7 dni

Wykonawca może zaproponować termin realizacji w pełnych miesiącach Nie wskazanie lub wskazanie innego terminu niż wyżej wymienione przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca zaproponował 21 dniowy termin dostawy

Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:

kryterium cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - współczynnik wagowy 60%;

kryterium termin dostawy 40%

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 60 punktów,

b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

An = (C min/Cn) x 60

C min – cena najniższa w złożonych ofertach

Cn – cena oferty rozpatrywanej

An – ocena punktowa

c) uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

3) dla kryterium „termin dostawy”

Przez termin dostawy Zamawiający uznaje się dzień dostarczenia sprawnego, kompletnego, wolnego od wad sprzętu komputerowego we wskazane przez Zamawiającego miejsce, potwierdzone podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo - odbiorczym.

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 21 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 0 punktów;

b) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 14 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 20 punktów;

c) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 7 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 40 punktów;

Najdłuższy możliwy termin realizacji to 21 dni.

Najkrótszy możliwy termin realizacji to 7 dni

Wykonawca może zaproponować termin realizacji w pełnych miesiącach Nie wskazanie lub wskazanie innego terminu niż wyżej wymienione przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca zaproponował 21 dniowy termin dostawy

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Liczba punktów obliczona zostanie w następujący sposób:

dla kryterium „cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia”:

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 100 punktów,

b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

An = (C min/Cn) x 100

C min – cena najniższa w złożonych ofertach

Cn – cena oferty rozpatrywanej

An – ocena punktowa

c) uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:

kryterium cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - współczynnik wagowy 60%;

kryterium termin dostawy 40%

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 60 punktów,

b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

An = (C min/Cn) x 60

C min – cena najniższa w złożonych ofertach

Cn – cena oferty rozpatrywanej

An – ocena punktowa

c) uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

3) dla kryterium „termin dostawy”

Przez termin dostawy Zamawiający uznaje się dzień dostarczenia sprawnego, kompletnego, wolnego od wad sprzętu komputerowego we wskazane przez Zamawiającego miejsce, potwierdzone podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo - odbiorczym.

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 21 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 0 punktów;

b) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 14 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 20 punktów;

c) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 7 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 40 punktów;

Najdłuższy możliwy termin realizacji to 21 dni.

Najkrótszy możliwy termin realizacji to 7 dni

Wykonawca może zaproponować termin realizacji w pełnych miesiącach Nie wskazanie lub wskazanie innego terminu niż wyżej wymienione przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca zaproponował 21 dniowy termin dostawy

Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:

kryterium cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - współczynnik wagowy 60%;

kryterium termin dostawy 40%

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 60 punktów,

b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

An = (C min/Cn) x 60

C min – cena najniższa w złożonych ofertach

Cn – cena oferty rozpatrywanej

An – ocena punktowa

c) uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

3) dla kryterium „termin dostawy”

Przez termin dostawy Zamawiający uznaje się dzień dostarczenia sprawnego, kompletnego, wolnego od wad sprzętu komputerowego we wskazane przez Zamawiającego miejsce, potwierdzone podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo - odbiorczym.

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 21 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 0 punktów;

b) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 14 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 20 punktów;

c) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 7 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 40 punktów;

Najdłuższy możliwy termin realizacji to 21 dni.

Najkrótszy możliwy termin realizacji to 7 dni

Wykonawca może zaproponować termin realizacji w pełnych miesiącach Nie wskazanie lub wskazanie innego terminu niż wyżej wymienione przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca zaproponował 21 dniowy termin dostawy

Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:

kryterium cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - współczynnik wagowy 60%;

kryterium termin dostawy 40%

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 60 punktów,

b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

An = (C min/Cn) x 60

C min – cena najniższa w złożonych ofertach

Cn – cena oferty rozpatrywanej

An – ocena punktowa

c) uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

3) dla kryterium „termin dostawy”

Przez termin dostawy Zamawiający uznaje się dzień dostarczenia sprawnego, kompletnego, wolnego od wad sprzętu komputerowego we wskazane przez Zamawiającego miejsce, potwierdzone podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo - odbiorczym.

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 21 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 0 punktów;

b) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 14 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 20 punktów;

c) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 7 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 40 punktów;

Najdłuższy możliwy termin realizacji to 21 dni.

Najkrótszy możliwy termin realizacji to 7 dni

Wykonawca może zaproponować termin realizacji w pełnych miesiącach Nie wskazanie lub wskazanie innego terminu niż wyżej wymienione przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca zaproponował 21 dniowy termin dostawy

Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:

kryterium cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - współczynnik wagowy 60%;

kryterium termin dostawy 40%

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 60 punktów,

b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

An = (C min/Cn) x 60

C min – cena najniższa w złożonych ofertach

Cn – cena oferty rozpatrywanej

An – ocena punktowa

c) uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

3) dla kryterium „termin dostawy”

Przez termin dostawy Zamawiający uznaje się dzień dostarczenia sprawnego, kompletnego, wolnego od wad sprzętu komputerowego we wskazane przez Zamawiającego miejsce, potwierdzone podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo - odbiorczym.

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 21 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 0 punktów;

b) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 14 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 20 punktów;

c) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 7 dniowy termin realizacji - otrzyma ocenę 40 punktów;

Najdłuższy możliwy termin realizacji to 21 dni.

Najkrótszy możliwy termin realizacji to 7 dni

Wykonawca może zaproponować termin realizacji w pełnych miesiącach Nie wskazanie lub wskazanie innego terminu niż wyżej wymienione przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca zaproponował 21 dniowy termin dostawy

1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w po¬stępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2 musi być dołączone do oferty w formie oryginału podpisanego przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonaw¬ców, lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać, iż dotyczy ono udziału w niniejszym postępowaniu, a jego okres ważności obejmować musi niniejsze postępowanie.

4. Jeśli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy, określa następujące warunki zmiany treści postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania:

1) niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, polegających w szczególności na wyczerpaniu stanów magazynowych, powodujących, iż niemożliwa jest dostawa modeli urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę, dopuszcza się zmianę modelu urządzenia/oprogramowania zadeklarowanego w ofercie na inny, o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane w ofercie Wykonawcy;

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości sprzętu wskazanego w załączniku nr 2 (formularz cenowy) do 20% wartości poszczególnych pozycji formularza 3) ( dla części 4) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będących wynikiem działań osób trzecich lub następstwem działania siły wyższej , dopuszcza się zmianę terminu wykonania zamówienia 4) zmiana umowy w opisanym zakresie nie będzie skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy; 5) wszelkie zmiany treści umowy muszą być zaakceptowane przez obydwie strony